инструкции по настройке эдо

Настройка ЭДО в ПП 1С

Открыт доступ к ресурсам сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском):

• webits.1c.ru 80
• webits.1c.ru 443
• 1c-api.taxcom.ru 80
• 1c-api.taxcom.ru 443
• login.1c.ru 80
• login.1c.ru 443
• 1c-edo.ru 80
• 1c-edo.ru 443
• edo-integration.1c.ru 443

1. программа 1С обновлена до актуального релиза;
2. есть логин и пароль интернет-поддержки 1С (http://login.1c.ru)
3. установлен крипто-провайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа)
4. в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:

• Название
• ИНН/КПП
• Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой)
• Телефон (не более 20 символов)
• Код налогового органа (для организации)

Создание учетной записи участника ЭДО.

Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО. Все сервисы включаются через панель «Администрирование«, в разделе «Обмен электронными документами«.

После активации сервисов, пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных. Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку.

• Сертификат — в данном окне пользователю предстоит выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для авторизации и подписания документов. Если сертификат уже добавлен в ПП 1С, то он автоматически выберется для регистрации. Если у пользователя нет сертификата или он еще не добавлен, то пользователь может добавить новый сертификат или отправить заявление на выпуск нового сертификата. Добавить или отправить заявление на выпуск сертификата можно через меню Администрирование-Обмен электронными документами-Настройки электронной подписи и шифрования.

Раздел « Данные организации » предлагает заполнить:
· Юридический адрес – указывается юридический адрес организации.
· Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.

Раздел « Уведомления » предлагает заполнить:
· Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов.

Раздел « Сведения об абоненте » предлагает заполнить:
· Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи. Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов.
· Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента.

источник

Быстрая самостоятельная настройка ЭДО в 1С Бухгалтерия

Прямая интеграция с 1С:ЭДО и Контур.Диадок. Уникальный по возможностям обмен юридически значимыми электронными документами

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

Многие компании, приобретая программное обеспечение фирмы 1С, не обращают внимания на такую замечательную возможность, как настройка ЭДО. А ведь этот функционал позволит сотрудникам предприятия обмениваться различными данными не только между собой, но и с контрагентами. Минимизация ошибок, расхождений и опечаток позволит, например, исключить штрафы и пени.

Документы, оформленные через ЭДО, имеют точно такую же юридическую силу, вне зависимости дублируются ли они на бумажных носителях или нет. Это применимо не только к гражданским документам, но и к налоговой отчетности.

Подготовка к настройке ЭДО в 1С Бухгалтерия

Самой популярной конфигурацией 1С на постсоветском пространстве является 1С:Бухгалтерия предприятия. Поэтому именно ее мы будем использовать для примера настройки ЭДО. Перед тем, как начинать настройку 1С, требуется произвести определенные манипуляции, без которых настройка ЭДО не имеет смысла:

• Обновить конфигурацию до последней доступной версии 1С;
• Официально оформить договор с оператором связи на предмет обмена электронными данными (зачастую пользователи выбирают ту же компанию, через которую отправляют отчетность в налоговую и другие учреждения);
• Подготовить логин и пароль интернет-поддержки компании 1С, обслуживающей предприятие;
• Произвести установку крипто-про, чья настройка не вызовет проблем, или подготовить электронно-цифровую подпись на флешке.

Кроме того, если вы планируете пересылать документы внешним контрагентам, настройка ЭДО требует, чтобы были заполнены следующие поля:

1. Наименование;
2. ИНН;
3. КПП;
4. Адрес, согласно системе классификатора;
5. Телефон;
6. Код органа налоговой.

Существует автоматическая подгрузка данных по ИНН из базы данных ИФНС. Автоматическая настройка потребует занести ИНН и нажать «Заполнить по ИНН».

Процесс настройки ЭДО в 1С 8 версии

Открыв меню «Администрирование», нажимаем «Обмен электронными документами» и ставим отметки:

• Электронные подписи;
• Обмен электронными документами с контрагентами.

Кнопка открытия формы «Настройки электронной подписи и шифрования» активизируется. Зайдите внутрь и нажмите комбинацию «Добавить»->«Из установленных на ПК», чтобы выбрать настроенный сертификат. Выберите сертификат для подписи данных из перечня обнаруженных системой 1С.

Если на компьютере установлено ПО для шифрования(Crypto-Pro), то необходимо перейти на вкладку «Программы». Удостоверьтесь, что программа 1С нашла нужное ПО на ПК, а также что отсутствуют ошибки.

Если необходимого крипто-провайдера не хватает в списке, нажмите «Добавить» и заполните обязательные поля. После выбора нужного нам сертификата или ПО, нажмите функциональную кнопку «Закрыть».

источник

Инструкции по настройке эдо

Сервис 1С-ЭДО обеспечивает электронный обмен юридически значимыми документами между контрагентами. Подробнее о сервисе 1С-ЭДО см. здесь.

Подключение к сервису 1С-ЭДО

Для подключения к сервису 1С-ЭДО в процессе подготовки заявления на изменение настроек подключения установите флажок «Подключиться к сервису» (рис. 1).

Для подключения к сервису 1С-ЭДО используется сертификат 1С-Отчетности. По ссылке «Условия подключения» можно ознакомиться с дополнительной информацией об условиях подключения к сервису.

Шаг по подключению к сервису 1С-ЭДО будет пропущен, если организация уже подключена к сервису 1С-ЭДО.

Следуйте инструкциям помощника, вплоть до отправки заявления. Подробнее об этом читайте здесь.

Завершение подключения к 1С-ЭДО

Если при подготовке заявления на изменение настроек был установлен флажок «Подключиться к сервису» для подключения к сервису 1С-ЭДО, программа предложит завершить подключение к сервису при выполнении завершающих шагов при изменении настроек подключения к 1С-Отчетности.

Для завершения подключения к сервису 1С-ЭДО нажмите кнопку «Завершить подключение к 1С-ЭДО» (рис. 2).

Чтобы продолжить подключение к сервису 1С-ЭДО, требуется подключение к Интернет-поддержке пользователей.

Если подключение не выполнено, на следующем шаге помощник предложит (рис. 3):

• ввести логин и пароль;
• указать регистрационный номер программы, с которой вы работаете.

На следующем шаге в форме помощника подключения будет указано, что подключение к сервису 1С-ЭДО займет несколько минут (рис. 4). При этом появляется индикатор загрузки, который может оставаться на экране несколько минут. Необходимо подождать, не предпринимая никаких действий.

Для подписания заявления на подключение к 1С-ЭДО используется электронная подпись, поэтому программа запросит пароль к закрытому ключу. При этом появляется форма диалога «Подписание регистрационных данных на подключение» (рис. 4).

По ссылке «Пользовательское соглашение. Данные для регистрации у оператора ЭДО» можно посмотреть пользовательское соглашение на программный продукт «1С-ЭДО» (рис. 5).

В форме диалога «Подписание регистрационных данных на подключение» введите пароль и нажмите кнопку «Подписать».

В процессе настройки сервиса 1С-ЭДО программа обращается к серверу в интернете для проверки корректности регистрации, канала связи и правильности ответа от сервера. При этом появляется форма диалога «Тест аутентификации в сервисе ЭДО» (рис. 6).

Если на предыдущем шаге, в форме диалога «Подписание регистрационных данных на подключение» был установлен флажок «Запомнить пароль» (рис. 3), форма диалога «Тест аутентификации в сервисе ЭДО» не появляется и тест проходит в автоматическом режиме. В противном случае, укажите пароль и нажмите кнопку «ОК» (рис. 6).

На этом процесс подключения к сервису 1С-ЭДО будет завершен.

В появившейся форме «Профиль настроек ЭДО» можно настроить виды электронных документов, которыми организация планирует обмениваться с контрагентами (рис. 7).

Для того чтобы обмениваться электронными документами необходимо отправить приглашение каждому контрагенту, с которым ваша организация планирует осуществлять электронный документооборот.

При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в форме «Профиль настроек ЭДО» появляется диалог, предлагающий подключить первого контрагента к обмену электронными документами (рис. 8).

Можно сразу приступить к подключению контрагента, нажав кнопку «Да», либо отложить данную операцию, нажав кнопку «Нет». К подключению контрагентов можно вернуться позже в любой момент.

источник

Инструкции по настройке эдо

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

4.1. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

• VipNet CSP (разработчик ОАО «ИнфоТеКС»);
• CryptoPro CSP (разработчик ООО «КРИПТО-ПРО»).

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

• если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
• на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
• программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

4.2. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).

использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);

использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке.

В настоящее время для электронного документооборота с контрагентами, в том числе с помощью 1С-ЭДО, необходимо использовать электронную подпись, которая хранится на вашем компьютере (то есть, локально). Нельзя использовать электронную подпись, хранимую в сервисе («в облаке»).

С помощью электронной подписи, хранимой в сервисе, могут выполняться сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами (см. статью по ссылке).

4.3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

5. Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

5.1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

5.2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0.

5.3. Обмен документами

Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обмен электронными первичными документами:

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

Обмен электронными документами у посредников:

Обмен произвольными электронными документами:

С помощью 1С-ЭДО можно обмениваться не только электронными первичными документами, электронными счетами-фактурами, и другими учетными документами, но и практически любыми другими документами (например, договорами, актами и др.). Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

6. Рекомендации

При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:

• Название;
• ИНН/КПП;
• Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой»);
• Телефон (не более 20 символов);
• Код налогового органа (для организации).

источник