Меню

1с зуп настройка синхронизации данных

Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3?

В этой статье подробно разберем «Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3?»

Расчет зарплаты можно вести в “1С:Бухгалтерия предприятия” (далее будем называть БП). Такой вариант подойдет, если у нас организация небольшая и зарплату считать легко. Если же организация большая или есть сложные расчеты зарплаты, тогда удобнее использовать “1С:Зарплата и управление персоналом” (далее будем называть ЗУП).

При использовании двух этих программ между ними можно настроить обмен (по другому — синхронизация).

Получается такая схема работы:

  1. В ЗУП рассчитывается зарплата.
  2. Из ЗУП в БП передаются сведения о начисленной зарплате и ведомости на выплату денег.
  3. В БП формируются проводки и выплачивается зарплата.

В инструкции рассмотрим, как настроить обмен данными между этими программами.

1. Первоначальные настройки

Перед обменом нужно выполнить некоторые настройки.

1.1 Создание копии базы

Первым этапом в обязательном порядке делаем копии обеих баз. После этого можно приступать к следующим этапам.

1.2 Выбор способа учета зарплаты

В БП отметим, что учет зарплаты будет вестись в другой программе. Для этого:

1. Зайдем в меню “Администрирование — Настройки программы — Параметры учета”:

2. Выберем пункт “Настройки зарплаты”:

3. Раскроем пункт “Общие настройки” и отметим вариант “Во внешней программе”:

1.3 Определение префиксов

Укажем префиксы баз. Они нужны, чтобы понять, где был создан документ.

1. В БП зайдем в раздел “Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных”:

Установим флаг “Синхронизация данных” и укажем префикс базы:

2. В ЗУП зайдем в меню “Администрирование — Синхронизация данных”:

Ставим флаг “Синхронизация данных” и указываем другой префикс:

1.4 Определение шаблонов проводок

Для корректного создания проводок настроим справочник “Способы учета зарплаты”.

Читайте также:  tcp port scanner настройка

В БП откроем раздел “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”:

Нажимаем на ссылку “Способы учета зарплаты”:

Здесь указывается название, счет и статья затрат:

В ЗУП для этого справочника будет задаваться только наименование:

Для корректного создания проводок названия способов в БП и ЗУП должны совпадать.

После начисления зарплаты в ЗУП создается документ “Отражение зарплаты в бухучете”, в котором указывается способ отражения зарплаты:

При обмене этот документ будет передаваться в БП, и на основании способа отражения в БП будут сформированы проводки.

2. Как настроить обмен в ЗУП?

Начать настройку обмена можно в любой из программ. Рассмотрим на примере БП.

2.1 Настройка обмена в БП

1. Заходим в раздел “Синхронизация данных” и нажимаем ссылку “Настройки синхронизации данных”:

2. В открывшемся окне нажмем кнопку “Новая синхронизация данных”:

3. Находим пункт “Зарплата и управление персоналом, редакция 3” и нажимаем на ссылку с ее названием:

4. Далее выполняем действия в помощнике. Нажимаем “Настроить параметры подключения”:

4.1 Нужно определить, как будет выполняться обмен. Есть такие варианты:

    • Можно подключиться по локальной сети.
    • Можно подключиться через Интернет. Способ подойдет, если база ЗУП находится в другом офисе и запускается через Интернет (например, в браузере или в тонком клиенте).
    • Обмен через файл. Способ подойдет, если нет локальной сети между базами, и базы не работают через Интернет.

Выберем вариант подключения по локальной сети и нажмем “Далее”:

4.2 Затем указываем, где находится база ЗУП. Это может быть папка на нашем компьютере или в сети, либо на сервере 1С:

Также указываем, под каким пользователем можно зайти в ЗУП. Есть вариант входа через учетную запись операционной системы компьютера, либо указать логин и пароль пользователя базы ЗУП. Нажимаем “Далее”.

Читайте также:  avertv studio 307 настройка

4.3 Будет выполнена проверка, есть ли доступ к ЗУП под указанными данными:

Если всё корректно, откроется окно:

Здесь мы проверяем названия баз и префиксы. Названия можно поменять. Нажимаем “Далее”.

Начнется процесс сохранения настроек:

При успешном выполнении выйдет сообщение:

5. Следующим шагом определим, какие данные будем отправлять в ЗУП. Нажимаем “Настроить правила отправки и получения данных”:

5.1 Указываем месяц, с которого будут выгружаться данные в ЗУП:

5.2 Указываем, какие организации будут участвовать в обмене — все или только некоторые:

5.3 Указываем, в бухгалтерию будет передаваться информация по каждому сотруднику по отдельности, либо общая информация по всем:

Выберем вариант “с детализацией по сотрудникам” и нажмем “Далее”.

5.4 Выйдет сообщение с результатами:

6. Следующий шаг — первичная выгрузка данных, нажимаем “Выполнить начальную выгрузку данных”:

В завершение выйдет сообщение с результатами, нажимаем “Готово”:

На этом настройка обмена в БП завершена, переходим к настройке в ЗУП.

2.1 Настройка обмена в ЗУП

1. Заходим в раздел “Синхронизация данных” и нажимаем ссылку “Настройки синхронизации данных”:

Здесь мы видим настройку обмена с БП и надпись “Настройка не завершена”. Для продолжения настройки выполним двойной клик на строке с названием программы.

2. Откроется окно помощника:

Нажимаем ссылку “Настроить правила отправки и получения данных”.

2.1 Указываем месяц для начала обмена:

2.3 Указываем настройку выгрузки сотрудников:

3. Переходим к этапу сопоставления и загрузки данных:

Если до настройки обмена учет велся в обеих программах, то нужно вручную сопоставить данные:

Например, смотрим строку “Организации”. В ЗУП и БП есть по 5 организаций. Это либо одни и те же организации, либо разные. Для проверки выполним двойной клик по строке “Организации”:

Читайте также:  thrustmaster flight stick x настройка

Видим, что предлагается создать новые организации. Мы можем либо согласиться с этим, либо вручную указать соответствие организаций.

После проверки информации ставим флажки “Закончить сопоставление данных” и “Загрузить сообщение обмена”:

Нажимаем “Далее” и затем “Продолжить”.

Выйдет сообщение с результатами, нажмем “Готово”:

4. Выполним выгрузку данных:

В результате выйдет сообщение:

На этом настройки завершены, можно выполнять обмен.

3. Как выполнить обмен данными?

В ЗУП рассчитали зарплату за январь, создали документ “Отражение зарплаты в бухучете”:

1. В ЗУП заходим в настройки синхронизации данных.

2. Нажимаем “Синхронизировать”:

3. Заходим в БП и нажимаем “Синхронизировать”:

Убедимся, что документ создался:

На этом статья «Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3?» завершена.

Кстати, можно сэкономить на использовании 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия. Попробуйте 1С Фреш и оцените полный функционал 1С продуктов не привязываясь к своему серверу и персоналу.

источник