Меню

access настройка при запуске

Настройка параметров запуска

Существует два способа задать действия, выполняемые приложением при запуске, и ряд параметров, влияющих на работу приложения: установка параметров запуска в специальном диалоговом окне и создание макроса «AutoExec». Создание и назначение макроса «AutoExec» уже рассматривалось (см. разд. «Запуск макроса при открытии базы данных»гл. 11).

В данном разделе мы будем рассматривать установку параметров запуска. Для этого выберите команду Сервис, Параметры запуска (Tools, Startup). На экране появляется диалоговое окно Параметры запуска (Startup) (рис. 14.14).

Рис. 14.14. Диалоговое окно Параметры запуска

В диалоговом окне Параметры запуска (Startup) можно задать:

  • значок и заголовок вашего приложения, которые будут отображаться в главном окне приложения и на панели задач вместо стандартного значка и заголовка «Microsoft Access». Значок должен быть задан в файле с расширением ico, а выбрать данный файл можно с помощью кнопки Построителя. Этот же значок может быть использован во всех формах и отчетах, для чего необходимо установить флажок Значок форм и отчетов (Use as Form and Report Icon). Эти параметры вступают в силу сразу после закрытия диалогового окна Параметры запуска (Startup);
  • меню, которое будет появляться при запуске вместо стандартного меню Access и определять основные функции приложения;
  • форму или страницу, которая будет появляться на экране при открытии базы данных;
  • специальное контекстное меню, которое будет заменять встроенные контекстные меню во всех окнах приложения, кроме тех, с которыми связаны другие контекстные меню.

Флажки Окно базы данных (Display Database Window) и Строка состояния (Display Status Bar) позволяют скрывать при запуске окно базы данных и строку состояния.

Следующая группа флажков позволяет запретить пользователям вносить изменения в разработанное приложение. Пока вы разрабатываете приложение, все эти флажки установлены, но когда вы будете передавать его пользователям, целесообразно сбросить флажки Полный набор меню Access (Allow Full Menus), Встроенные панели инструментов (Allow Built-in Toolbars) и Изменение панелей инструментов/меню (Allow Toolbar/Menu Changes). Вместо стандартных меню и панелей инструментов можно предоставить пользователям свои собственные меню и панели инструментов или использовать встроенные сокращенные меню, не допускающие пользователя к конструкторам. Чтобы пользователь не мог получить доступ к полным меню через специальную комбинацию клавиш + или к окну базы данных с помощью клавиши , нужно еще сбросить флажок Специальные клавиши Access (Use Access Special Keys). Если этот флажок сброшен, пользователь не сможет также открыть окно с текстом программ с помощью комбинаций клавиш + или +
. Но при этом он может все-таки попасть в текст программы, если произойдет ошибка, которая не перехвачена в коде программы.

Все эти параметры вступают в силу только после следующего запуска приложения.

Существует возможность обойти параметры запуска и макрос «AutoExec», для чего необходимо запускать приложение с нажатой клавишей . Но если все эти установки можно обойти, то возникает вопрос: есть ли смысл во всех запретах, задаваемых в этих параметрах? Ответ — есть. С помощью макроса или процедуры VBA можно установить свойство объекта Database, которое называется AllowBypassKey. Это свойство позволяет включать и отключать возможность обхода параметров. Это свойство можно задать в программе УВА.или макросе. Пример такой программы вы можете увидеть в справке Access, если в предметном указателе произведете поиск по ключевому слову AllowBypassKey.

Все параметры запуска, задаваемые в диалоговом окне Параметры запуска (Startup), могут быть установлены также с помощью программы VBA, т. к. все они являются свойствами объекта Database.

источник

Обход параметров запуска при открытии базы данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы использовали параметр для указания того, что происходит при открытии База данных Microsoft Access, вы можете обойти эти параметры, чтобы восстановить полный доступ к базе данных. Например, можно настроить параметры для текущей базы данных в диалоговом окне Параметры Access , создать макрос AutoExec или открыть процедура обработки событий. Если в базе данных есть параметр запуска, в этой статье описано, как обойти ее.

Чтобы обойти все варианты запуска, выполните описанные ниже действия.

При открытии базы данных удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

В зависимости от параметров безопасности макросов для базы данных вы можете столкнуться с одним или несколькими сообщениями системы безопасности при запуске.

Примечание: Вы должны удерживать нажатой клавишу SHIFT, закрыв все сообщения безопасности, или не пропускать параметры запуска.

Если при открытии базы данных удерживать нажатой клавишу SHIFT, многие параметры, заданные на странице Текущая база данных в диалоговом окне Параметры Access , не обходятся. Чтобы изменить эти параметры, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры Access .

Выберите пункт Текущая база данныхи измените параметры текущей базы данных.

Примечание: Для вступления изменений в силу может потребоваться закрыть и снова открыть базу данных.

В приведенной ниже таблице перечислены все параметры на странице Текущая база данных и способы их поведения при открытии базы данных при нажатой клавише Shift.

Читайте также:  как сбросить на заводские настройки i9100

Поведение при пропуске параметров запуска

Заголовок специального приложения не отображается.

Значок «настраиваемый приложение» не отображается.

Указанная форма не отображается, и никакие процедуры обработки событий формы не выполняются.

Форма для просмотра веб-страниц

Доступно только при наличии обозначенной веб-формы. Когда она доступна, указанная веб-форма не отображается, и никакие процедуры обработки событий формы не выполняются.

Даже если этот флажок не установлен, отображается область навигации.

Параметры ленты и панелей инструментов

Указанная настраиваемая лента не отображается.

Все вкладки ленты, используемые по умолчанию, отображаются независимо от значения параметра.

Контекстные меню по умолчанию

Все контекстные меню, используемые по умолчанию, отображаются независимо от параметра.

Дополнительные сведения о том, как настроить параметры для текущей базы данных, можно найти в статье Настройка параметров пользователя для текущей базы данных в централизованном расположении.

При добавлении макроса Access с именем AutoExec в базу данных макрос обычно запускается каждый раз при открытии базы данных. При пропуске параметров запуска макрос AutoExec не запускается.

Если в базе данных есть несколько пользователей, вы можете запретить пользователям обойти параметры запуска. Отключите клавишу «пропустить (SHIFT)» с помощью кода Visual Basic для приложений (VBA), чтобы установить для свойства AllowBypassKey значение false.

Свойство AllowBypassKey может принимать следующие значения:

Разрешает использование клавиши SHIFT для обхода параметров запуска и макроса AutoExec.

Запрещает использование клавиши SHIFT для обхода параметров запуска и макроса AutoExec.

Это свойство можно настроить с помощью кода макрос или VBA.

Чтобы задать свойство AllowBypassKey с помощью макроса, необходимо создать свойство следующим образом:

В базе данных Microsoft Access (MDB или ACCDB) можно добавить это свойство с помощью метода CreateProperty и включить его в коллекцию Properties (Properties) объекта Database (База данных).

В Проект Microsoft Access (ADP) это свойство можно добавить к коллекции Свойства объекта Access объекта Текущий проект с помощью метода Добавить.

Настройка свойства AllowBypassKey не вступает в силу при следующем открытии базы данных приложения.

источник

Задание формы, которая выводится по умолчанию при открытии базы данных Access

При работе со многими базами данных Access удобно сделать так, чтобы каждый раз при запуске приложения автоматически открывалась одна и та же форма. Чтобы задать начальную форму, используемую по умолчанию, нужно указать ее в параметрах Access.

Также можно создать макрос AutoExec для выполнения действий при запуске базы данных. Дополнительные сведения см. в статье Создание макроса, который запускается при открытии базы данных.

Задание формы по умолчанию в параметрах Access

Предполагается, что база данных открыта и форма, которая должна отображаться, уже создана.

Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите Параметры.

Выберите пункт Текущая база данных.

В группе Параметры приложений в списке Форма просмотра выберите форму, которая должна отображаться при запуске базы данных.

Нажмите кнопку ОК. Чтобы отобразилась начальная форма, необходимо закрыть базу данных и затем открыть ее повторно.

Чтобы не использовать этот параметр и другие параметры запуска, удерживайте нажатой клавишу SHIFT во время загрузки базы данных. Дополнительные сведения см. в статье Обход параметров запуска при открытии базы данных.

Подключив макросы или код VBA к событию OnOpen или OnLoad начальной формы, вы можете указать дополнительные действия, которые должны выполняться при каждом запуске базы данных. Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание макроса пользовательского интерфейса.

источник

Настройка параметров приложения Access

В данном разделе мы хотим рассказать о настройке параметров среды Access. При установке Microsoft Access они получают значения, определенные по умолчанию, однако в процессе разработки приложения вы можете переустановить их таким образом, чтобы они соответствовали особенностям конкретного приложения и были удобны для его пользователей.

Большинство параметров Access настраивается с помощью диалогового окна Параметры (Options), которое отображается при выборе команды Сервис, Параметры (Tools, Options). Все эти параметры сгруппированы по своему назначению и размещены на нескольких вкладках. На некоторые из этих параметров и вкладок мы ссылались в предыдущих главах книги (например, в гл. 11).

На рис. 14.1 представлена вкладка Вид (View) окна Параметры (Options) со значениями параметров, установленными по умолчанию.

Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры

Эта вкладка содержит следующие группы параметров.

  • Группа параметров Отображать (Show) задает внешний вид среды Access. Флажки в этой группе позволяют скрыть или показать строку состояния (Status bar), область задач при запуске (Startup Task Pane ), ярлыки для создания новых объектов в окне База данных (New object shortcart), системные объекты и скрытые объекты. При установленном флажке окна в панели задач (Use taskbar for each document) на панели задач в нижней части экрана отображаются значки открытых объектов базы данных: форм, отчетов, запросов. Если вы не хотите загромождать панель задач, сбросьте этот флажок.
  • Группа параметров Конструктор макросов (Show in macro design) позволяет показать дополнительные столбцы в окне Конструктора макросов: имена макросов и условия (см. разд. «Создание групп макросов»гл. 11).
  • В группу Открывать объекты в окне базы данных (Click options in database window) входит очень полезный на наш взгляд переключатель, который позволяет открывать объекты из окна базы данных не только по двойному щелчку мыши, но и по одинарному — это гораздо удобнее.

Следующая вкладка Общие (General) (рис. 14.2) содержит ряд действительно общих параметров.

  • Группа Границы печатного поля (Print Margins) позволяет установить значения полей, применяемые по умолчанию при печати любого объекта базы данных. Их можно изменить для конкретного объекта с помощью команды Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) (см. разд. «Печать таблицы»гл. 2).
Читайте также:  настройка wifi роутера советы

Рис. 14.2. Вкладка Общие диалогового окна Параметры

  • Два флажка в группе Формат года из четырех цифр (Use four-year digit formatting) позволяют задать формат отображения дат в текущей базе данных и во всех базах данных, работающий под управлением Access. По умолчанию во всех датах показываются две цифры года.
  • Группа флажков Автозамена имен (Name AutoCorrect) обеспечивает возможность при изменении пользователем имени таблицы или поля корректно изменить все ссылки на эту таблицу или поле во всех связанных объектах — очень полезная функция, не забудьте о ней, т. к. изменить имя таблицы или поля иногда нужно, а самим исправить все ссылки на него — задача не из легких.
  • Несколько независимых флажков определяют следующие параметры:
    • указать, какое количество последних имен файлов MDB будет сохраняться и отображаться в списке в меню Файл (File);
    • выполнять или не выполнять звуковое сопровождение событий в приложении;
    • нужно ли сжимать базу данных при закрытии. Известно, что при интенсивной работе базы данных MDB-файлы имеют очень неприятную тенденцию быстро увеличиваться в размере. Вы можете установить флажок Сжимать при закрытии (Compact on close), и тогда файл будет сжиматься каждый раз при выходе из приложения;
    • флажок Удалить личные сведения из файла (Remove Personal Information), будучи установленным, позволяет прятать персональную информацию на вкладке Документ (Summery) диалогового окна свойств базы данных (меню Файл, Свойства (File, Properties)).
  • Поле Рабочий каталог (Default Database Folder) определяет папку, которая отображается по умолчанию в диалоговых окнах при открытии и сохранении файлов баз данных. Обычно это папка Мои документы (My documents) в Windows 98 или Личная (Personal) в Windows NT.
  • Поле со списком Порядок сортировки базы данных (New database sort order) имеет по умолчанию значение General (Универсальный). Это означает, что порядок сортировки в создаваемых базах данных будет определяться региональными стандартами, установленными с помощью Панели управления (Control Panel) в операционной системе компьютера, на котором была создана база данных (Windows NT или Windows 95/98). Вы можете изменить порядок сортировки, изменив значение в этом поле. Но обращаем ваше внимание, что значение этого поля определяет порядок сортировки в новой базе, т. е. оно должно быть установлено перед тем, как создается новая база. Изменение этого поля не меняет порядок сортировки в уже созданной базе данных. Для того чтобы изменить порядок сортировки в уже существующей базе данных, нужно выполнить ее сжатие.
  • На этой же вкладке есть кнопка, которая позволяет открыть диалоговое окно, в котором можно изменить цвет и вид гиперссылок (рис.14.3).

Рис. 14.3. Окно Параметры веб-документа

Вкладка Правка и поиск (Edit/Find) содержит параметры, которые используются при поиске, фильтрации и редактировании записей (рис. 14.4).

  • Группа флажков Поиск и замена по умолчанию (Default Find/Replace Behavior) определяет стратегию поиска данных в таблицах Access, которая принята по умолчанию:
    • флажок поле — целиком (Fast search) означает, что поиск будет вестись в текущем поле и на полное совпадение значения поля с образцом;
    • флажок везде — любая часть (General search) обеспечивает поиск по всем полям и поиск вхождения искомой строки в значение поля;
    • флажок поле — с начала (Start of field search) означает поиск в текущем поле на совпадение образца с первыми символами значения поля.

Рис. 14.4. Вкладка Правка и поиск диалогового окна Параметры

  • Группа флажков Подтверждение (Confirm) позволяет отключить при необходимости вывод на экран предупреждающих сообщений при изменении и удалении объектов и данных. Это эквивалент макрокоманды Установить Сообщения (SetWarnings) со значением аргумента Ложь (False). Однако будьте внимательны, т. к. забыв их потом снова включить, можно случайно испортить готовые формы, отчеты или изменить данные нежелательным образом.
  • Группа параметров Параметры фильтра по умолчанию (Filter By Form Defaults) определяет поведение системы при установке фильтра. Флажки в группе Отображать список значений (Show list of values in) позволяют определить, когда в окне задания фильтра будут появляться списки для выбора критериев. Они могут появляться в индексированных полях локальной таблицы, в неиндексированных полях локальной таблицы и в полях внешней таблицы. Специальное поле ввода позволяет указать максимальное количество элементов, которые могут содержать отображаемые списки значений. Если количество элементов в списке превышает указанный предел, такой список отображаться не будет (см. разд. «Сортировка, поиск и фильтрация данных»гл. 2).

На вкладке Клавиатура (Keyboard) расположены параметры, которые определяют возможные перемещения курсора при вводе и редактировании данных в формах (рис. 14.5). По умолчанию определены следующие перемещения:

  • переход при нажатии клавиши — следующее поле;
  • переход по клавише со стрелкой вправо — следующее поле;
  • поведение при входе в поле — выделить все поле; .
  • останов на первом/последнем поле — нет (флажок сброшен). Вы можете настроить эти параметры удобным для вас образом.

Рис. 14.5. Вкладка Клавиатура диалогового окна Параметры

На вкладке Режим таблицы (Datasheet) (рис. 14.6) находятся параметры, которые определяют вид таблиц: тип и размер шрифта, цвета символов и фона, наличие, отсутствие и цвет сетки, специальные эффекты оформления сетки, ширину столбцов. Это те параметры, которые заданы по умолчанию для всех таблиц. При желании их можно изменить для конкретной таблицы с помощью команд меню Формат (Format).

Читайте также:  как расширить настройки гугл

Параметры на вкладке Формы и отчеты (Forms/Reports) позволяют задать некоторые общие для форм и отчетов значения (рис. 14.7).

  • Можно задать шаблоны, которые используются по умолчанию для форм и отчетов. В качестве шаблона может быть использовано имя формы или отчета, которые оформлены в нужном стиле. Тогда все вновь создаваемые формы и отчеты будут сразу создаваться в вашем стиле, что позволит существенно сократить время разработки интерфейса. Правда, эти параметры относятся только к формам и отчетам, создаваемым без помощи мастеров.
  • Группа Выделение объектов (Selection Behavior) определяет, как выполняется операция выделения объектов в режиме Конструктора форм и отчетов. По умолчанию выделяются все объекты, которые даже частично попадают в область выделения. Если выбрать переключатель охват (Fully enclosed), то будут выделены только те объекты, которые попадут в эту область целиком. Когда элементы управления в форме или отчете расположены очень плотно, лучше использовать первый переключатель — пересечение (Partially enclosed).

Рис. 14.6. Вкладка Режим таблицы диалогового окна Параметры

Рис. 14.7. Вкладка Формы и отчеты диалогового окна Параметры

  • Флажок Всегда использовать процедуры обработки событий (Always use event procedures) позволяет избежать появления диалогового окна Построитель (Choose Builder). Обычно это окно появляется, когда пользователь назначает обработчик события в окне свойств формы, отчета или элемента управления. По умолчанию этот флажок сброшен. Если вы для обработки событий не используете макросов, можно его установить.

Следующая вкладка Страницы (Pages) содержит параметры, касающиеся страниц доступа к данным (рис. 14.8).

  • Первая группа параметров Стандартные свойства конструктора (Default Designer Properties) касается Конструктора (Designer). Вы можете задать расстояние между разделом и полями страницы, цвет текущей строки, стили для заголовков и примечаний разделов.
  • Вторая группа — Стандартные свойства БД или проекта (Default Database/Project. Properties). Вы можете установить флажок и определить папку, в которой по умолчанию будут сохраняться файлы страниц, и файл, содержащий параметры подключения страницы к базе данных (см. гл. 12).

Рис. 14.8. Вкладка Страницы диалогового окна Параметры

Вкладка Другие (Advanced) объединяет параметры, определяющие функционирование приложения в многопользовательском режиме или в режиме «клиент-сервер» (рис. 14.9). Назначение этих параметров будет объяснено ниже (см. гл. 16 и 17).

Кроме того, вы можете определить используемый по умолчанию формат файла базы данных: Access 2000 или Access 2002. По умолчанию создаваемые файлы базы данных будут иметь формат Access 2000. Это позволяет использовать их как в Access 2000, так и в Access 2002. Файлы, имеющие новый формат (Access 2002), доступны только в Access 2002.

  • Параметр Аргументы командной строки (Command-line Arguments) позволяет задать параметры командной строки, которые будут переданы приложению Microsoft Access при запуске.
  • Группа переключателей Режим открытия по умолчанию (Default open mode) позволяет задать режим доступа к открываемой базе данных — монопольный (Exclusive) или многопользовательский (Shared).

Рис. 14.9. Вкладка Другие диалогового окна Параметры

Специальная вкладка Международные (International) (рис. 14.10) позволяет задать параметры, учитывающие использование языков, в которых текст пишется не слева направо, как мы привыкли, а справа налево, и календарь не григорианский, а юлианский. Можно, например, установить эти параметры таким образом, что если в одном предложении содержатся и арабский и европейский тексты, то при перемещении по арабскому тексту курсор будет перемещаться справа налево, а при перемещении по европейскому (русскому, английскому и т. д.) тексту — слева направо. Изменение же календаря рекомендуется делать сразу, как только создан новый файл базы данных, и потом этот параметр не менять.

Параметры, связанные с проверкой орфографии и автозамены, теперь тоже вынесены на отдельную вкладку Орфография (Spelling) (рис. 14.11). Это те же параметры, которые используются функцией проверки орфографии в Microsoft Word. Вы можете вызвать эту функцию, нажав кнопку в текстовом поле таблицы, запроса или формы.

  • По умолчанию в поле Язык словаря (Dictionary Language) установлен словарь, соответствующий региональным установкам на вашем компьютере. Нужный словарь вы можете выбрать из списка в этом поле.

Рис. 14.10. Вкладка Международные диалогового окна Параметры

Рис. 14.11. Вкладка Орфография диалогового окна Параметры

  • В поле Добавлять слова в (Add Words to) можно определить файл, который будет содержать ваш собственный словарь.
  • Несколько флажков позволяют указать, какие слова нужно игнорировать в процессе проверки правописания.

Кнопка Параметры автозамены (AutoCorrect Options) открывает диалоговое окно, в котором задаются параметры автозамены (рис. 14.12).

Рис. 14.12. Диалоговое окно Автозамена

Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.

  • Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
  • Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
  • Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш и

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector