Меню

настройка в gpo уведомления о прочтении outlook 2010

Департамент ИТ

Для подтверждения того, что Ваше письмо было доставлено получателю и было им прочтено, в Outlook существуют функции «Уведомление о доставке» и «Уведомление о прочтении». Ранее мы уже писали о том, как настроить уведомления о доставке и прочтении писем в Outlook 2003 и Outlook 2007. Рассмотрим эту процедуру для Outlook 2010.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Достаточно перейти на вкладку «Параметры» (Рис. 1).

И выбрать тип уведомления, которое вы хотите получить (Рис. 2):

Настройка уведомлений для всех писем происходит следующим образом:

Нужно открыть «Файл» — «Параметры», слева в меню выбрать пункт «Почта», прокрутить список настроек вниз, до заголовка «Отслеживание» (Рис. 3).

Отметить галочку «Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя».

Отметить галочку «Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение».

Теперь все ваши письма будут запрашивать уведомления о прочтении или доставке.

источник

Добавление и запрос уведомлений о прочтении и уведомлений о доставке

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении подтверждает открытие отправленного сообщения.

В Outlook получатель сообщения может отказаться от отправки уведомлений о прочтении. Существуют и другие сценарии, в которых уведомления о прочтении не отправляются, например если почтовая программа получателя не поддерживает уведомления о прочтении. Невозможно заставить получателя отправить уведомление о прочтении.

Запрос уведомлений о прочтении и доставке всех отправленных сообщений

В меню файл выберите пункт Параметры _гт_ почта.

В разделе Отслеживаниевыберите уведомление о доставке, согласно которому сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя или уведомление о прочтении, подтверждающий, что получатель просмотрел сообщение .

Совет: Рекомендуется отслеживать только отдельные сообщения, а не все сообщения. Пользователи, которые иногда получают уведомление о том, что в сообщении запрашивается уведомление о прочтении, скорее, получат уведомление о прочтении, чем при каждом получении сообщения.

Нажмите кнопку OК, чтобы применить изменения.

Отслеживание одного сообщения

В окне нового сообщения электронной почты в меню Параметры в группе Отслеживание установите флажок запросить уведомление о доставке или уведомить о прочтении.

Читайте также:  настройка amd catalyst control center для crossfire

СоСтавьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Отслеживание ответов на квитанцию о приемке

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом о доставке или уведомлении о прочтении. Это сообщение обычно находится в папке » Отправленные «.

На вкладке сообщение в группе Показать нажмите кнопку Отслеживание.

Примечание: Отслеживание не отображается, пока не будет получено хотя бы одно поступление. После получения первого чека в почтовом ящике может пройти несколько минут, прежде чем кнопка отслеживать будет доступна.

Отслеживание всех отправляемых сообщений

В меню Сервис выберите команду Параметры.

В разделе Электронная почтанажмите кнопку Параметры электронной почты.

В разделе Обработка сообщенийвыберите пункт Параметры отслеживания.

Установите флажок уведомление о прочтении или уведомление о доставке .

Совет: Рекомендуется следить за тем, чтобы отслежено только от отдельных сообщений, а не всех сообщений. Пользователи, которые время от времени получили уведомление о том, что в сообщении электронной почты запрошена квитанция о прочтении, могут отключить все уведомления о прочтении для будущих сообщений.

Отслеживание одного сообщения

В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Отслеживание установите флажок запрашивать уведомление о доставке или уведомить о прочтении .

Отслеживание ответов на квитанцию о приемке

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом о доставке или уведомлении о прочтении. Это сообщение обычно находится в папке » Отправленные «.

На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

Примечание: Отслеживание не отображается, пока не будет получено хотя бы одно поступление. После получения первого чека в почтовом ящике может пройти несколько минут, прежде чем кнопка отслеживать будет доступна.

Изменение обработки ответов на уведомления

В меню Сервис выберите пункт Параметры _гт_ Параметры электронной почты _гт_ Параметры отслеживания.

Выберите нужные параметры обработки, выполнив одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическая запись ответов в исходном элементе
Установите флажок обрабатывать запросы и ответы по прибытии .

Удаление уведомлений о доставленных и прочитанных сообщениях
Установите флажок обрабатывать уведомления по прибытии .

Перемещение уведомлений из папки «Входящие» после обработки
Установите флажок после обработки, переместить уведомления в поле.

Í

Чтобы выбрать папку, отличную от папки » Удаленные«, нажмите кнопку Обзори выберите папку назначения.

источник

Оповещение о входящей почте в Outlook 2010

Здравствуйте! В Офисе 2003-м привыкла, что при поступлении новой почты в Outlook появляется не только окошко на несколько секунд, значок конверта на панели задач, но и звуковой сигнал. В 2007 и затем в 2010-м Офисе столкнулась с тем, что при ВКЛЮЧЕННОМ параметре «Подавать звуковой сигнал» (именно на почту), он НЕ ЗВУЧИТ. Иногда пропускаются важные сообщения, когда не рядом с монитором. При этом похожий сервис о напоминаниях календаря или почты работает, сигналит. В чем может быть дело? И как исправить ситуацию?

Читайте также:  настройки камеры для съемки концертов

(Office 2007 и 2010 использовала c Windows 7×32)

Сведения о вопросе

В OutLook 2010 Меню файл Далее Параметры

Открывается окно с левой стороны закладка Почта

В правой стороне окна ищем раздел Получение Сообщения и смотрим стоит ли галочка в пункте Подавать звуковой сигнал при получении сообщения.

Если стоит а звука все-же нет.

Пуск Настройка Панель Управления — Ищем Звук открывается новое окно и сверху закладкаЗвуки ниже листаем список и ищем «Уведомление о получении почты» после выбора данной позиции чуть ниже должна стать активной кнопкаПроверить. если она не активна чуть выше нее есть список доступных звуков выбираем нужны или подходящий нам звук.

Этот ответ помог 96 польз.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

источник

Департамент ИТ

Некоторым пользователям иногда хочется оставлять пометку «непрочтенное» для писем, отложенных на потом. В Microsoft Outlook с настройками по умолчанию пометка «непрочтенное» автоматически снимается с открытого в области чтения письма при переходе на другое сообщение, то есть если вы хотите ознакомиться с содержанием письма, но оставить пометку, по умолчанию вам каждый раз придется вручную отмечать просмотренные письма как «непрочтенные».

Для того чтобы отключить автоматическую пометку сообщений в качестве прочтеных откройте в верхнем меню вкладку «Файл» потом слева на панели нажмите кнопку «Параметры» (Рис. 1).

Затем вкладку «Дополнительно» и в разделе «Области Outlook» нажмите кнопку «Область чтения». Далее снимите галку «Отмечать как прочтенное при выборе другого сообщения» и нажмите «ОК» (Рис. 2, 3).

Также можно настроить автоматическую пометку при просмотре письма в течении n секунд. Теперь для того чтобы отметить письмо как прочтенное достаточно нажать клавишу Enter либо кнопку «Пометить как прочитанные» в контекстном меню, для массовой пометки выделить несколько писем можно с помощью клавиши Ctrl или Shift.

источник

Настройка уведомлений в outlook 2010.

В этой заметке я хочу снова затронуть тему программ для работы с электронной почтой. Многие люди предпочитают использовать почтовый клиент, вместо того, чтобы пользоваться веб интерфейсом почты. И этому есть явные причины.

Настроить подключение программы к почтовому серверу довольно просто. Ранее в заметках блога я упоминал про настройку бесплатного почтового клиента outlook express для подключения к яндекс почте, а так же подключение outlook 2010 к яндексу. В этих заметках довольно подробно рассказано также о преимуществах использования почтовых клиентов.

Читайте также:  настройки фотошопа color settings

У почтовых программ есть одна замечательная функция, про которую я хочу рассказать сейчас. Эта функция очень полезна, если вы хотите быть точно уверенны, что ваше электронное сообщение было доставлено получателю и получатель его прочел.

В outlook 2010 уведомление о доставке и о прочтении можно настроить двумя разными способами.

Настройка уведомлений для каждого письма отдельно

Чтобы настроить уведомление для какого-то конкретного письма, нужно:
1. создать сообщение в outlook 2010
2. Перейти в меню Параметры
3. В группе команд Отслеживание отметьте флажком нужную опцию
3а. Уведомить о доставке, если вы хотите узнать, что сообщение успешно доставлено на почтовый сервер получателя
3б. Уведомить о прочтении, если вы хотите узнать о прочтении вашего сообщения

Настройка уведомлений для всех сообщений

Если вы хотите включить уведомления о доставке и о прочтении для всех своих сообщений, то выполните следующие действия:
1. Перейдите в меню Файл и выберите Параметры. Откроется окно параметров outlook
2. Выберите Почта
3. Промотайте ползунок вниз до параметров отслеживания
3а. Установите флажок на Уведомление о доставке, чтобы получать подтверждение о доставке электронного сообщения на сервер получателя.
3б. Установите флажок на Уведомление о прочтении, если вы хотите получать подтверждения о прочтении ваших сообщений.

Ложка дегтя в бочку меда

Хочу заранее предупредить, что не все почтовые сервера поддерживают уведомления о доставке. Это зависит от настроек конкретного сервера. Хотя большинство почтовых систем поддерживают эту полезную опцию.

Я записал специальное видео, где показываю, как включить в outlook 2010 уведомление о доставке и о прочтении. Посмотрите это видео, чтобы узнать подробно, как включаются и как работают уведомления.

Желаю приятного просмотра!

Программа outlook 2010 очень мощная программа для работы с большими объемами почты. В нее встроены механизмы распределения почты на основе правил. Удобный графический интерфейс позволяет помечать письма различными цветами, тем самым создавая категории. Так же в outlook 2010 очень удобно создавать и хранить свои контакты.

Это лишь небольшой список возможностей outlook 2010. В будущий заметках я расскажу вам про эту программу подробнее. Следите за обновлениями.

P.S. Все ли вам было понятно? А что не понятно или что хотите узнать еще?
Пишите свои вопросы в комментариях.

Чтобы получать новые заметки, как только они появляются на блоге, подписывайтесь на рассылку сайта и ленту twitter в панели подписки справа.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector