Меню

1с упп свод начислений настройка структуры

Блог компании СИТЕК

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Индивидуальное
онлайн обучение
c практическими примерами, по темам:
— Настройка отчетов в ЗУП и ERP
— Электронные трудовые книжки: всё, что надо знать
— НДФЛ: контроль и анализ через отчеты

Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?

Очень часто пользователи сталкиваются с недостатком информации в том или ином отчете. Нередко возникает желание улучшить читаемость отчета, изменить оформление. Сегодня мы познакомимся с некоторыми возможностями, которые нам предоставляет программа.

На основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» (далее ЗУП 3.1) добавим вариант, в котором таблица отчета будет дополнена колонками с суммами зарплаты по месяцам, разбивку сумм по категории работников; добавим диаграмму, наглядно демонстрирующую изменения в сумме зарплаты; изменим оформление отчета.

Сформированный оригинальный отчет в ЗУП 3.1 представлен на рис. 1.

Рис. 1. Отчет из конфигурации 1С ЗУП 3.1

Приступим к изменению отчета:

Чтобы отредактировать новый вариант, уже существующего отчета, следует использовать команду «Еще — Прочее — Изменить вариант. ». При этом откроется форма варианта отчета (рис. 2).

Рис. 2. Изменение структуры отчета в 1С ЗУП 3.1

Для создания нового варианта отчета есть множество возможностей — изменение структуры отчета (добавление/удаление группировок), создание пользовательских полей, установка отборов, сортировка.

Перед тем, как изменить настройки отчета желательно его сохранить. Команда «Еще — Сохранить настройки» позволяет сохранить настройки типового отчета в файл. При этом сохраняются и текущие настройки пользователя — выбранные параметры отчета.

Выгруженные настройки при желании можно загрузить командой «Еще — Загрузить настройки» (рис. 3). Настройки загружаются с учетом имеющихся прав доступа у текущего пользователя.

Рис. 3. Выгрузка /загрузка настроек отчета в 1С ЗУП 3.1

Корневой узел «Отчет» в структуре отчета устанавливает настройки для всего варианта отчета, они используются, если для элементов не установлены свои настройки (рис. 4.). Настройки зависят от выбранного элемента и от наличия доступных полей.

Рис. 4. Настройка варианта отчета в 1С ЗУП 3.1

В нашем случае нужно изменить не весь отчет, а только группировки отчета — из группировки «Месяц начисления, Организация» нужно убрать «Месяц начисления» — на закладке «Поля» удаляем поле «Месяц начисления». Далее в таблицу для группировки колонок «Организация» добавим группировки (колонки) «Месяц начисления» и «Категория работников (Должности)». Новая группировка добавляется выделением элемента, которому мы хотим добавить детализацию и выбрать команду «Добавить — Новая группировка». В появившемся окне нужно выбрать поле и тип группировки. Если не выбрать поле группировки, то в отчет будут автоматически добавлены детальные записи.

Читайте также:  настройки почты ukr net для iphone

Из первой группировки отчета исключим «Месяц начисления» и добавим в колонки таблицы, группировку «Организация» (рис.5).

Рис. 5. Группировка в отчете в 1С ЗУП 3.1

Группировке «Месяц начисления» добавим группировку по категории работников — выберем характеристику поля «Должность на конец периода» — «Категория работников (Должности)» (рис. 6).

Рис. 6. Группировка в отчете по категории работников в 1С ЗУП 3.1

В результате получается отчет как на рис. 7.

Рис. 7. Группировка категории работников в 1С ЗУП 3.1

В настройках отчета «Поля» снимем галочки Дни, Часы — для наглядности (рис. 8).

Рис. 8. Изменение в настройках отчета «Поля» в 1С:ЗУП 3.1

Рис. 9. Результат изменений в поле ресурсов отчета в 1С:ЗУП 3.1

Оформление полей отчета устанавливается на закладке «Условное оформление». Можно установить оформление для различных элементов отчета в зависимости от заданных условий. Например, задать максимальную ширину поля и т. д. Если по некоторым условиям к области применяются два разных оформления, то в итоге выбирается последнее из них в списке элементов условного оформления. Оформление может быть задано для нескольких полей.

Может быть задано различное оформление для полей отчета (рис. 10).

Рис. 10. Условное оформление отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 1С:ЗУП 3.1

Зададим оформление для группировки «Месяц начисления» — 14 размер, полужирный шрифт.

Рис. 11. Список элементов условного оформления для группировки «Месяц начисления» в 1С:ЗУП 3.1

В результате внесенных изменений получится отчет с выделенным оформлением месяцев начисления (рис. 12).

Рис. 12. Сформированный отчет с условным оформлением в 1С:ЗУП 3.1

Чтобы добавить диаграмму в структуру, нужно выбрать команду «Добавить» — «Новая диаграмма». В зависимости от типа диаграммы необходимо добавить точки и серии. В качестве значений диаграммы будут использованы выбранные ресурсы.

Читайте также:  поиск яндекс настройка фразы

Рис. 13. Добавление в структуру отчета диаграммы в 1С:ЗУП 3.1

В качестве точки установим группировку «Месяц начисления». Тип диаграммы оставим по умолчанию — Гистограмма объемная. Сформируем отчет (рис. 14).

Рис. 14. Отображение диаграммы в отчете в 1С:ЗУП 3.1

Отчет выводится в том виде, который мы хотели получить.

Сохраним вариант отчета. Назовем его «Полный свод начислений, удержаний и выплат — по месяцам».

Рис. 15. Сохранение варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1

Теперь в списке выбора вариантов отчета есть строка с измененным вариантом (рис . 16).

Рис. 16. Выбор варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1

Таким образом на основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации ЗУП КОРП 3.1 мы изменили вариант отчета:

таблицу отчета дополнили колонками с суммами зарплаты по месяцам;

сделали разбивку сумм по категории работников;

добавили диаграмму, демонстрирующую изменения в сумме зарплаты и изменили оформление отчета.

Надеюсь, данная статья была вам полезна. Предлагаю также познакомиться со статьей «НДФЛ к перечислению с межрасчетных выплат».

Автор статьи: инженер-программист отдела разработки Баранова Людмила. Дата обновления статьи 21.05.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

источник

Настройка отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разрезе кодов дохода для сверки дохода с первым разделом 6-НДФЛ в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

1) В разделе меню Зарплата выбираем пункт «Отчеты по зарплате».

2) Выбираем отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

3) Заполняем период формирования отчета и организацию и переходим к настройкам отчета.

4) Открываем расширенный вариант настроек.

5) Переходим в раздел Структура.

6) Снимаем галочку с пункта Вид расчета и одним щелчком левой кнопки мыши выделяем строку Группа, расположенную выше (строка должна стать желтой).

7) Далее по кнопке Добавить раскрываем список Вид расчета (нажав на плюсик слева от пункта вид расчета).

8) В раскрывшемся списке находим пункт Код дохода НДФЛ и двойным щелчком выбираем его.

9) Структура отчета теперь выглядит так:

10) Далее нажимаем Закрыть и сформировать.

11) Отчет имеет следующий вид:

12) Чтобы увидеть сводные данные за период (без разреза по месяцам), возвращаемся в Настройки -> Структура. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация.

Читайте также:  как сменить настройки сетевой карты

13) Снимаем галочку со строки Месяц начисления, нажимаем Завершить редактирование.

14) Еще раз формируем отчет.

15) Теперь отчет выглядит следующим образом:

16) Чтобы сохранить этот вариант отчета, нажимаем кнопку сохранения и выбираем Сохранить вариант отчета.

17) Переименовываем его (например, называем Полный свод начислений, удержаний и выплат по кодам дохода), выбираем доступность (для создателя или всех пользователей) и сохраняем.

18) Далее для сверки открываем 1 раздел отчета 6-НДФЛ. Переходим в раздел Отчетность, справки и выбираем пункт 1С-Отчетность.

19) По кнопке Создать из папки Отчетность по физлицам двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем отчет 6-НДФЛ. (Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши).

20) Выбираем период (период 6-НДФЛ и период в Полном своде по кодам дохода должны совпадать!) и создаем отчет.

21) Заполняем отчет и переходим в первый раздел.

22) Выделяем одним щелчком сумму в строке 020 и нажимаем кнопку Расшифровать.

23) Откроется окно, в котором мы видим сумму в разрезе кодов доходов. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. (ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.д. Этот доход в Своде не отражен! и сверяется отдельно). На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду (оклад), и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel.

Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл.

Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать.

Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки – по сотрудникам.

И также переносим сведения по расшифровке документ Excel.

24) Чтобы быстро выявить разницу, запишем в любую свободную ячейку первой строки формулу:

Таким образом, мы сможем отследить, по кому из сотрудников возникла разница, сможем найти причину и устранить ее.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector