Меню

fs 6525mfp настройка почты

Настройка устройства Kyocera FS-6525mfp для сканирования по сети в сетевую папку

Аппараты Kyocera очень популярны в средних и больших офисах. Они заслужили свое доверие очень хорошим качеством печати, на всем сроке службы аппарата. Но это конечно при условии, что вы будите использовать только оригинальные расходные материалы, которые рекомендует производитель.

В этой статье познакомимся с одним из аппаратов линейки Kyocera, а именно FS-6525mfp.

Во многих компаниях, офисах есть корпоративная сеть, где пользователи могут обмениваться документами и т.п. На аппарате Kyocera FS-6525mfp есть возможность отправлять только что отсканированный документ в сетевую папку, для дальнейшей с ним работы.

Наша задача настроить Kyocera FS-6525mfp, что бы он сканировал по сети — отправлял сканы в сетевую папку.

До начала настройки, убедитесь, что аппарат подключен по сети TCP/IP и произведена установка драйверов с диска, который шел вместе с аппаратом. Если данного диска нет, драйвера рекомендуется скачивать с официального сайта производителя.

Создаем папку с общим доступом для сканирования

На любом из локальных дисков компьютера, создаем папку с общим доступом.

Например создаем папку на «Локальный диск: D» и называем ее «ScanMFP».

Для открытия общего доступа необходимо:

Нажать один раз правой кнопкой мыши по папке «ScanMFP» и заходим в «Свойства».

Переходим на вкладку «Доступ» и выбираем «Общий доступ»:

Выбираем пользователя, которому необходимо открыть общий доступ к папке «ScanMFP»:

В данном случае выбрана категория все, уровень разрешений «Чтение и запись», далее необходимо нажать кнопку общий доступ:

Настройка Kyocera FS-6525mfp для сканирования сетевую папку

Через любой интернет веб-браузер заходим в панель управления аппарата – внутренний интерфейс Command Center:

В поле, где обычно выводится страницы сайтов, нужно ввести IP адрес аппарата и нажать «Enter».

IP адрес аппарата можно посмотреть, если распечатать «Страница состояния MFP FS-6525MFP» и там на странице найти «IP-адрес».

В моем случае IP адрес аппарата – 192.168.0.252

Далее вводим логин и пароль.

Для Kyocera FS-6525mfp, по умолчанию стоит:

Логин Admin

Пароль Admin

Регистр при вводе данных играет важную роль, обратите внимание, первые буквы должны быть большие (заглавные).

Далее нажмите на кнопку «Вход в систему».

После того как мы зашли в панель управления Command Center. Выбираем «Адресная книга» — «Контакты» — «Добавить контакт»:

Далее нам необходимо заполнить свойства нового клиента:

Номер: Произвольное число от 001 до 250

Имя: Заполняется имя/номер клиента/компьютера, где он стоит. Это имя будет отображаться на экране аппарата.

Имя Хоста: IP адрес компьютера/сервера, на который мы хотим, что бы отправлялись сканы.

IP адрес можно посмотреть в «Свойства» — «Состояние» подключения:

В моем случае, я должен буду ввести: 192.168.0.93

Номер порта: 139

Путь: Название папки с открытым общим доступом на компьютере.

Имя пользователя для регистрации: Имя пользователя компьютера.

Читайте также:  nokia 105 сброс на заводские настройки

Пароль для регистрации: Пароль от ученой записи пользователя. (Поле не может быть пустым, необходимо установить пароль для пользователя на компьютере)

Далее нажимаем кнопку «Тест» и начнется процесс соединения, подключение к заданной папке на компьютере.

Если все прошло успешно, выйдет сообщение «Сообщение с сервером установлено». А если все не удачно, то необходимо проверить настройки общей папки, панели управления Command Center и работоспособность сети, все ли подключено.

При успешном тестировании, нажимаем кнопку «Передать», для добавления контакта в адресную книгу.

Проверка сканирования в сетевую папку

Далее проверяем наши настройки и переходим непосредственно к аппарату:

  1. Нажимаем кнопку «Отправить».
  2. Выбираем «Адресная книга».
  3. Выбираем наш только что созданный контакт.
  4. Нажимаем «ОК»
  5. Кладем документ на планшетный сканер и нажимаем кнопку «Старт».

В итоге этот документ должен появится в папке, которую мы указали при настройках.

Надеюсь вам все будет понятно и доступно. Удачи в настройке!

Возможно вам так же будет интересно:

Если я Вам помог — оставьте свой отзыв или поделитесь сайтом с друзьями в социальных сетях!

источник

Блог IT для Windows

Все про Windows, программное обеспечение, информационную безопасность, программирование

Настройка МФУ Kyocera FS-6525MFP для сканирования по сети

Итак, необходимо настроить МФУ Kyocera FS-6525MFP для сканирования по сети.

Первый этап настройки — это создание общей папки на компьютере для сканирования.

Для открытия общего доступа необходимо кликнуть 1 раз правой кнопкой мыши по необходимой папке, выбрать пункт меню «Свойства«, а затем перейти на вкладку «Доступ» и нажать кнопку «Общий доступ«.

Далее необходимо выбрать пользователя, которому необходимо открыть общий доступ.

В данном случае выбрана категория «Все«, уровень разрешений «Чтение и запись«, далее необходимо нажать кнопку «Общий доступ«.

Следующим этапом будет настройка МФУ:

1. Наберите в адресной строке IP-адрес МФУ

2. Введите логин и пароль в окне регистрации. Логин и пароль по умолчанию Admin. Далее нажмите кнопку «Вход в систему».

3. Перейдите на вкладку «Параметры» для настройки получаемого при сканировании файла.

4. Далее перейдите на вкладку «Сканер» — «По умолчанию». Установите настройки получаемого при сканировании файла.

5. Вернитесь в основное меню через ссылку «Домашняя страница».

6. Перейдите на вкладку «Адресная книга», для добавления контакта нажмите кнопку «Добавить контакт».

7. На следующем этапе необходимо заполнить следующие поля:

Имя: ввести имя пользователя.

Имя хоста: IP-адрес ПК с общей папкой.

Номер порта: 139.

Путь: название общей папки.

Имя пользователя: имя ПК.

Пароль для регистрации: оставить прежнее.

Далее необходимо нажать кнопку «Тест».

8. Начнётся процесс тестирования.

Читайте также:  после установки винды мигает экран

Если тестирование пройдет успешно, появится сообщение «Соединение с сервером установлено».

Если появится сообщение «Ошибка соединения»:

Необходимо проверить настройки сканера или работоспособность локальной сети и общих папок (соединение может блокировать антивирус или брандмауэр, если так, то необходима их настройка).

9. При успешном тестировании, необходимо нажать кнопку «Передать».

10. Контакт успешно добавлен.

Для проверки сканирование необходимо произвести следующие действия:

1) Нажмите на лицевой панели МФУ кнопку «Отправить«.

2) В появившемся меню выберите пункт «Адресная книга«.

3) Выберите контакт (установите галочку слева).

4) Нажмите кнопку ОК.

5) Для начала сканирования нажмите кнопку «Старт«.

В итоге, отсканированный файл должен появиться в общей папке.

источник

Сканирование в E-Mail на Kyocera FS-1028MFP

Про МФУ Kyocera FS-1028MFP уже немного было сказано. Захотелось немного сократить себе время на настройку каждого отдельно взятого МФУ Kyocera FS-1028MFP и предоставить именно пользователям больше возможностей. Речь идет о том, что Kyocera FS-1028MFP умеет отправлять отсканированные изображения на e-mail. Адреса можно вводить на каждом аппарате, формируя адресную книгу вручную. А можно использовать AD и подключать их централизованно через LDAP.

Настройка SMTP

Прежде всего, для отправки сканов с Kyocera FS-1028MFP по электронной почте необходимо настроить параметры SMTP сервера. Сам аппарат выступает в роли почтового клиента.

В WEB-интерфейсе Kyocera FS-1028MFP, который называется Kyocera Command Center (KCC), делаем вход в систему (пароль по умолчанию: admin00). В меню «Дополниетльно — SMTP — Общие» убеждаемся, что Протокол SMTP включен. Вводим имя или IP-адрес своего почтового сервера в поле «Имя сервера SMTP», Протокол аутентификации: Вкл, Аутентифицировать как: Другой. Вводим имя пользователя и пароль для авторизации на сервере SMTP. Проверяем авторизацию на сервере кнопкой «Тест».

