Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)
Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.
Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru, потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru, то перейдите к этой инструкции.
1. Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.
3. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты. Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).
4. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3);
— В поле Порт укажем следующее число: 465 (4);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (5);
— Нажимаем Далее (6).
5. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3);
— В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4);
— В поле Порт укажем следующее число: 995 (5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6);
— Опять нажимаем Далее (7).
6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.
7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.
9. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);
10. Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11. Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.
13. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).
14. Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…
15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
16. В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);
17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.
18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.
19. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);
20. Письмо отправлено! Контрагент его получил!
1с упп настройка отправки почты
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для отправки писем непосредственно из программы необходимо настроить учетную запись электронной почты. Настройка выполняется автоматически при первой отправке письма, если в адресе электронной почты указано название почтового сервера (например, ХХХХ@mail.ru или ХХХХ@gmail.com, или ХХХХ@yandex.ru и т.п.). При этом нужно указать адрес электронной почты и пароль, после чего остальные настройки выполнятся автоматически и будет создана учетная запись электронной почты. Если в адресе электронной почты название почтового сервера не указано (например, корпоративная почта ХХХХ@1с.ru), то настройка учетной записи электронной почты выполняется вручную системным администратором организации. Если необходимо создать несколько учетных записей или создать учетную запись для корпоративной почты, выполните следующее:
- Раздел: Администрирование – Органайзер.
- Перейдите по ссылке «Учетные записи электронной почты».
- По кнопке «Создать» откроется форма для создания новой учетной записи электронной почты:
- в поле «Адрес почты» укажите адрес электронной почты, в поле «Пароль» введите пароль для электронной почты на почтовом сервере;
- в поле «Имя отправителя» можно изменить имя, которое будет указываться в подписи исходящих сообщений;
- если у электронной почты название почтового сервера указано в адресе (например, ХХХХ@mail.ru), то установите переключатель в положение «Определять параметры подключения автоматически» и по кнопке «Создать» автоматически будет создана новая учетная запись электронной почты (рис. 1).
- если у электронной почты название почтового сервера не указано в адресе (например, ХХХХ@1с.ru), то установите переключатель в положение «Настроить параметры подключения вручную» и по кнопке «Далее» укажите данные, запрашиваемые программой. Если данные указаны корректно, будет создана новая учетная запись электронной почты. Если данные указаны некорректно, появится сообщение «Не удалось определить настройки подключения» и учетная запись создана не будет. По кнопке «Настроить вручную» проверьте и измените указанные параметры и повторите настройку (рис. 3).
При работе через сервис «1С:Фреш» учетную запись электронной почты настраивать не требуется.
Работа с Почтой в 1С: Предприятие v 8
У разработчиков на платформе 1С иногда возникает задача по взаимодействию системы 1С: Предприятие с различными почтовыми программами и протоколами. 1С Предприятие 8.0 имеет довольно удобные средства для отправки сообщений, импорта писем из почтового клиента в справочник или другой объект конфигурации, работы с MAPI, SMTP или POP3.
При работе с почтой разделяют два способа доступа к почтовому ящику, почтовому клиенту:
объект «Почта» и объект «Интернет почта», каждый из объектов имеет свои достоинства.
Почта — предоставляет доступ к почте через встроенный почтовый клиент, работает по технологии MAPI.
Интернет почта — объект открывает возможности по доступу непосредственно к почтовым ящикам и учетным записям находящимися на почтовом сервере, использование и работа данного объекта не зависит от установленных в системе почтовых клиентов, даже если почтовый клиент установлен в системе «ИнтернетПочта» будет работать параллельно с ним, объект использует интернет-протоколы SMTP, POP3.
1.Получение сообщений объектом «Почта».
Для работы с объектом Почта необходимо наличие установленного на компьютере почтового клиента с описанными учетными записями.
Для подключения к почтовому клиенту у объекта есть метод «Подключиться».
Код 1C v 8.х
Первый параметр — имя профиля, к примеру, если в системе установлен MS Outlook, то как правило его профиль называется Outlook. Следовательно при подключении строка выглядела бы так:
Код 1C v 8.х
Второй параметр отвечает за пароль к учетной записи.
Далее необходимо произвести выбор необходимых нам писем, для этой цели объект Почта имеет метод «Выбрать». У метода два параметра, первый отвечает за выбор непрочитанных писем — Истина (при Ложь будут выбраны все письма, находящиеся в папке «Входящие» почтового клиента), второй отвечает за выборку вложений, при Ложь, вложения выбираются.
//Выбираем все письма, со всеми вложениями.
Код 1C v 8.х
(иногда при взаимодействии с Outlook 2003 возникает проблема, при которой 1С 8 просто аварийно завершает работу с ошибкой, именно на данной строке кода, это лечится установкой пакета обновления SP2 для MS Office 2003).
Далее после выборки сообщений необходимо перебрать их в цикле и сохранить, на форме необходимо добавить ТабличноеПоле1 куда будут сохраняться входящие письма.
Все реквизиты входящих писем сохраняются в соответствующие поля табличного поля, вложения сохраняются в каталог временных файлов, а имена вложений в реквизит табличного поля. Для более удобного хранения вложений писем, 1С 8 имеет тип «Хранилище значения», который позволяет хранить двоичные данные, далее при получении сообщений объектом ИнтернетПочта рассмотрим возможность хранения в «Хранилище значения».
2.Отправка сообщений объектом «Почта»
При отправке сообщения, подключение к почтовому клиенту производится точно так же, как и при получении, перед отправкой необходимо подготовить письмо.
В методе Почта.Послать(Сообщение,Истина) два параметра, первый принимает ссылку на почтовое сообщение, второй параметр определяет, требуется ли запрос на подтверждение о получении письма адресатом (Истина — запрос включен). После этих операций письмо попадает в папку «Исходящие» почтового клиента, и в зависимости от настроек клиента отправляется сразу или по команде пользователя.
В MS Outlook встроена защита от несанкционированного доступа к адресной книге и базе почтовых сообщений, и защита от несанкционированной отправки электронных писем через службы Outlook. В Outlook 2003 система безопасности срабатывает не только при попытке получить адрес отправителя письма, но даже при попытке получить его текст. В действительности защита выражается в показываемом пользователю окне системы безопасности при обращении к некоторым объектам и свойствам объектов Outlook и предлагает открыть доступ на определенное время, следует разрешить доступ.
3.Получение сообщений объектом «ИнтернетПочта».
Перед подключением к почтовому серверу, для объекта ИнтернетПочта необходимо заполнить данные Профиля учетной записи, и затем передать эти данные в метод «Подключиться».
Код 1C v 8.х
Метод Почта.Выбрать(Истина,Заголовки); имеет два параметра, первый отвечает за удаление писем с сервера (при Истина-удалять), второй параметр отвечает за массив сообщений для выборки (т.е. закачки на компьютер клиента с сервера), если параметр пуст, то выбираются все сообщения находящиеся на сервере.
При переборе вложений, данные полученные из письма сохраняются в реквизит типа ХранилищеЗначения, заранее созданного справочника «СправочникВложения» в конфигураторе, т.к. данные первоначально сохраняются на диск, а затем загружаются в справочник, то, после загрузки в соответствующий реквизит справочника данные можно удалить. Не рекомендуется хранить данные типа ХранилищеЗначения в Табличных частях справочников, т.к. при больших объемах данных это затормаживает работу конфигурации.
4.Отправка сообщений объектом «ИнтернетПочта».
При отправке сообщения используется Функция ПолучитьПрофиль().
Код 1C v 8.х
Удобно подключить автополучение/автоотправку почты командой «ПодключитьОбработчикОжидания(,)». Первый параметр в команде отвечает за наименование вызываемой процедуры, и второй, период ожидания процедуры в секундах, обычно обработчик ожидания вставляется в глобальный модуль системы (например, в процедуру ПриНачалеРаботыСистемы()) и указывает на процедуру с пометкой Экспорт.
Например, можно создать процедуру ПроверитьПочту, в которую вставить загрузку писем из почтового ящика и вставить ее в следующую строку:
Также для обработки и просмотра сообщений в формате HTML удобно пользоваться компонентом «Поле HTML документа», для загрузки HTML текста в компонент используется метод ПолеHTMLдокумента.УстановитьТекст(Html), где Html-это документа полученный из текста сообщения. Есть вариант загрузки HTML с диска (если это вложение), ПолеHTMLдокумента.Перейти(«file:\\C:\File.html»).
После использования нескольких или сразу всех способов работы с электронной почтой, образуется полноценный почтовый клиент с возможностью хранения и обработки писем с вложениями на базе 1С предприятие 8.0.
