Меню

1с упрощенка настройка егаис

1с упрощенка настройка егаис

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно выполнить следующие действия:

  1. Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в ЕГАИС. О том, как их можно приобрести, читайте подробнее. Для корректной работы с ЕГАИС и УТМ необходимо установить «Единый клиент JaCarta» (см. подробнее).
  2. Получить в личном кабинете на сайте ФС РАР сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Он также необходим для идентификации организации в системе. Подробный порядок действий приведен в статьях: Настройка рабочего места для входа в личный кабинет ЕГАИС, Настройка торговых точек в личном кабинете ЕГАИС, Формирование RSA-ключей для каждой торговой точки.
  3. Скачать в личном кабинете на сайте ФС РАР бесплатный Универсальный транспортный модуль (УТМ). Порядок получения дистрибутива УТМ и его установки рассмотрен в статье «Универсальный транспортный модуль».
  4. Настроить учетную систему, в которой необходимо:
    • установить параметры обмена;
    • загрузить из ЕГАИС данные по поставщикам и сопоставить с контрагентами предприятия;
    • загрузить из ЕГАИС данные по алкогольной продукции и сопоставить с номенклатурой предприятия;
    • cверить c ЕГАИС текущие товарные остатки.

В соответствии с этим документом учет алкогольной продукции ведется в регистрах:

  • Регистр № 1 (склад). В этом регистре продукция хранится с указанием наименования продукции, кодом и идентификаторами справок А и Б.
  • Регистр № 2 (торговый зал). В этом регистре продукция хранится только с указанием кода продукции и наименования.
  • Регистр № 3 (помарочный учет). Этот регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции. Введен в марте 2018 г. как дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам.

С введением помарочного учета продукция учитывается на регистрах № 1 и № 3 ЕГАИС. Передача на регистр № 2 с марта 2018 года не требуется и реализацию можно осуществлять напрямую с регистра № 1. С регистра № 3 остатки будут списываться автоматически одновременно со списанием с регистра № 1.

На текущий момент с регистра № 2 списываются остатки алкогольной продукции, поступившей до 01.07.2018. Передача в регистр № 2 ЕГАИС необходима, только если товар принят к учету без акцизной марки.

Важно отметить, что любая операция, влияющая на записи в регистрах, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС.

Для обеспечения помарочного учета алкоголя организациям также необходимо дополнительное оборудование:

  1. касса с программным обеспечением, которое совместимо с ЕГАИС и «1С», и с возможностью печати QR-кодов;
  2. сканер штрихкодов для считывания кода в формате PDF417 (2D-сканер) с алкогольной продукции (Рис. 1)

Программы 1С поставляются с набором совместимых драйверов онлайн-касс и 2D-сканеров.

Схема работы оптового склада и розничного магазина с маркируемым алкоголем примерно одинаковая и упрощенно выглядит так:

  1. организация, которая уже имеет у себя на складах алкогольную продукцию, должна произвести сопоставление этой продукции (по номенклатуре) с видами алкогольной продукции в ЕГАИС. Если алкогольной продукции у организации нет, то такое сопоставление можно проводить при получении алкоголя от поставщика;
  2. производитель (оптовый поставщик, импортер) при отгрузке товара заводит товарно-транспортную накладную (далее ТТН) в программу 1С, далее передает ТТН в электронном виде в ЕГАИС через УТМ;
  3. оптовый покупатель (магазин) при поступлении товара получает из ЕГАИС электронную ТТН через УТМ;
  4. оптовый покупатель (магазин) проверяет фактическое наличие поступившего алкоголя с данными в ТТН из ЕГАИС (поштучного либо партионного):
    • если данные ТТН сходятся с количеством поставленного товара, то в ЕГАИС уходит подтверждение о получении товара;
    • если обнаружена недостача или излишек, то партию товара можно принять (целиком или частично) либо отказаться от нее — в этом случае в ЕГАИС также уходит подтверждение;
  5. объем товара, о приемке которого передано подтверждение в ЕГАИС, списывается с остатков производителя (оптового поставщика) и зачисляется на баланс покупателя (оптовика или магазина) в личных кабинетах ЕГАИС производителя (оптового поставщика) и покупателя (оптовика или магазина);
  6. при продаже маркированного алкоголя в розницу марки на бутылках сканируются, данные отправляются в ЕГАИС, где сопоставляются с данными ЕГАИС;
  7. ЕГАИС после проверки присылает ответ — «цифровой идентификатор найден» либо отправляет отказ в регистрации марки, после чего поставщик должен разобраться с происхождением бутылки.

Для организаций, которые торгуют в розлив (общепит), данные в ЕГАИС передаются в момент открытия бутылки.

Со схемами работы с ЕГАИС производителя, оптового склада и розничного магазина с маркируемым алкоголем можно ознакомиться в статьях:

Подробнее о настройках работы с ЕГАИС в конфигурациях см.

источник

Настройка порядка работы с ЕГАИС в 1С Бухгалтерии

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Настройка порядка работы с ЕГАИС в 1С Бухгалтерии

Компании, осуществляющие реализацию алкогольной продукции, обязаны подавать установленные законом сведения в специальную систему ЕГАИС. Это касается, как не маркируемой продукции (пиво, коктейли и так далее), так и маркируемой (вино, водка, коньяк). В актуальных версиях 1С Бухгалтерии возможность такого обмена информацией реализована в полном объеме, что позволяет компании избежать нарушений и, при этом, оптимизировать свои затраты (нет необходимости приобретать дополнительные программы и приложения).

Чтобы иметь возможность вести в решении 1С Бухгалтерия учет поступления и реализации готовой продукции, необходимо выполнить следующие настройки:

  1. Во-первых, в программе должно быть указано, что компания осуществляет операции по торговле товарами в розницу.
  2. Во-вторых, следует установить опцию для реализации спиртосодержащей продукции. Если опции включены были корректно, в разделе меню для администрирования программы 1С Бухгалтерия 8.3 появится вкладка для настройки параметров обмена с ЕГАИС. Также в меню с сервисными функциями программы должна появиться ссылка для запуска процедуры обмена информацией.

В перечне номенклатурных позиций, реализуемых компанией, должна появиться вкладка для заполнения сведений о спиртосодержащей продукции. Данную форму следует полностью заполнять, так как информация из нее передается в ЕГАИС.

Потребуется внести данные в справочник с видами алкогольной продукции, поскольку при передаче информации в ЕГАИС сведения о типе продукции и лицензии формируются именно из указанного справочника, поэтому внесение некорректных данных чревато направлением в контролирующие органы неверных данных, а значит, получением штрафных санкций.

Следует отметить, что в справочнике имеется специальный реквизит, который указывает, относится ли продукция к категории маркируемых или не маркируемых. При заполнении полей справочника следует устанавливать корректное значение данного параметра, чтобы передавать достоверные сведения в ЕГАИС. Для облегчения труда работников бухгалтерии, при загрузке номенклатуры из ЕГАИС в программу 1С Бухгалтерия 8.3, данный справочник заполняется автоматически с указанием признака маркируемый/не маркируемый. Однако рекомендуется проверить соответствие данных нормативно-правовым актам, и, при необходимости внести исправления вручную.

В 1С Бухгалтерии имеется специальное рабочее место для осуществления обмена информацией с ЕГАИС. Работать на нем следует с учетом определенных рекомендаций:

  • Процедура выполнения обмена запускается с помощью одноименной кнопки. В результате требуемые сведения из решения 1С Бухгалтерия попадают в ЕГАИС.
  • При возникновении необходимости скорректировать справочники или настройки процедуры обмена можно воспользоваться соответствующим разделом меню приложения. Работая со справочниками, следует иметь в виду, что перечень видов спиртосодержащей продукции формируется на основании данных, содержащихся на сервере ЕГАИС, чтобы все участники системы имели одинаковый классификатор продукции. Текущий перечень продукции утвержден приказом МНС РФ в 2004 году, и его запрещено редактировать. Также в справочнике содержатся все необходимые поля для заполнения об алкогольной продукции, чтобы осуществлять обмен данными с ЕГАИС. Все торговые точки организации должны быть заведены в ЕГАИС. Аналогичные сведения должны быть внесены и в решение 1С Бухгалтерия для обеспечения корректной процедуры обмена.
  • Движение подконтрольной продукции оформляется товарно-транспортными накладными. При поступлении товаров в розничную точку следует передать сформированный документ в ЕГАИС. Такую же процедуру следует производить и при перемещении товаров между подразделениями компании, а также при реализации ее покупателю или возврате поставщику.
  • В разделе меню со складскими операциями для передачи сведений в ЕГАИС имеются следующие функции: постановка продукции на баланс (добавляет в ЕГАИС продукцию, которой раньше не было на складе); списание товаров; передача во второй регистр ЕГАИС (производится при выставлении товара в торговом зале); возврат из второго регистра ЕГАИС (перемещение алкогольной продукции из торгового зала обратно на склад); сверка остатков товаров в 1С Бухгалтерии с данными ЕГАИС; формирование регламентированных отчетов для ЕГАИС и получение аналитических данных из программы. В меню склад также можно создать и отправить документы в ЕГАИС на основании проведенных операций в 1С Бухгалтерии, обработать документы из ЕГАИС и зафиксировать ожидание ответа из информационной системы.
  • Оформляется реализация маркированной продукции с помощью чеков ЕГАИС, которые формируются в интеграции со сканером и онлайн-кассой. Аналогичным способом можно оформить возврат товара от покупателя.
  • В основном меню программы можно с помощью гиперссылок перейти в некоторые справочники. Например, к перечню справок к ТТН из первого и второго регистров ЕГАИС, акцизным маркам и штрих-кодам на упаковках, протоколу обмена сведениями между 1С Бухгалтерия и ЕГАИС.

Процедура обмена информацией с ЕГАИС не будет выполнена, если не настроено подключение УТМ (универсального модуля для передачи данных). Проверить его состояние можно на специальной странице, доступ к которой открывается из соответствующего раздела меню программы 1С Бухгалтерия.

источник

1с упрощенка настройка егаис

C релиза «1С:Бухгалтерия предприятие» 3.0.59.43 добавлены инструменты для работы с ЕГАИС для розничной торговли немаркируемой алкогольной продукцией (пивом и др.).

В релизе «1C:Бухгалтерия предприятия» 3.0.62.1 введены новые инструменты для работы с маркируемой алкогольной продукцией в системе ЕГАИС.

Настройка учета для работы с алкогольной продукцией

Для работы с алкогольной продукцией (в том числе и для взаимодействия в ЕГАИС) в разделе Администрирование — Функциональность программы на закладке Торговля должны быть включены опции (Рис. 1):

  • розничная торговля;
  • алкогольная продукция.

После этого в разделе Администрирование — Настройки программы становится активной гиперссылка Настройка обмена с ЕГАИС, а в разделе Администрирование — Сервис появится гиперссылка Обмен с ЕГАИС (Рис. 2).

После включения функциональности в форме элемента справочника Номенклатура появится новая закладка «Сведения об алкогольной продукции» для работы с ЕГАИС (Рис. 3).

Поля Вид продукции, Вид лицензии (Рис. 4) заполняются из справочника Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (Рис. 5).

Справочник имеет реквизит Маркируемый в виде переключателя. По этому реквизиту номенклатура подлежит разделению на штучную и партионную маркируемую продукцию в документах обмена с ЕГАИС. Справочник заполняется загрузкой с ЕГАИС вместе с алкогольной продукцией ЕГАИС, но также может заполняться вручную.

Рабочее место «Обмен с ЕГАИС»

Для взаимодействия с ЕГАИС в конфигурации создано рабочее место Обмен с ЕГАИС (Раздел АдминистрированиеСервисОбмен с ЕГАИС).

Обмен с ЕГАИС имеет разделы, в которых собраны документы, справочники, отчеты и команды для работы с ЕГАИС. Рассмотрим состав разделов и назначение кнопок на Рис. 6:

  1. Выполнить обмен — кнопка для интерактивного (ручного) запуска обмена ЕГАИС и «1С: Бухгалтерией 8.0» (ред. 3.0)
  2. Настройки и справочники — кликнуть по кнопке для раскрытия . Раздел содержит ссылки на одноименные справочники и ссылку для перехода в журнал Настройки обмена с ЕГАИС (Рис. 6):
    • Справочник Виды алкогольной продукции — заполняется при загрузке алкогольной продукцией с сервера ЕГАИС, содержит виды алкогольной продукции в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».
    • Справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС — данные об алкогольной продукции ЕГАИС.
    • Справочник Классификатор организаций ЕГАИС — данные о собственных торговых объектах (точках) и участниках алкогольного рынка из ЕГАИС (с кодами ФС РАР).
  3. Закупки — документы ЕГАИС:
    • Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) — из ЕГАИС от поставщиков алкогольной продукции и информация о перемещении между собственными подразделениями.
    • Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (исходящие) — из ЕГАИС информация о возвратах поставщикам и перемещении между собственными подразделениями.
  4. Склад — документы ЕГАИС и команды для работы с документами ЕГАИС.

Документы раздела:

  • Акты постановки на баланс ЕГАИС — добавление в ЕГАИС отсутствующей продукции.
  • Акты списания ЕГАИС — списание отсутствующей продукции.
  • Передачи в регистр № 2 ЕГАИС — передача товара в торговый зал (перемещение).
  • Возвраты из регистра № 2 ЕГАИС — возврат товара из торгового зала (перемещение).
  • Остатки ЕГАИС — получение с сайта ЕГАИС данных из Регистров остатков №№ 1,2,3.
  • Запросы акцизных марок ЕГАИС.
  • Отчеты ЕГАИС — запрос остатков по регистрам ЕГАИС № 1,2,3; история справок № 2; информация об организации ЕГАИС и др.

Команды для работы с документами раздела «Склад»:

  • Оформите — создание и отправка документов ЕГАИС на основании складских операций.
  • Отработайте — обработка документов ЕГАИС (подтверждение получения, отказ и пр.).
  • Ожидайте — ожидание ответов из ЕГАИС.
  • Продажи:
    • Чек ЕГАИС — документ при отгрузке маркируемого алкоголя при розничной торговле с применением 2Д-сканера и «онлайн-кассы».
    • Чеки ЕГАИС на возврат — возврат маркируемого алкоголя при розничной торговле с применением 2Д-сканера и «онлайн-кассы».
  • См. также — кликнуть по кнопке для раскрытия. Раздел содержит следующие гиперссылки для перехода в одноименные справочники (Рис. 7):
    • Справки 1 к ТТН ЕГАИС — справки к ТТН №1, загруженные с ЕГАИС.
    • Справки 2 к ТТН ЕГАИС — справки к ТТН №2, загруженные с ЕГАИС.
    • Акцизные марки и штрихкоды упаковок — справочник с №№ акцизных марок и штрихкодов для упаковок алкогольной продукции, загружаются с сервера ЕГАИС.
    • Гиперссылка Открыть протокол обмена ЕГАИС используется для перехода в журнал регистрации сеансов обмена с ЕГАИС.
  • Открыть Web-интерфейс УТМ — позволяет открыть в браузере страницу УТМ и проанализировать состояние его подключения.
  • источник

    Читайте также:  windows live writer настройка

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *