Меню

1с зуп настройка графика учета рабочего времени

Порядок настройки графиков в 1С Зарплате

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок настройки графиков в 1С Зарплате

Основное требование трудового законодательства заключается в том, чтобы продолжительность рабочей недели не превышала 40 часов. Самым распространенным графиком, который реализует это требование является пятидневный. В решении Зарплата и управление персоналом имеется специальная настройка, в которой содержится такой график.

В соответствии с ним, сотрудник находится на своем рабочем месте пять дней в неделю по 8 часов без учета перерывов на обед. Выходных, как правило, 2 – суббота и воскресенье. Кроме того, работники с таким графиком отдыхают и в праздники, например, на новогодние каникулы или 23 февраля, или День согласия и примирения.

В ситуации, когда в компании весь персонал работает по такому графику, каких-либо дополнительных настроек или изменений свойств не требуется. Достаточно для всех сотрудников установить такой график, и 1С Зарплата автоматически составит календарь, когда работники должны присутствовать в компании, а затем будет на основании сформированного табеля начислять вознаграждение. Заполнение рабочего графика или календаря осуществляется с помощью одноименной кнопки в конце предыдущего или начале текущего года (когда уже установлено обновление программы, отражающее положения постановления Правительства РФ с перечнем праздников и дней отдыха). В результате заполнения данных формируется календарь для производственной деятельности, которому присваивается какое-либо имя. В ситуации, когда режим работы отличается от пятидневного, потребуется изменить свойства заполнения такого графика.

Например, на практике часто используется график, при котором на протяжении четырех рабочих дней их продолжительность составляет 8 часов 15 минут, а взамен этого в пятницу день получается на час короче (суббота и воскресенье также являются днями отдыха). Требование по общей продолжительности рабочей недели соблюдается (40 часов), но стандартные настройки (продолжительность каждого рабочего дня 8 часов) необходимо скорректировать. В 1С ЗУП для этого выполняются следующие действия:

  • Запустить процедуру изменения свойств графика. Для этого следует открыть настройки графиков работы, и выбрать соответствующий пункт. В нем потребуется указать, что продолжительность рабочего дня с понедельника по четверг составляет 8,25 часов, а по пятницам – 7 часов.
  • Остальные параметры пятидневного графика следует сохранить прежними.
  • По завершении корректировок требуется сохранить их, чтобы в последующем календарь заполнялся автоматически в соответствии с новыми настройками. Кроме того, это позволит также корректно формировать табель и начислять вознаграждение персоналу.

График, который будет составлен на основании измененных настроек, будет иметь вид, как на рисунке 4.

Сформированный и заполненный график рекомендуется записать, и при необходимости напечатать.

В случае, когда в организации установлена шестидневная рабочая неделя (пять дней продолжительность нахождения на рабочем месте составляет 7 часов, а по субботам – 5 часов) с одним днем отдыха, также необходимо внести определенные изменения в настройки графиков в 1С Зарплате, для чего потребуется выполнить следующие действия:

  • Создать новый график работы с помощью одноименной кнопки.
  • Далее следует установить наименование нового графика, чтобы его можно было в последующем идентифицировать.
  • Установить год, на который необходимо сформировать новый рабочий график (для этого следует использовать кнопки со стрелками, чтобы выбрать нужное значение года).
  • Внести изменения в свойства нового графика: установить соответствующее расписание (5 дней в неделю работа выполняется на протяжении 7 часов, а шестой – 5 часов) и сохранить их.
Читайте также:  pod hd500 как сброс настроек

Новый вид календаря примет вид, как на рисунке 7.

После этого новый график следует записать и напечатать.

Таким образом, решение 1С Зарплата позволяет существенно упростить формирование рабочих графиков, а значит, и начисление вознаграждения. Кроме того, это приводит к снижению количества ошибок в процесс определения размера зарплаты, а значит, к уменьшению числа конфликтов.

источник

Как в 1С настроить сменную работу и суммированный учет рабочего времени

В обязанности каждого работодателя входит вести учет рабочего времени сотрудника, и часто возникают ситуации, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае организации ведут суммированный учет рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за определенный учетный период не была выше нормы рабочих часов. Настроить этот учет поможет «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

График работы при сменной работе

Следует различать понятия сменная работа и суммированный учет, так как сменная работа — это не всегда суммированный учет.

Согласно законодательству сменная работа – это работа от двух до четырех смен, которая вводится, когда продолжительность ежедневной работы больше допустимой. Организации используют смены для увеличения объемов выпуска продукции или оказываемых услуг, а также для эффективного использования оборудования. Из этого следует, что если смена не превышает норму времени для работника, то в суммированном учете нет необходимости.

В версии ПРОФ отдельных настроек для учета сменной работы нет, мы для каждой смены создаем отдельный график работы, в настройках которого указываем способ заполнения по циклам произвольной длины, при необходимости устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени». В расписание работы мы указываем количество дней цикла и заполняем часы работы сотрудника по дням. Сложность такого учета возникает при формировании штатного расписания.

Возникает вопрос какой нам необходимо указывать график работы, ведь график влияет на ФОТ? Можно указать график одной из смен в позиции штатного расписания и при принятии на работу или кадровом переводе уточнять график работы сотрудника. Второй вариант – создать несколько позиций штатного расписания с разными графиками или вообще не указывать график для позиции.

Читайте также:  как сбросить все настройки на asus rt g32

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.5 у нас появились новые возможности расчета зарплаты. В программе можно создавать режимы работы, которые позволяют объединять однотипные графики, а также в штатном расписании для каждой позиции указывать режим работы, в котором учитываются сменные графики для более точного расчета ФОТ сотрудника. Для этого в настройках «Расчета зарплаты» установим флажок «Использовать режимы работ сотрудника», после чего в разделе «Настройка» появляется справочник «Режимы работы сотрудника», где создаем режимы работы для каждой группы смен.

При создании режима мы указываем способ заполнения как в графиках работы: учитываются ли праздничные дни и используется ли суммированный учет. Далее нам необходимо указать графики работы, которые относятся к данному режиму работы, графики можно выбрать из ранее созданных в программе или создать новые.

Теперь в штатной позиции мы можем указать режим работы, и ФОТ рассчитается исходя из среднего числа дней или часов, рассчитанных из данных объеденных графиков. Средние значения можно просмотреть в режимах работы, программа рассчитывает их автоматически. При приемах на работу или кадровых перевод мы также указываем график работы.

Смены работы в «1С»

Когда мы создали смены, необходимо заполнить шаблоны заполнения графика, где указываем один цикл чередования смен, при этом мы можем создать графики работы автоматически. Если после данных настроек открыть график работы, то по дням указывается не только количество часов, но и смена сотрудника. Также смену мы можем указать и в документе «Табель».

Для сменных работ в версии КОРП помимо индивидуального графика возможно создать индивидуальный график сменности, в котором мы можем сотрудникам изменять не время, а смену, при этом время пересчитывается автоматически.

В организации часто используются «переходящие смены». Переходящая смена – это смена, которая начинается в одном календарном дне, а заканчиваются в другой.

В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.

Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?

Читайте также:  my cloud ex2 ultra сброс на заводские настройки

В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.

В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.

Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты», если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены» не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель». Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.

Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты» необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний» на вкладке «Почасовая оплата» установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени».

В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Регистрация переработки производится документом «Регистрация переработки». Данный документ вводится перед расчетом зарплаты, норма времени берется согласно настройке графика работы, документ также учитывает зарегистрированные в программе неявки. Количество часов, которые мы оплатим в полуторном размере или двойном размере пользователь определяет самостоятельно. Если сотрудник увольняется и ему необходимо рассчитать переработку, необходимо просто создать документ увольнения, в котором программа автоматически рассчитает переработку как в специализированном документе.

источник