Меню

1с зуп сохраненные настройки отчетов

ЗУП-КОРП, как сохранить настроку или вариант отчета для других пользователей?

День добрый! Имеется ЗУП_КОРП неважно какого релиза. Есть отчет «Численность сотрудников». Его надо специальным образом настроить и сохранить эту настройку так, чтобы и другие пользователи могли им пользоваться. Во-первых, хочется понять разницу между сохранением варианта отчета и настройки отчета. Во-вторых, как эти настройки или варианты сделать доступными для других пользователей? Туплю со страшной силой.

Я могу ошибаться, но вроде бы вариант отчета — это то что может быть выведено отдельным списком в верхней панели. Как в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов».
А настройек уже, видимо, с набором полей, группировок, отборов для каждого варианта может быть несколько.
Варианты, кажется, видны всем, настройки — под каждого пользователя.

хорошо, как сохранить вариант для другого пользователя?

У меня не КОРП, обычный ЗУП. Там есть настройка, смотрите скриншот. Может, у вас есть что-то похожее по кнопке «Изменить вариант»?

Жмем «Все действия», «Выбрать вариант», а там уже есть окно со списком, в котором можно задать фильтр по автору варианта отчета. Т.е. Вы сохраняете, а кто-то, зная что Вы сохранили, использует Ваш вариант.

Нет, при сохранении варианта в ЗУПе тоже можно только название выбрать. Я именно про изменение спрашивала.

Жмем. Вариант сохранен (первый скрин). Но другой пользователь там его не видит (второй скрин).

> Нет, при сохранении варианта в ЗУПе тоже можно только название выбрать. Я именно про изменение спрашивала.
смотри

Я на примере другого отчета смотрел (в обычном ЗУП не нашел отчета «Численность бездельников»). Видимо не все еще унифицировано в конфигурациях.

Читают тему:

Мероприятия

  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

источник

Сохранение параметров настроек пользователя между сеансами

1С:Предприятие поддерживает сохранение различных настроек пользователя между сеансами запуска 1С:Предприятия. К таким настройкам относятся, например, размеры и положение окон, настройки колонок табличных полей, настройки отчетов и т.д. Разработчик конфигурации также может выполнять сохранение средствами встроенного языка значений, являющихся, по своей сути, параметрами настройки пользователя.

Следует отметить, что к параметрам настройки пользователя относятся значения не являющиеся существенными для логики работы системы. Они предназначены для повышения удобства работы пользователей, но не для обеспечения решения самих задач прикладного решения. Соответственно эти значения не хранятся непосредственно в информационной базе. Они не сохраняются при создании резервной копии.

Параметры настройки сохраняются 1С:Предприятием по-разному в зависимости от назначения параметра. Например, параметры, связанные с экранными характеристиками компьютера, хранятся так, чтобы действовать только в пределах данного компьютера, а параметры связанные только с данными и не имеющими отношение к компьютеру хранятся таким образом, чтобы быть доступными при запуске пользователем системы с любого компьютера. Параметры, связанные с конфигурированием сохраняются независимо от информационной базы, так как считается, что разработчик может работать с несколькими информационными базами и несколькими конфигурациями. Параметры работы пользователя в режиме 1С:Предприятия сохраняются для конкретной информационной базы и конкретного пользователя.

Далее описывается расположение файлов, в которых сохраняются различные параметры настройки. Эта информация приводится только в качестве описания работы системы. Не следует осуществлять доступ к данным файлам какими-либо средствами. Механизм сохранения параметров настройки поддерживается системой автоматически и не управляется разработчиком или администратором.
Параметры работы пользователей, сохраняемые между сеансами, хранятся в следующих разрезах:

  • компьютер, на котором запускается 1С:Предприятие;
  • информационная база;
  • пользователь информационной базы.

Для различных параметров используются различные разрезы хранения.

Примеры каталогов приведены для операционных систем Windows2000/XP.

Общее для файлового и клиент-серверного вариантов

  • C:\Documents and Settings\ \Application Data\1C\1Cv8\

  • 1Cv8strt.pfl — параметры диалога выбора информационной базы
  • 1Cv8.pfl — параметры для компьютера
  • 1Cv8cmn.pfl — общие параметры для компьютера, используемые в Конфигураторе

Каталоги информационных баз:

  • C:\Documents and Settings\ \Application Data\1C\1Cv8\xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx\

  • 1Cv8.pfl — параметры для компьютера и информационной базы

Каталоги пользователей информационных баз:

  • C:\Documents and Settings\ \Application Data\1C\1Cv8\xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx\xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx\

  • 1Cv8.pfl — параметры для компьютера, информационной базы, пользователя;
  • 1Cv8cmn.pfl — общие параметры для компьютера, используемые в 1С:Предприятии.

Для файлового варианта

Каталоги информационных баз

  • 1Cv8.pfl — параметры для информационной базы, а также параметры для информационной базы и пользователя, не зависящие от компьютера пользователя.

Для клиент-серверного варианта

Компьютер, работающий в качестве сервера 1С:Предприятия

Каталоги информационных баз

  • C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\1C\1Cv8\xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx\

источник

Блог компании СИТЕК

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Индивидуальное
онлайн обучение
c практическими примерами, по темам:
— Настройка отчетов в ЗУП и ERP
— Электронные трудовые книжки: всё, что надо знать
— НДФЛ: контроль и анализ через отчеты

Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?

Очень часто пользователи сталкиваются с недостатком информации в том или ином отчете. Нередко возникает желание улучшить читаемость отчета, изменить оформление. Сегодня мы познакомимся с некоторыми возможностями, которые нам предоставляет программа.

На основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» (далее ЗУП 3.1) добавим вариант, в котором таблица отчета будет дополнена колонками с суммами зарплаты по месяцам, разбивку сумм по категории работников; добавим диаграмму, наглядно демонстрирующую изменения в сумме зарплаты; изменим оформление отчета.

Сформированный оригинальный отчет в ЗУП 3.1 представлен на рис. 1.

Рис. 1. Отчет из конфигурации 1С ЗУП 3.1

Приступим к изменению отчета:

Чтобы отредактировать новый вариант, уже существующего отчета, следует использовать команду «Еще — Прочее — Изменить вариант. ». При этом откроется форма варианта отчета (рис. 2).

Рис. 2. Изменение структуры отчета в 1С ЗУП 3.1

Для создания нового варианта отчета есть множество возможностей — изменение структуры отчета (добавление/удаление группировок), создание пользовательских полей, установка отборов, сортировка.

Перед тем, как изменить настройки отчета желательно его сохранить. Команда «Еще — Сохранить настройки» позволяет сохранить настройки типового отчета в файл. При этом сохраняются и текущие настройки пользователя — выбранные параметры отчета.

Выгруженные настройки при желании можно загрузить командой «Еще — Загрузить настройки» (рис. 3). Настройки загружаются с учетом имеющихся прав доступа у текущего пользователя.

Рис. 3. Выгрузка /загрузка настроек отчета в 1С ЗУП 3.1

Корневой узел «Отчет» в структуре отчета устанавливает настройки для всего варианта отчета, они используются, если для элементов не установлены свои настройки (рис. 4.). Настройки зависят от выбранного элемента и от наличия доступных полей.

Рис. 4. Настройка варианта отчета в 1С ЗУП 3.1

В нашем случае нужно изменить не весь отчет, а только группировки отчета — из группировки «Месяц начисления, Организация» нужно убрать «Месяц начисления» — на закладке «Поля» удаляем поле «Месяц начисления». Далее в таблицу для группировки колонок «Организация» добавим группировки (колонки) «Месяц начисления» и «Категория работников (Должности)». Новая группировка добавляется выделением элемента, которому мы хотим добавить детализацию и выбрать команду «Добавить — Новая группировка». В появившемся окне нужно выбрать поле и тип группировки. Если не выбрать поле группировки, то в отчет будут автоматически добавлены детальные записи.

Из первой группировки отчета исключим «Месяц начисления» и добавим в колонки таблицы, группировку «Организация» (рис.5).

Рис. 5. Группировка в отчете в 1С ЗУП 3.1

Группировке «Месяц начисления» добавим группировку по категории работников — выберем характеристику поля «Должность на конец периода» — «Категория работников (Должности)» (рис. 6).

Рис. 6. Группировка в отчете по категории работников в 1С ЗУП 3.1

В результате получается отчет как на рис. 7.

Рис. 7. Группировка категории работников в 1С ЗУП 3.1

В настройках отчета «Поля» снимем галочки Дни, Часы — для наглядности (рис. 8).

Рис. 8. Изменение в настройках отчета «Поля» в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 9. Результат изменений в поле ресурсов отчета в 1С:ЗУП 3.1

Оформление полей отчета устанавливается на закладке «Условное оформление». Можно установить оформление для различных элементов отчета в зависимости от заданных условий. Например, задать максимальную ширину поля и т. д. Если по некоторым условиям к области применяются два разных оформления, то в итоге выбирается последнее из них в списке элементов условного оформления. Оформление может быть задано для нескольких полей.

Может быть задано различное оформление для полей отчета (рис. 10).

Рис. 10. Условное оформление отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 1С:ЗУП 3.1

Зададим оформление для группировки «Месяц начисления» — 14 размер, полужирный шрифт.

Рис. 11. Список элементов условного оформления для группировки «Месяц начисления» в 1С:ЗУП 3.1

В результате внесенных изменений получится отчет с выделенным оформлением месяцев начисления (рис. 12).

Рис. 12. Сформированный отчет с условным оформлением в 1С:ЗУП 3.1

Чтобы добавить диаграмму в структуру, нужно выбрать команду «Добавить» — «Новая диаграмма». В зависимости от типа диаграммы необходимо добавить точки и серии. В качестве значений диаграммы будут использованы выбранные ресурсы.

Рис. 13. Добавление в структуру отчета диаграммы в 1С:ЗУП 3.1

В качестве точки установим группировку «Месяц начисления». Тип диаграммы оставим по умолчанию — Гистограмма объемная. Сформируем отчет (рис. 14).

Рис. 14. Отображение диаграммы в отчете в 1С:ЗУП 3.1

Отчет выводится в том виде, который мы хотели получить.

Сохраним вариант отчета. Назовем его «Полный свод начислений, удержаний и выплат — по месяцам».

Рис. 15. Сохранение варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1

Теперь в списке выбора вариантов отчета есть строка с измененным вариантом (рис . 16).

Рис. 16. Выбор варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1

Таким образом на основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации ЗУП КОРП 3.1 мы изменили вариант отчета:

таблицу отчета дополнили колонками с суммами зарплаты по месяцам;

сделали разбивку сумм по категории работников;

добавили диаграмму, демонстрирующую изменения в сумме зарплаты и изменили оформление отчета.

Надеюсь, данная статья была вам полезна. Предлагаю также познакомиться со статьей «НДФЛ к перечислению с межрасчетных выплат».

Автор статьи: инженер-программист отдела разработки Баранова Людмила. Дата обновления статьи 21.05.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

источник

Читайте также:  подробная настройка ассистент дуся