В разделе «Параметры электронной почты» поправляем разрешенный размер сообщения и вводим адрес отправителя. Текст, введенный в поле «Сигнатура» будет отображаться в теле письма (само изображение будет во вложении). Подтверждаем изменения кнопкой «Передать». Теперь Kyocera FS-1028MFP готов отправлять сканы по электронной почте.

Адресатов для отправки можно ввести в Адресную книгу самого устройства в меню «Основные — Адресная книга — Контакты». Ссылка «Добавить контакт» открывает формуляр нового контакта. Достаточно ввести Имя (можно кириллицей) и адрес электронной почты.

Локальная адресная книга

Для отправки скана по e-mail после такой настройки нужно на аппарате нажать кнопку «Send (E-mail, Folder)» и «Address Book». Появится список контактов. Выбираем нужный контакт кнопкой ОК, затем его адрес электронной почты, ОК. Аппарат готов к сканированию и отправке, хотя здесь можно еще и настроить параметры сканирования. Запуск сканирования и отправки изображения осуществляется большой зеленой кнопкой Start.

Достоинства ручного формирования адресной книги очевидны:
в неё можно ввести только те адреса, которые действительно будут использоваться, а значит книга не будет слишком большой и её легко можно будет пролистать. Но если адресов много, пользователи часто меняются и, тем более, если таких аппаратов больше одного, то уже как-то все меньше хочется думать об удобстве пользователей, а больше об автоматизации рутинного процесса формирования адресной книги.

Читайте также:  speed dial fvd где хранит настройки

Подключение к AD через LDAP

В Kyocera FS-1028MFP предусмотрено подключение к каталогу адресов с помощью LDAP. Аппарат выбирает из указанного источника только те учетные записи, где есть e-mail адрес.

Меню «Дополнительно — LDAP». Включаем LDAP, указываем имя сервера или его IP-адрес (для AD это будет адрес контроллера домена). Задаем имя пользователя и пароль для доступа к каталогу. Здесь достаточно учетной записи обычного пользователя, т.к. доступ к каталогу нужен только для чтения, а такие права есть у всех пользователей домена по умолчанию. Здесь есть ограничение на количество записей, выдаваемых в результате поиска, максимум — 255 (по умолчанию — 30). Обязательно нужно задать параметр «База поиска». Вводится он в виде: «OU=People,DC=domain,DC=loc». Здесь подразумевается, что искать адреса нужно в домене «domain.loc» в контейнере «People». Если контейнер не уточнять, то поиск будет по всему домену, включая служебные учетные записи. Поэтому удобно, когда все реальные адреса собраны в отдельном контейнере и его подконтейнерах (Подразделениях, OU). Вводить эту строку лучше не вручную, а скопировав из свойств используемого контейнера: в AD правый клик на контейнере, Свойства, Редактор атрибутов, двойной щелчок по атрибуту «distinguishedName», Ctrl+C.

Сохраняем параметры кнопкой «Передать».

После включения LDAP, кнопка «Address Book» на панели управления Kyocera FS-1028MFP не будет сразу открывать локальную адресную книгу, как раньше, а предоставит выбор между локальной книгой (пункт «Адр. книга») и подключенной через LDAP внешней адресной книгой (пункт «Расш. адр. книга»). Если после выбора Расширенной адресной книги сразу же нажать кнопку ОК (т.е. не вводить никакие критерии поиска), то будут выведены все записи с непустым полем «e-mail» из указанного источника, но в пределах ограничения «Макс. кол-во результатов поиска:».

Записи сортируются по полю «Имя», независимо от того, какой режим отображения задан на странице свойств LDAP, поэтому, когда выбрано «Отображение фамилии», список на ЖК-экране Kyocera FS-1028MFP выглядит хаотичным, т.к. на первом месте выводится Фамилия, а за ней Имя.

В AD для учетной записи пользователя предусмотрено: Полное имя (выводится в списке и больше нигде недоступно для редактирования), Выводимое имя, Имя. Сортировка происходит просто по полю «Имя», оно первое в свойствах учетной записи на вкладке «Общие». А с учетом того, что весь список (да еще и не отсортированный) листать слишком не удобно, нужно задавать критерии поиска, хотя бы 2…3 буквы.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector