Меню

1с свод отчетов настройка

1С:Свод отчетов

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности. Прикладное решение реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.

В поставку «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» входит типовой комплект форм отчетности, соответствующей текущему законодательству. Комплект обновляется фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь».

источник

Удаленное использование программ «1С:Свод отчетов» и «1С:Бюджетная отчетность»

В отличие от программ удаленного доступа, не адаптированных под специфику 1С, 1С:Линк гарантированно не будет неожиданно блокировать подключение к программе (как часто бывает с распространенными программами удаленного подключения, в которых сессия часто ограничена по времени и нередки блокировки, если есть подозрение коммерческого, а не личного использования).

Подробная информация о сервисе 1С:Линк представлена здесь .

Для удаленной работы с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность с использованием сервиса 1С:Линк программа должна запускаться в режиме Управляемого приложения.

Работа с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность может выполняться как в режиме управляемого приложения, так и в режиме обычного приложения. Оба режима поддерживают работу с основными функциями программы.

Поскольку возможность полнофункциональной работы в режиме управляемого приложения была добавлена не так давно, по умолчанию программа запускается в режиме обычного приложения.

По умолчанию «1С:Свод отчетов» и «1С:Бюджетная отчетность» запускаются в режиме Обычного приложения, переключить режим запуска можно в меню Сервис – Настройка пользователя.

В открывшейся форме Мои настройки следует нажать на гиперссылку с именем пользователя, после чего в форме настроек пользователя указать Режим запускаУправляемое приложение.

Другой способ изменения режима запуска – через форму Запуск 1С:Предприятие, настройка выполняется в следующем порядке:

Выделить в списке базу данных, нажать кнопку Изменить.

В открывшейся форме редактирования информационной базы на первой странице нажать кнопку Далее.

На следующей странице установить Основной режим запуска – Тонкий клиент.

После такой настройки программа будет запускаться в режиме Управляемого приложения и станет возможным использование сервиса 1С:Линк.

Описание порядка подключения, условия использования сервиса приведены здесь .

Система взаимодействия

При удаленной работе в программе часто возникает необходимость взаимодействия между сотрудниками. Может потребоваться как обсуждение общих организационных вопросов, так и уточнение параметров конкретных объектов информационной базы: регламентированных отчетов, элементов справочников, классификаторов.

Для этого может использоваться Система взаимодействия, встроенная в платформу 1С:Предприятие 8. При ее использовании нет необходимости во внешних программах обмена сообщениями, а обсуждения могут быть привязаны к конкретному объекту программы.

Подробно особенности использования, порядок подключения и демонстрационный доступ к системе взаимодействия описаны здесь .

Техническая информация о системе взаимодействия приведена в документации к платформе 1С:Предприятие .

Включение системы взаимодействия

Включение системы взаимодействия с использованием сервиса 1С:Диалог выполняется в разделе АдминистрированиеИнтернет-поддержка и сервисы.

В группе команд Обсуждения следует нажать кнопку Подключить и в открывшейся форме указать адрес электронной почты администратора, к которому будет привязана информационная база при использовании сервиса 1С:Диалог. После регистрации на указанный адрес будет отправлен код регистрации, который следует ввести в соответствующем поле формы:

После удачного подключения будет выведено подтверждение о включении системы взаимодействия:

Читайте также:  epson stylus sx420w настройка wifi

Использование системы взаимодействия

Сам процесс использования обсуждений выглядит следующим образом. После подключения обсуждений, в рабочей области конфигурации, рядом с закладкой Начальная страница появляется еще одна фиксированная закладка Обсуждения. В форме каждого объекта информационной базы появляется кнопка Обсуждения для отображения обсуждений, привязанных к этому объекту.

Если пользователям требуется обсудить общую тематику, не имеющую отношения к конкретному объекту информационной базы, следует воспользоваться основной формой Обсуждения:

Если же предполагается обсуждение объекта конфигурации — регламентированного отчета, элемента справочника, то следует воспользоваться обсуждениями, расположенными в форме этого объекта:

источник

«1С:Свод отчетов 8»: консолидация отчетности, подготовленной в «1С:Предприятии 7.7»

Программа «1С:Свод отчетов 8» поддерживает загрузку отчетности в формате «1С:Свод отчетов 1.10», используемом в бюджетных решениях на платформе «1С:Предприятие 7.7».

Отчетность, сформированную в программах «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7», «1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7», «1С:Воинская часть 7.7», «1С:Свод отчетов 7.7» (далее — «1С:Предприятие 7.7»), можно загрузить в программу «1С:Свод отчетов 8» для последующего анализа и консолидации.

Подготовленные в программах на платформе «1С:Предприятие 7.7» отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными — «1С:Свод отчетов 1.10» (см. рис. 1).

Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.

Выгрузка отчетов, подготовленных в «1С:Предприятии 7.7»

Программа «1С:Свод отчетов 8» поддерживает загрузку отчетности в формате «1С:Свод отчетов 1.10», используемом в бюджетных решениях на платформе «1С:Предприятие 7.7».

Отчетность, сформированную в программах «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7», «1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7», «1С:Воинская часть 7.7», «1С:Свод отчетов 7.7» (далее — «1С:Предприятие 7.7»), можно загрузить в программу «1С:Свод отчетов 8» для последующего анализа и консолидации.

Подготовленные в программах на платформе «1С:Предприятие 7.7» отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными — «1С:Свод отчетов 1.10» (см. рис. 1).

Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.

Загрузка в «1С:Свод отчетов 8»

В программе «1С:Свод отчетов 8» загрузка файлов в формате «1С:Свод отчетов 1.10» производится штатным образом. Сначала необходимо настроить параметры импорта — завести запись в справочнике Настройки импорта файлов отчетности (меню Формы отчетности -> Настройки импорта отчетности -> Настройки импорта файлов отчетности).

В настройке следует указать ее наименование для выбора из списка настроек, каталог, откуда будут загружаться файлы (реквизит Начало полного имени файла), а также маски имен файлов, содержащих отчетность (табличное поле Допустимые маски имени файла) (см. рис. 2).

Маска файла может содержать предопределенные символы, которые программой воспринимаются однозначно, и специальные символы «?» и «*».

Если маска содержит символ «?», — это значит, что на этом месте в имени файла может быть любой символ. Если маска содержит символ «*», это значит, что на месте этого символа может быть произвольное количество любых символов.

Имена файлов в формате «1С:Свод отчетов 1.10», как уже было упомянуто, состоят из восьмизначного кода по ОКПО, точки и трехзначного кода. Поэтому наиболее подходящей маской для файлов в формате «1С:Свод отчетов 1.10» будет «. «, что означает «восемь любых символов, точка, три любых символа».

В табличном поле «Допустимые маски имени файла» может быть указано несколько различных масок, поскольку настройки импорта файлов универсальны, то есть одна настройка может использоваться для загрузки файлов как в формате «1С:Свод отчетов 1.10», так и в других поддерживаемых форматах.

Читайте также:  virtualbox настройка сети локальная сеть

После того, как настройка импорта будет создана, необходимо открыть форму загрузки файлов из меню Отчетность учреждений — Импорт файлов отчетности учреждений и выбрать созданную настройку. После чего нажать на кнопку Найти и прочитать файлы.

Программа анализирует каталог, указанный в настройке, содержатся ли в нем файлы, с именами, соответствующими заданной в настройке маске.

Если в указанном в настройке каталоге содержатся файлы с именами, соответствующими заданной в настройке маске, и их структура соответствует форматам, применяемым в программе «1С:Свод отчетов 8», список отчетов, которые можно импортировать, будет приведен в таблице (см. рис. 3).

Отметьте отчеты, которые необходимо загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файлы в базу данных.

Отмеченные отчеты будут сохранены в виде файлов в справочнике Хранимые файлы организаций, и могут быть импортированы вручную или автоматически, в ходе процесса.

Создание отчета в «1С:Своде отчетов 8» из импортированного файла производится в обычном порядке и не зависит от формата исходного файла.

Подробно о настройке и осуществлении импорта можно прочитать в книге «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Руководство по подготовке сводной отчетности (описание типовой конфигурации)».

источник

Выпущена версия 3.4.34.1 конфигурации «Свод отчетов ПРОФ»

Выпущена версия 3.4.34.1 конфигурации «Свод отчетов ПРОФ» (ред. 3.4) для «1С:Предприятия 8».

Новое в версии

Сравнение отчетов с данными автозаполнения

Загрузка отчетов в формате Свод отчетов 2.0

Для отчетов, которые заполнены автозаполнением, при выгрузке отчетности из БГУ ред. 2.0, в файл записываются:

2) результат автозаполнения (если он есть);

3) признак модифицированности отчета, если результат автозаполнения отличается от данных отчета.

При загрузке отчетности из файлов в формате Свод отчетов 2.0 реализована возможность загрузки результата автозаполнения отчета для последующего анализа.

Анализ результата автозаполнения

Если отчет загружен из файлов в формате Свод отчетов 2.0, содержащих результат автозаполнения, в форме списка для отчета отображается признак «Соответствие файла импорта учетным данным БГУ».

Если после автозаполнения отчета в БГУ в отчет были внесены изменения, отображается красный флажок.

Если изменений после автозаполнения не было, отображается зеленый флажок.

В форме документа и форме списка документов «Универсальный регламентированный отчет» добавлена команда «Сравнить с загруженными учетными данными БГУ».

По данной команде выполняется сравнение текущих данных отчета с результатом автозаполнения по учетным данным в БГУ. Результат выводится в форме «Сравнение версий хранимых файлов».

Просмотр истории изменения версий

В форме «Просмотр истории изменения версий» хранимого файла отображаются версии хранимых файлов и результат автозаполнения каждой версии, если он присутствует.

Реализована возможность информативного сравнения версий и результатов автозаполнения хранимых файлов.

Сравнение версий хранимых файлов

В форме сравнения версий хранимых файлов реализована возможность отображения только измененных показателей.

Разработка бланков отчетов

Выбор из справочника КПС

В бланке регламентированного отчета добавлено свойство ячейки «Выбор из справочника КПС».

Для свойства указывается поле элемента КПС и вид КПС, доступный для выбора в строке отчета. При заданной настройке в конфигурации БГУ появляется возможность заполнения частей кода БК по данным справочника КПС.

Настройка использования быстрых отборов

Для выполнения быстрого поиска данных в бланках регламентированных отчетов реализован специальный механизм быстрых отборов.

Настройка задается в форме элемента справочника «Бланки отчетов» на закладке «Отборы».

Использование быстрых отборов упрощает ввод данных и анализ больших отчетов.

Работа с экземпляром отчета

При открытии отчета реализовано автоматическое добавление полей быстрых отборов по настройке, заданной в бланке отчета.

Читайте также:  настройки для модема мегафон e173

Поля быстрых отборов добавляются на панели «Отборы» в обычной и управляемой форме документа «Универсальный регламентированный отчет».

В полях быстрых отборов доступны способы отбора:

— «Содержит» — поиск в любом месте поля, проверяется только указанная последовательность символов;

— «Начинается» — поиск в начале строки;

— «Оканчивается» — поиск в конце строки;

— «Не содержит» — поиск значений, не содержащих указанной строки отбора;

— «Равно» — точное соответствие строки отбора и значения поля;

— «Не равно» — все значения полей, кроме строки отбора;

— «Больше», «Меньше», «Больше, равно», «Меньше, равно» — выполняется сравнение строковых представлений значения отбора и поля.

Установленный отбор не влияет на данные отчета, что позволяет устанавливать быстрые отборы для поиска данных в сохраненных и утвержденных отчетах.

Контрольные соотношения

Отбор по коду аналитики отчета

В справочнике «Операнды показателей» добавлена возможность установки отбора по коду аналитики отчета.

При использовании отбора по коду аналитики добавлены способы отбора «Подобно», «Не подобно».

Помощник создания контрольных соотношений

В «Помощнике создания контрольных соотношений» добавлена возможность настройки детализации операндов по аналитике.

Добавлена возможность установки отбора по коду аналитики отчетов.

Групповое редактирование контрольных соотношений

Добавлена возможность установки отбора по коду аналитики отчетов.

Импорт отчетности из файлов в формате ФК

Форматы импорта файлов отчетности

Реализована возможность загрузки данных в отчеты из файлов в форматах Федерального казначейства.

В конфигурацию добавлены справочники «Типы форматов ФК» и «Форматы импорта файлов отчетности».

Создание/редактирование форматов импорта выполняется в пользовательском режиме.

В составе релиза присутствуют файлы с расширением «drfx», содержащие поставляемые форматы импорта отчетности:

— главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство (Версия 4.12);

— государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство (Версия 8.1);

— об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов представляемых в Федеральное казначейство (Версия 3.0.26);

Загрузка отчетности из файлов в формате ФК выполняется в форме документа «Универсальный регламентированный отчет» с помощью кнопки «Импорт из файлов ФК» в меню «Заполнить».

Поставка форматов импорта отчетности

Настройка поставки форматов импорта отчетности выполняется с помощью обработки «Настройка поставок форматов обмена ФК».

Организационные единицы

В справочник «Организационные единицы» добавлен реквизит «Закрыта» для организаций, которые были переформированы, либо поменяли министерства и более не используются.

Отчет «Сведения о состоянии отчетов»

В отчете выводятся данные об отчетах со статусами «Подготовлен с ошибкой» и «Утвержден с ошибкой».

Бюджетная классификация

Реализована возможность выгрузки и загрузки данных справочника «Аналитические коды КПС» в поставку/из поставки бюдженой классификации.

Автоматическая обработка рабочих процессов

Изменено поведение при автоматической обработке рабочих процессов.

Если в регламенте включена опция редактирования автозаполненных отчетов, то автозаполненные отчеты в состоянии «Выполняется» автоматически не переходят в состояние «Подготовлен».

Регламент подготовки отчетности

В регламенте подготовки отчетности реализована поддержка заполнения закладки «Настройки отчетов» для групп организационных единиц.

Прочее

В управляемом режиме реализована возможность копирования, очистки настроек пользователей.

Зарегистрированные пользователи «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут получить обновления:

  • в составе очередного DVD-выпуска ИТС. Обновление программы на рабочем месте пользователя осуществляет специалист партнерской фирмы;
  • на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru;
  • в офисах партнеров фирмы «1С», имеющих специальные лицензионные/сублицензионные договоры. Смотрите Список партнеров фирмы «1С»;
  • В офисе фирмы «1С»

Проверить наличие действующего договора 1С:ИТС можно здесь.

источник