Меню

access настройки odbc mysql

Как связать Access с MySQL

В статье рассказывается как связать MS Access с базой данных MySQL, чтобы данные хранились не в файле mdb, а в таблицах MySQL.

1) Нужно поставить MySQL сервер, скачав по адресу mysql.com. Ставится легко, главное указать пароль к серверу и не забыть его.

2) Нужно установить ODBC driver, скачав по адресу mysql.com. Без него Access не сможет подключаться к MySQL.

3) Access умеет работать со связанными (linked) таблица, но они уже должны быть уже созданы! На рисунке видно что создана база данных (database) my_access с таблицей mytable1. В mytable1 созданы 2 поля id и FIO для примера. Создавать базу данных и таблицы можно любым доступным способом, я использовал MySQL Query Browser из mysql-gui-tools-5.0-r17-win32.msi. Этот этап называется проектированием базы данных и тут подробно расписывать не буду, это отдельная история. Смысл один! Нужно создать базу данных и нужные таблицы с нужными полями.

4) Создание связей. Запустите Access и в нем создайте базу данных и сохранитесь. Не создавайте таблиц и что либо. Откройте меню Файл — Внешние данные — Связь с таблицами. В окне связь укажите ODBC Databases () как на рисунке

5) В появившемся окне Выбор источника данных переключитесь на закладку Источник данных компьютера и нажмите кнопку Создать. Выберите MySQL ODBC Driver как на рисунке.

6) В окне от MySQL заполните поля Data Source Name, укажите Server — в это поле нужно вписать адрес сервера в сети, если Access и MySQL находятся на одном компьютере, то можно вписать localhost (это адрес 127.0.0.1). Если MySQL находится на другом компьютере, то нужно указать адрес того компьютера, для этого понадобится помощь администратора сети и/или баз данных. Укажите User и Password, Имя и Пароль для доступа к базам данных, эти данные должны быть запомнены при установке MySQL или выданы администратором. Обязательно укажите к какой базе данных подсоединятся (на примере my_access созданная на этапе 3. Нажмите кнопку Test для проверки правильности подключения, ответ должен быть успешным Connection successful.

7) После указания параметров подключения вы вернетесь на этап Выбор источника данных. Выберите только что созданное соединение с MySQL (у меня это access2mysql), укажите таблицы для связи.

8) Можно работать со связанными таблицами как с обычными, только данные будут хранится не в файле mdb, а в базе данных MySQL. На рисунке показано, что введённые в таблицу mytable1 в Access, хранятся в MySQL и это показывает MySQL Query Browser

Читайте также:  настройка q50 настройка сообщений

источник

Доступ к БД mySQL из Microsoft Access

Материал из 1GbWiki.

Пошаговая иллюстрация процесса представлена для русской версии Microsoft Access 2007. Пробная 60-дневная версия продукта доступна на сайте производителя trymicrosoftoffice.com

Обращаем внимание, на необходимость воздержаться от работы описанным ниже способом с таблицами большого объёма — это может привести к неоправданной нагрузке на сервер хостинга и отключению БД службой поддержки.

[править] Общий вид

Microsoft Access умеет подключаться к внешним источникам данных через ODBC, что бы соедениться с mySQL необходимо установить ODBC-коннектор (драйвер) mySQL и указать его в параметрах соедининя для нового источника данных.

[править] Инструкция

1. Вам потребуется установить mySQL ODBC-коннектор, взять его можно с сайта производителя mySQL тут — http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/3.51.html. Устанавливать какие-нибудь специфические параметры при установке не требуется, можно установить с параметрами по умолчанию.

2. В группе «Импорт» раздела ленты «Внешние данные» программы Access 2007 выберите пункт «Дополнительно» и «База данных ODBC».

3. Выберите вариант, в котором вы будете работать. Первый пункт позволит сделать копию баз данных mySQL в проекте Access, второй пункт (выбран на картинке) позволит вам вносить изменения в БД mySQL из Access.

4. Далее вам будет показан диалог выбора источника данных. Этот диалог не является частью программ Microsoft Office, но частью Windows. Нажмите кнопку «New» — создать новый источник данных ODBC.

5. Выберите в списке ODBC-драйвер mySQL и нажмите кнопку «Advanced» («Дополнительно»).

6. Вам нужно вставить строку соединения с дополнительными параметрами. Параметры базы данных (логин, пароль и т.п.) возьмите со страницы «пароли на ресурсы» личного кабинета, пример строки соединения возьмите из базы знаний хостинга — mySQL из .NET/ASP (ODBC клиент). Для корректной работы с русским языком бязательно добавьте параметр определяющий язык строковых переменных, например stmt=SET NAMES ‘cp1251’. Получившееся сочитание данных может представлять собой как одну строку (длинную) так и несколько строк разделённых символом ; (как на картинке). После формирования строки соединения нажмите Ok и Next («Дальше»). В ходе работы мастера вас могут несколько раз спрашивать пароль к БД в диалоге драйвера mySQL — вводите пароль и нажимайте «Ok», дополнительные параметры не указывайте.

7. Введите имя создаваемого вами соединения. Вы можете использовать любое произвольное имя.

8. Выберите созданное вами соединение и нажмите кнопку «Ok»

9. Вам будет предложено ввести пароль к БД. Введите пароль и нажмите «Ok». Не смущайтесь, что вас спрашивают пароль несмотря на то, что вы его уже, может быть, вводили — это нормально. Дополнительные параметры в этом окне лучше не изменять.

Читайте также:  настройка модема netgear дом ру

10. Выберите таблицы, с которыми вы хотите работать.

11. Всё, работа по соединению Access и mySQL завершена. Вы можете открыть таблицы представленные в поле «Все таблицы» приложения и .

12. . начать работать непосредственно с данными.

источник

Управление источниками данных ODBC

Open Database Connectivity (ODBC) — это протокол, используемый для подключения базы данных Microsoft Access к внешнему источнику данных, например Microsoft SQL Server. В этой статье содержатся общие сведения об источниках данных ODBC, способах их создания и подключения к ним с помощью Microsoft Access. Действия, которые требуется выполнить, зависят от используемых баз данных и драйверов ODBC.

В этой статье

Сведения об источниках данных ODBC

Источник данных — это источник, который содержит данные и сведения о подключении, необходимые для доступа к этим данным. Источником данных может быть сервер SQL Server, реляционная СУБД Oracle, электронная таблица или текстовый файл. Сведения о подключении могут включать расположение сервера, имя базы данных, идентификатор входа, пароль и различные параметры драйвера ODBC, описывающие способ подключения к источнику данных. Эти сведения можно получить у администратора базы данных, к которой нужно подключиться.

В архитектуре ODBC приложения (такие как Access) подключаются к диспетчеру драйверов ODBC, который, в свою очередь, использует конкретный драйвер ODBC (например, Microsoft SQL ODBC) для подключения к источнику данных. В Access источники данных ODBC используются для подключения к внешним источникам данных, у которых нет встроенных драйверов.

Чтобы подключиться к такому источнику данных, выполните указанные ниже действия.

Установите соответствующий драйвер ODBC на компьютере с источником данных.

Определите имя источника данных (DSN) с помощью программы Администратор источников данных ODBC, чтобы сохранить сведения о подключении в реестре Microsoft Windows или DSN-файле, либо с помощью строки подключения в коде Visual Basic, чтобы передать сведения о подключении непосредственно диспетчеру драйверов ODBC.

Машинные источники данных

Машинные источники данных хранят сведения о подключении в реестре Windows на определенном компьютере. Такие источники данных можно использовать только на компьютере, на котором они определены. Есть два типа машинных источников данных: пользовательские и системные. Пользовательские источники данных доступны и отображаются только для текущего пользователя. Системные источники данных могут использовать все пользователи компьютера. Они отображаются для всех этих пользователей и системных служб. Машинные источники данных особенно полезны, когда требуется обеспечить дополнительную защиту, поскольку машинный источник данных могут просматривать только вошедшие в систему пользователи. Кроме того, такой источник нельзя удаленно скопировать на другой компьютер.

Читайте также:  firefox about config сбросить все настройки

Файловые источники данных

Файловые источники данных (также называемые DSN-файлами) хранят сведения о подключении в текстовых файлах, а не в реестре Windows, и, как правило, более гибки в использовании, чем машинные источники данных. Например, файловый источник данных можно скопировать на любой компьютер с подходящим драйвером ODBC, чтобы обеспечить в приложении точность и согласованность сведений о подключении ко всем используемым компьютерам. Кроме того, можно поместить файловый источник данных на отдельный сервер, сделать его общим для нескольких компьютеров в сети и легко управлять централизованными сведениями о подключении.

Некоторые файловые источники данных нельзя сделать общими. Такие источники располагаются на отдельном компьютере и указывают на машинный источник данных. Их можно применять для доступа к существующим машинным источникам данных из файловых источников данных.

Строки подключения

В модуле можно определить форматированную строку со сведениями о подключении. Строка подключения передает сведения о подключении непосредственно диспетчеру драйверов ODBC. Это помогает упростить приложение, устраняя необходимость создания DSN администратором или пользователем перед использованием базы данных.

Дополнительные сведения об интерфейсе ODBC см. в разделе MSDN Справочник программиста по ODBC.

Добавление источника данных ODBC

Прежде чем продолжить, установите подходящий драйвер ODBC для источника данных, к которому нужно подключиться.

Примечание: Для добавления или настройки источника данных ODBC необходимо входить в группу администраторов локального компьютера.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

На панели управления дважды щелкните элемент Администрирование.

В диалоговом окне «Администрирование» дважды щелкните элемент Источники данных (ODBC).

Откроется диалоговое окно Администратор источников данных ODBC.

Откройте вкладку Пользовательский DSN, Системный DSN или Файловый DSN в зависимости от типа источника данных, который нужно добавить. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения об источниках данных ODBC.

Выберите драйвер, который нужно использовать, и нажмите кнопку Готово или Далее.

Если необходимого драйвера нет в списке, обратитесь к администратору базы данных, к которой нужно подключиться, и узнайте, как получить этот драйвер.

Следуйте указаниям и введите требуемые сведения о подключении в последующих диалоговых окнах.

Для получения дополнительных сведений об отдельных параметрах нажмите кнопку Справка в диалоговом окне ODBC.

источник