Меню

gmail настройка подписи сообщений

Как добавить подпись в сообщениях почты Gmail

Добавление шаблона подписи в Gmail позволит автоматически вставлять подпись в конце отправляемых писем. Давайте вместе разберемся, как это можно сделать.

Немного о подписи в письмах

Подпись, которую люди добавляют в Gmail сообщениях, обычно включает в себя идентификационную и фирменную информацию, такую как имя, название компании, ссылка на сайт, контактные данные, адрес и ссылки в социальных сетях.

Также можно добавить линию или цитату, что придаст ценности вашей компании или определит вашу личность как представителя.

В шаблон подписи можно добавить до 10 тысяч знаков.

Как создать подпись в Gmail

  1. Войдите в аккаунт Gmail.
  2. Кликните на иконку шестеренки , расположенную в правом верхнем углу, затем клик на Настройки .
  3. На экране Настроек прокрутите вниз до секции Подпись, найдите опцию Без подписи и переключите на пустой кружок ниже, что будет означать добавление подписи к исходящим письмам и добавьте нужную вам подпись в пустое поле рядом.

В поле подписи возможно редактирование, вы можете добавлять ссылки, загружать изображения, редактировать и составлять свою цифровую подпись.

Вам может понравиться:

После сохранения шаблона подписи, Gmail начнет использовать его для автоматического добавления подписи ко всем исходящим сообщениям.

Однако, можно легко удалить подпись из отдельных писем простым стиранием подписи из сообщения или вовсе отключив опцию подписи, перед написанием письма.

Перемещение подписи Gmail над текстом в ответах

При составлении подписи, вы, возможно, заметили опцию с названием “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответных сообщениях и удалять строку «—» перед ней”. Эта опция находится под текстовым полем.

Если вы выберете эту опцию, то Gmail вставит подпись сразу после вашего сообщения и над оригинальным сообщением при ответе. То есть, сначала ваш ответ, затем подпись, а затем сообщение, на которое вы писали ответ.

источник

Как сделать подпись в электронном письме Gmail

Наличие учетной записи в популярном во всем мире почтовом сервисе Gmail, дает возможность пользователю настроить индивидуальную подпись в электронном письме. Она будет отображаться для каждого отдельно отправляемого им сообщения.

Помимо этого, допускается оформление в тексте нужной для отправителя ссылки, например, на свои аккаунты в социальных сетях. Добавление ссылки на Facebook или Twitter стает полезным шагом, который вы можете предпринять для повышения популярности аккаунта, а также предоставит получателям писем дополнительный способ связи с вами.

Электронная подпись — это, по сути, виртуальная визитная карточка. Она должна содержать, как минимум, имя, организацию, другую контактную информацию и ссылки. В этом случае она будет выглядеть профессионально.

Эта инструкция оставляет право выбора содержимого за вами. Мы же покажем, как практически подписать письмо и добавить ссылки на сайт и соцпрофили.

Для этого нам понадобится активная учетная запись в Gmail, а также URL-адреса веб-сайта и профилей соцсетей, на которые будем ссылаться. Давайте приступим непосредственно к практике.

ПОДПИСЬ В ЭЛЕКТРОННОМ ПИСЬМЕ

Нажмите на кнопку «Настройки» своей почты, которая имеет значок шестерни и расположена в правом верхнем углу. Находясь на вкладке «Общие» пролистайте страницу вниз, пока не увидите раздел «Подпись». Именно здесь вы её и будете создавать.

Установите переключатель в безымянный вариант. После этого введите нужную вам информацию в окно редактирования. Как мы сказали выше, оставляем эту часть на ваше усмотрение. Оформите её, воспользовавшись кнопками форматирования и придания стилей, расположенными на верхней Панели инструментов.

Чтобы текст сделать ссылкой, выделите его и нажмите на кнопку «Ссылка». В открывшемся окне настройте необходимые параметры и значения, как минимум, отображаемый текст и веб-адрес.

Когда все будет готово прокрутите страницу параметров в самый низ и нажмите на кнопку «Сохранить изменения». Ваша подпись в электронном письме готова и будет автоматически отображаться внизу каждого нового отправляемого сообщения. Спасибо за внимание!

источник

Как настроить подпись в почте Gmail

В этой пошаговой инструкции я покажу вам, как добавить подпись в почте Gmail. Для начала открываем настройки, для этого кликаем на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Читайте также:  amd не удается получить файл программы установки

Находим параметр «Подпись» и Ставить галочку напротив «С подписью»

Далее, пишем сообщение (то есть подпись). И спускаемся в низ окна.

Нажимаем на кнопочку «Сохранить изменения»

Проверяем. Открываем «Новое сообщение», должна появится подпись.

источник

Как добавить подпись в электронную почту Gmail

Функция подписи в электронных письмах в Gmail отлично подходит для тех, кто обычно заканчивает свои электронные письма одним и тем же текстом, и хочет, чтобы этот текст и изображения в подписи были видны на рабочем столе и на мобильных устройствах его адресатов. Подпись может включать Ваше имя, должность, контактную информацию и логотип. Мы расскажем, как вставить электронную подпись в свои письма Gmail.

Добавление подписи к сообщениям Gmail

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса учетной записи Gmail, затем нажмите Настройки.

В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:


При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только URL-адреса, без возможности прямой отправки:


Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.

Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.

Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:

Создание подписи электронной почты на Android

Процесс создания электронной подписи на устройстве Android немного отличается от аналогичного процесса на настольном компьютере или ноутбуке.

Подпись, которую Вы создаете в приложении Gmail, будет использоваться для всех сообщений в приложении. Аналогично, если Вы создали подпись электронной почты в веб-версии, Ваша электронная подпись будет оставаться неизменной для всех электронных писем, отправленных из веб-версии. Эти две подписи будут существовать одновременно, поэтому убедитесь, что у Вас есть две разные подписи перед созданием встроенного приложения, или не забудьте использовать одну и ту же подпись для обоих.

Чтобы создать подпись электронной почты на Android, откройте приложение Gmail. В левом верхнем углу нажмите кнопку Меню. Перейдите в нижнюю часть страницы, затем нажмите Настройки. Выберите учетную запись, в которой Вы хотите добавить подпись электронной почты, затем нажмите Подпись. Введите текст для своей подписи и нажмите ОК.

источник

Как настроить автоматическую подпись в Gmail на Android смартфоне или планшете

Как известно, обычный, то есть компьютерный, онлайн-интерфейс Gmail позволяет добавлять автоматическую подпись к почтовым сообщениям. Такая же опция предусмотрена и у мобильного приложения для Gmail.

Зачем добавлять автоматическую подпись в Gmail-сообщения, которые вы отправляете со своего планшета или смартфона?

Ну, во-первых, считается хорошим тоном помечать сообщения, составленные на мобильном девайсе короткими текстиками вроде «Отправлено со смартфона», и тогда их получатель, как человек современный, с пониманием отнесется ко всяким опечаткам и причудам автозамены, которые практически неизбежны, если приходится писать на бегу с виртуальной клавиатуры.

Во-вторых, в случае необходимости всегда можно продублировать в мобильном Gmail свою подпись с рабочего или личного почтового ящика, скажем, если у вас новый смартфон, либо когда надо, чтобы адресат вообще не видел, что сообщение отправлено со смартфона, а не с офисного ноутбука, к примеру.

Итак, как настроить автоматическую подпись в Gmail для Android-устройств?

Если у вас уже установлено приложение Gmail 5.0, то все предельно просто:

ШАГ 1 : открываем мобильное приложение Gmail на своем Android-смартфоне и/или планшете (в том числе и на упомянутом Lenovo P780), открываем меню (иконка в левом верхнем углу экрана) и тапаем вкладку «Настройки»;

ШАГ 2 : выбираем эккаунт (учетную запись), для которой нужно создать автоподпись;

Читайте также:  настройка кэширующего dns сервера bind

ШАГ 3 : далее в открывшемся подменю выбираем вкладку «Подпись», вводим текст, которым потом будут завершаться все сообщения, отправленные с данного эккаунта, и жмем ОК; если нужно, чтобы текст состоял из нескольких строчек, то разбивка производится кнопкой Enter.

источник

Gmail настройка подписи сообщений

В этой статье расскажем как добавить в один из лучших и нашпигованных функционалом почтовых сервисов Gmail красивую подпись ( о_О — да, потому что не все так просто ).

Итак, сначала разберем какие способы будем использовать:

  1. Создадим подпись в Google Документе и вставим в качестве подписи в Gmail
  2. Воспользуемся сторонним сервисом (Wisestamp)

1. Как сделать подпись Gmail в Google Документе

Для начала создадим пустой документ. Для этого переходим в Google Диск и создаем новый Документ.

Следующим шагом будет создание таблицы, в которую мы и поместим содержимое нашей подписи. Зачем создавать таблицу? Дело в том, что почтовые клиенты, равно как и браузеры, обрабатывают информацию в табличном виде. Это значит, что если мы не создадим таблицу, а поместим данные просто друг под другом, наша подпись будет не структурирована, а распределена по странице, то-есть на выходе вместо подписи — будет винегрет, где почтовик сам будет принимать решение какие слова переносить, какие картинки куда вставлять. Нет, спасибо, мы все сделаем сами! Итак — создаем таблицу.

Для того, что бы подпись отражала ваш бизнес, увлечения, маркетинговое предложение — необходимо продумать ее структуру. Например:

  1. Сначала, естественно, я хочу, что бы было мое имя
  2. Потом давай-ка поставим должность
  3. Затем, что логично, поставим название компании
  4. Что бы добавить индивидуальности — поставим баннер с логотипом
  5. Ну сюда пойдут телефоны
  6. А здесь осядут email и адрес сайта
  7. Ну и в 21 веке живем, вроде, так что здесь будут иконки и ссылки на соц.сети
  8. А в конце, для серьезности, добавим уведомление о конфиденциальности

Итого у нас получилось 8 строк таблицы. Но прежде чем засучить рукава и начать ваять — давайте подумаем как мы можем структурировать данные внутри этих восьми строк. Например в пункте №7 мы планируем указать ссылки на соцсети в виде иконок. Возьмем самые популярные в наших широтах, их четыре: Вконтакте, Facebook, Google+ и Twitter. Соответственно нам надо разбить седьмой ряд на четыре колонки. Такого функционала в Google Документах нет, по-этому создаем сразу четыре колонки и восемь строк. Для этого идем в меню Вставка — Таблица — 4х8

У нас получилась размашистая таблица с ячейками одинаковой ширины. Конечно нам не нужна такая «простыня», да и иконки у нас не громадные (как бы намекаю), по-этому предположим, что нам будет достаточно 1 см ширины каждой ячейки. Правим таблицу. Для этого на выделяем всю таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт Свойства таблицы. В открывшемся диалоговом окне отмечаем птичкой пункт Ширина столбца, куда и ставим значение 1.

У нас получилась компактная таблица с кучей ячеек. Как мы помним — четыре ячейки нам нужны были только для иконок, по-этому ячейки в остальных строках мы просто объединим. Выделяем ячейки в каждой строке, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Объединить ячейки.

Заносим в ячейки наши данные (включая картинки). Если картинки кажутся маленькими и не информативными — можно увеличить ширину ячеек так, как это было показано выше. Что касается размера шрифта — я рекомендую от 8 до 10 px, так как все, что выше этого значения — это уже огромный шрифт. Вот, что получилось у меня.

Как вы уже могли заметить — я отрегулировал ширину последней ячейки для того, что бы сделать изображение крупнее. Выравнивание везде стоит по левому краю.

Подпись почти готова и теперь осталось сделать еще несколько нехитрых манипуляций. Во-первых — мы не хотим видеть границы таблицы в подписи — как минимум не эстетично. Во-вторых — мне не нравится, что между ячейками такие огромные отступы. Исправляем это таким образом: выделяем полностью таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства таблицы. В свойствах таблицы в разделе Граница таблицы выбираем толщину 0 пт. Следующим шагом справа ищем Минимальная высота ячеек и ставим значение 0.5, а заодно и в пункте Поля ячеек ставим значение 0.09. Вот и все — нажимаем ОК и «легким движением штаны превращаются. «.

Читайте также:  настройка asus dsl n55u

Теперь, когда у нас есть готовая подпись — нам просто нужно вставить ее в настройках Gmail. Для начала скопируем только что созданную подпись. Для этого выделяем нашу таблицу и по нажатию правой кнопкой мышки выбираем пункт Копировать (либо сочетанием клавиш Ctrl+C).
Предполагается, что Gmail у вас открыт и вы знаете как зайти в настройки (шестеренка в правом верхнем углу). В открывшейся странице настроек Настройки — Общие ищем раздел Подпись. В пустое поле подписи (если оно у вас не пустое — просто удалите старую подпись) вставляем (так же с помощью правой кнопки мышки пункт меню Вставить, либо сочетанием клавиш Ctrl+V) только что созданную подпись и сохранить изменения в настройках.

Если вы все сделали как описано выше — при создании нового письма и при ответе на письма — будет автоматически подставляться подпись Gmail, создання в Google Документе. Магия!

Давайте попробуем отправить себе письмо.

Если все в порядке и все нравится — урок окончен. Если есть желание попробовать нечто иное — добавьте картинки, измените шрифты, поиграйтесь с компоновкой (или попробуйте один из следующих вариантов)

По такому же принципу вы можете создавать несколько подписей для разных учетных записей почты в аккаунте Gmail.

2. Как сделать подпись Gmail с помощью Wisestamp

Этот способ гораздо проще, но далеко не такой элегантный (как шорты выше). Способ этот работает в браузере Chrome, так как для нормального функционирования понадобится установка этого расширения. После установки откроется окно настройки подписи (осторожно — инглиш детектед).

В левой части экрана вы найдете пункт SIGNATURE DETAILS — здесь основная информация о вас и о компании, которую вы представляете. Сразу под ним находится пункт YOUR PICTURE OR LOGO сюда можно вставить фото, или логотип. Там же с помощью пункта Image shape: можно выбрать стиль отображения фото или логотипа согласно показаным фигурам. Следующий пункт THEME позволяет выбрать цветовую тему представления (шрифты, границы и прочее). Вы так же можете выбрать другой шаблон для подписи, нажав на серую кнопку Choose a different template, после чего откроется диалоговое окно с шаблонами.

Поскольку Wisestamp предоставляет бесплатно ограниченный функционал — выбирать особо не приходится — только то, что находится в категории Basic, но многим и этого будет вполне достаточно.

Далее можно настроить ссылки на социальные профили в разделе SOCIAL PROFILES. Здесь важно правильно указывать ссылку на профиль или группу/страницу, иначе ссылки будут не рабочими. Благо наглядно показаны какие виды ссылок должны быть указаны.

У Wisestamp есть интересная фича — это гаджеты. Такие небольшие дополнения к подписи с кучей всяких нужных и не очень фишек. Например: последние твиты, youtube видео, всякие баннеры и промоушены ваших услуг и продуктов. Все это можно настроить в пункте EXTRAS (в выпадающем меню выберите All и все доступные гаджеты сразу же отобразятся)

Любое изменение, вносимое вами в подпись сразу же отображается в окне просмотра изменений.

Пример заполненой подписи.

Готовая подпись с данными, ссылками в виде иконок на соц.сети и даже прикрепленным видео — готова!
Теперь заставим Gmail вставлять эту подпись в каждое новое письмо. Не покидая окно wisestamp нажимаем на зеленую кнопку Ok, I’m done. Во всплывающем окне выбираем Gmail.

После этого откроется ваша почта и wisestamp попросит вас зарегистрироваться.

Теперь, при создании новых писем, созданная вами подпись в wisestamp будет автоматически вставляться в тело письма. Победа!

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector