1с сохранить вариант настройки отчета

Сохраняем и восстанавливаем настройки отчетов в 1с (обычные формы)

Отправить эту статью на мою почту

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

Очень удобно, что отчеты в программах 1С можно настраивать «под себя» практически как угодно, причем с этим может справиться любой пользователь, которому нужно просто в настройках отчета указать нужные показатели, дополнительные столбцы, сортировки, итоги и т.п. Но каждый раз это делать — очень утомительно, особенно если вы этим отчетом пользуетесь часто. Для того что бы Вам работать было легче, фирма «1С» создала возможность сохранения настроек отчета, причем у одного отчета может быть много различных вариантов настроек, им можно задавать любые названия, например, «Отчет для руководства» или «Оперативный отчет для меня».

Для того чтобы сохранить настройку отчета в 1С в обычных формах , например, 1с торговля 8 редакции 10.3 или 1с бухгалтерия 8 редакции 2.0, нужно отрыть сам отчет, далее настроить его показатели, колонки, сортировку, так как Вам удобно. Сформируйте отчет, убедитесь, что он отображается так как вам нужно.

Нажмите меню Действия и выберите «Сохранить настройку. «:

В открывшемся окне нажмите по кнопке «Добавить» и укажите наименование отчета, по умолчанию, наименование будет «Основная», установите флаги «Открывать» — если желаете, что эта настройка автоматически применялась при открытии отчета, и установите флаг «Сохранять» — если желаете, чтобы если при текущей настройке, вы что-то измените в настройте отчета, например, добавите новый столбец, то при этом флаге эти изменения автоматически запишутся в настройку, т.е. не нужно будет еще раз сохранять настройку.

В этом же окне вы можете удалить не нужные настройки.

Если Вы не устанавливали флаг «Открывать» или вам нужно применить другую настройку, то Вам необходимо будет применять нужную настройку вручную, для этого, в отчете нажмите «Действия» — «Восстановить настройку. » (или воспользуйтесь специальной пиктограммой на панели инструментов как показано на рисунке ниже) и выберите нужную настройку:

При восстановление настройки вы можете выбрать настройку другого пользователя 1с, например, если у вашего сотрудника нужный вам отчет отображается именно так как в надо, то не обязательно изобретать велосипед заново, просто нажмите на кнопку «Настройки всех пользователей» и выберите нужную настройку от нужно пользователя.

О там как сохранять и восстанавливать настройки отчетов в управляемых формах 1с — читайте в следующих статьях.

источник

Сохранение настроек варианта отчета во внешний файл

Вариант отчета содержит состав и настройки выводимых данных. Настройки варианта можно сохранить во внешний файл или загрузить из файла. Данная возможность позволяет легко переносить настройки из одной информационной базы в другую. Настройки отчетов сохраняются в файл с расширением (*.xml).

Сохранение настроек варианта отчета в обычном приложении

В обычном приложении варианты отчетов хранятся в специальном справочнике «Сохраненные настройки» или «Варианты отчетов». Наименование справочника зависит от вида типовой конфигурации.

Например, в «Бухгалтерия предприятия 2.0» варианты отчетов находятся в справочнике «Сохраненные настройки», в который можно попасть через главное меню: Операции->Справочники. ->Сохраненные настройки.

Сохранение настроек варианта отчета в управляемом приложении

В управляемом приложении варианты отчета сохраняются в специальное хранилище «ХранилищеВариантовОтчетов». Для того чтобы выгрузить вариант отчета во внешний файл нужно открыть отчет и перейти:
Все действия->Прочее->Изменить вариант отчета.

Все действия->Сохранить настройки

Для того чтобы добавить сообщение, необходимо Войти или Зарегистрироваться

источник

Сохраняем и восстанавливаем настройки отчетов в 1с (управляемые формы)

Отправить эту статью на мою почту

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

В продолжение статьи про сохранение и восстановлении настроек отчетов в обычных формах, сегодня хочу рассказать о том, как управлять настройками отчетов в управляемых формах, например, в 1с бухгалтерия 8 редакции 3.0 или 1с торговля 8 редакции 11.

Откройте нужный отчет, например, «Воронка продаж», сформируйте его таким образом, чтобы он удовлетворял Вашим потребностям, в нём были бы все необходимые показатели, дополнительные колонки и т.п.

Перейдите в меню «Все действия» — «Сохранить вариант отчета. «:

Укажите наименование сохраняемого варианта отчета, например, «Мой отчет». Установите доступность вашего варианта отчета: «Только для автора» (вариант отчета будет виден только Вам) или «Всем пользователям» (варианта отчета, как вы уже догадались, будет виден всем и все его могут использовать). Установите флаг «По умолчанию виден в панелях отчет», для того, что бы сохраняемый вариант отчета был виден на панели отчетов (таким образом его можно быстро выбирать (открывать)):

Здесь Вы можете установить флаги на против тех разделов программы 1С, где будет отображаться Ваш вариант отчета, например так:

В колонке «Важность» можете установить вариант выделения отчета в группе: «Важный» – вариант отчета будет выделен жирным шрифтом и «См. также» – вариант отчета будет выведен в отдельной группе внизу панели отчетов.

Дополнительно вариант отчета можно вызвать через меню «Все действия» — «Выбор варианта отчета»:

Здесь вы можете отобрать варианты по автору и посмотреть описание отчета (если его заполняли при сохранении варианта отчета).

источник

1с сохранить вариант настройки отчета

Если отчет с собственными настройками будет использоваться в дальнейшей работе, сохраните свой вариант отчета.

1. Раздел: Продажи (или CRM, Закупки, Работы, Производство, Деньги, Зарплата) – Отчеты.
2. Откройте нужный отчет и выполните необходимые настройки (подробнее об этом здесь).
3. Кнопка «Запомнить настройки».
4. Сохранить свой вариант отчета с выполненными настройками можно либо под именем уже существующего отчета (в этом случае существующий отчет будет заменен на отчет с новыми настройками), либо под новым именем (в этом случае будет создан новый отчет).
5. Для сохранения отчета с выполненными настройками под именем уже существующего отчета используйте кнопку «Сохранить» (рис. 1). В этом случае у существующего отчета обновятся только его настройки (оформление, группировка и отбор данных и др.). Остальные параметры отчета (доступ к отчету, доступность в разделах, документах и элементах справочников, описание отчета и др.) останутся неизменными.

Изменение предопределенных отчетов программы со значком невозможно (например, отчет «Продажи» ) (рис. 1). Можно обновить настройки только для ранее созданных пользователем отчетов.

1. Для сохранения отчета с выполненными настройками c новым названием введите новое название в поле «Наименование отчета» и по кнопке «Далее» продолжите настройку параметров нового отчета (рис. 2).

Настройка параметров поиска отчета и доступа к нему (рис. 3):

• Чтобы отчет был доступен только автору, установите переключатель «Доступен» в положение «Только для автора». Если вы сохранили отчет для всех пользователей программы, установите переключатель в положение «Всем пользователям».
• Отчет будет доступен в тех же разделах, что и отчет, на основании которого создается новый.
• Чтобы отчет был доступен для выбора в списке отчетов раздела при открытии, установите флажок «Добавить в рекомендуемые». Если флажок не установлен, отчет будет доступен в списке отчетов для выбора только после нажатия кнопки «Показать еще отчеты».
• Для добавления своего изображения для отчета щелкните мышью по окну «Добавьте изображение отчета» и выберите файл с сохраненным отчетом.
• Для быстрого поиска отчета по ключевым словам добавьте тег в поле «#Теги».
• В поле «Описание» при необходимости уточните назначение и особенности отчета.

Настройка возможности открытия отчета из документа или справочника (рис. 4):

• По ссылке «Добавить привязку» в блоке «Контекстное открытие отчета» можно выбрать из списка документы и справочники, в которых на вкладке «Отчеты» будет доступно использование данного отчета (рис. 5).

Сохраните настройки поиска, доступа и использования нового отчета по кнопке «Сохранить».

1. После сохранения настроек отчет будет доступен для использования в программе.

источник

1c8 разработка на примерах.

1С8 настройки отчета. Сохранение настроек отчета в 1С. Как сохранить настройки отчета в файл, чтобы пользователь мог потом их восстановить из файла.

В платформе 1С8 разработан гибкий и мощный механизм управления отчетами — СКД (система компоновки данных).

Часто встречается ситуация, когда один пользователь разработал удобное представление информации в отчете, и необходимо поделиться этой настройкой отчета с другими пользователями. СКД предоставляет несколько способов, позволяющих другому пользователю воспользоваться чужими настройками отчета. Один из способов скопировать настройки отчета — сохранить их в файл. Этот файл можно передать другому пользователю.

1. Шаг 1. В отчете нажимаем на кнопку «Изменить вариант»:

2. Шаг 2 Сохраняем настройку в файл или восстанавливаем из файла через меню «Все действия»:

Или ищем и нажимаем соответствующие пиктограммы на боковой панели:

3. Шаг 2 Сохраняем настройку в файл:

4. Шаг 4 Присваиваем настройке вразумительное имя — это самый сложный момент :-).

5. Этот файл можно скопировать, отправить по почте, передать другими возможными способами. Теперь пользователи могут обмениваться сохранять и воспользоваться сохраненными ранее значениями при открытии и в процессе работы.

Загружаем из файла сохраненные настройки так:

источник

1с сохранить вариант настройки отчета

Настройка отчетов в 1С 8.3 (расширенные возможности). Легасофт.

В первой части статьи мы довольно подробно рассмотрели настройки отчетов, реализованных на базе СКД. Теперь разберем более тонкие и детальные настройки вариантов отчета. Окно «продвинутых» настроек варианта отчета вызывается по команде «Еще» — «Прочее» — «Изменить вариант отчета».

Окно изменения варианта отчета разделено на две части:

Раздел структуры варианта отчета аналогичен вкладке «Структура» стандартных настроек отчета. Назначение и настройка группировок подробно рассмотрена в ч. 1 статьи.

Таблица структуры варианта отчета, кроме непосредственно колонки с группировками, содержит несколько дополнительных колонок:

• «Наличие выбранных полей в элементе структуры» — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая настройка выводимых полей.
• «Наличие отбора в элементе структуры» — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая настройка отборов.
• «Наличие сортировки в элементе структуры» — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая настройка сортировки.
• «Наличие условного оформления в элементе структуры» — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая настройка условного оформления.
• «Наличие других настроек в элементе структуры» — значок в данной колонке указывает на то, что в группировке используется особая конфигурация дополнительных настроек.

Раздел настроек варианта отчета дает пользователю широкие возможности по конфигурированию отчета под свои потребности. Она практически полностью совпадает со стандартными настройками отчета, рассмотренными в ч. 1. Рассмотрим все вкладки раздела и отметим различия.

Раздел настроек состоит из следующих вкладок:

1. Параметры. Содержит параметры СКД, доступные пользователю.

Параметр СКД – некоторое значение, использующееся для получения данных отчета. Это может быть значение условия для отбора или проверки данных, а также вспомогательное значение.

Таблица параметров представлена в формате «Параметр»-«Значение». При необходимости можно менять значения параметров. Нажатие на кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек» открывает пользовательские настройки элемента.

В данном окне можно выбрать, будет ли элемент включен в пользовательские настройки (т.е. виден пользователю при настройке отчета), задать представление элемента и режим редактирования (быстрый доступ в шапке отчета, обычный в настройках отчета и недоступный).

Свойства элемента пользовательских настроек также имеют группируемые поля, поля, отборы и элементы условного оформления.

2. Пользовательские поля. Содержит поля, которые формирует сам пользователь на основании данных, выбираемых отчетом.

Пользователь может добавить два вида полей:

• Новое поле выбор…
• Новое поле выражение…

Поля выбора позволяют вычислять значение по заданному условию. Окно редактирования поля выбора содержит заголовок поле и таблицу в которой задается отбор, значение и представление поле. Отбор представляет собой условие, в зависимости от которого будет подставляться нужное значение.

Например, вычислим оценку количества продаж. Будем считать, что, если продано меньше 10 единиц товара, продали мало, а если больше 10 единиц – много. Для этого зададим 2 значения вычисляемого поля: первое будет с отбором «Количество товаров Меньше или равно «10»», второе с отбором «Количество товаров Больше «10»».

Поля выражения позволяют вычислять значение используя произвольные алгоритмы. В них могут использоваться функции языка запросов и встроенного языка программирования 1С. Окно редактирования поля выражения содержит два поля для выражений детальных и итоговых записей. Итоговые записи – это группировки, настроенные в области «Структура отчета», в них необходимо использовать агрегатные функции («Сумма», «Минимум», «Максимум», «Количество»).

Например, вычислим средний процент скидки. Средний процент скидки рассчитывается по формуле: [Сумма продаж без скидки] — [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]. Необходимо помнить, что сумма продаж без скидки может быть нулевой, поэтому используем оператор ВЫБОР для проверки. Получим следующие выражения:

· Для детальных записей:

Когда [Сумма продаж без скидки] = 0

Иначе [Сумма продаж без скидки] — [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]

· Для итоговых записей:

Когда Сумма([Сумма продаж без скидки]) = 0

Иначе Сумма([Сумма продаж без скидки]) — Сумма([Сумма продаж со скидкой]) / Сумма([Сумма продаж без скидки])

Как было сказано ранее, в выражении итоговых записей используем агрегатную функцию «Сумма».

3. Группируемые поля. Содержит поля, по которым будет группироваться результат варианта отчета. Группируемые поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие группируемые поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования группируемых полей.

4. Поля. Содержит поля, которые будут выведены в результат варианта отчета. Поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования полей.

Поля можно группировать, чтобы логически выделить какую-либо часть отчета или задать особое расположение колонок. При добавлении группы становится активна колонка «Расположение» и позволяет выбрать один из вариантов расположения:

• Авто – система располагает поля автоматически;
• Горизонтально – поля располагаются горизонтально;
• Вертикально – поля располагаются вертикально;
• В отдельной колонке – поля располагаются в разных колонках;
• Вместе – поля располагаются в одной колонке.

5. Отбор. Содержит отборы, используемые в варианте отчета. Настройка отборов была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Отборы настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие отборы для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

6. Сортировка. Содержит поля сортировки, используемые в варианте отчета. Настройка полей сортировки была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Сортировка настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля сортировки для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

7. Условное оформление. Содержит элементы условного оформления, используемые в варианте отчета. Настройка условного оформления была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Условное оформление настраивается отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие элементы условного оформления для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».

8. Дополнительные настройки. Содержит дополнительные настройки оформления отчета. Позволяют выбрать общий внешний вид отчета, расположение полей, группировок, реквизитов, ресурсов, итогов, задать настройки диаграммы, управлять выводом заголовка, параметров и отбора, определять позицию ресурсов и закреплять шапку и колонки группировок варианта отчета.

В заключение хотелось бы отметить, что настройки отчета можно не только сохранять в качестве варианта отчета, но и выгружать в файл (меню «Еще» — «Сохранить настройки»). Для загрузки необходимо выбрать «Загрузить настройки» и выбрать сохраненный файл. Таким образом, мы можем передавать настройки варианта отчета между различными базами, имеющими одинаковую конфигурацию.

Исходя из этого, можем резюмировать, что пользователь может не только самостоятельно настроить отчет под свои нужды, но и сохранить свои настройки и использовать их в дальнейшем при необходимости.

Александр Кириллов 2 июня 2017г.

Интересуют услуги по 1С? Мы делаем работу в 1С комфортной.

Если вы еще не знаете, какая 1С вам подойдет — подберем лучшие варианты под ваши особенности. Если уже выбрали программу — настроим ее под ваши нужды, доработаем необходимые функции, обучим сотрудников работе в ней. Если вы уже работаете в 1С — обеспечим бесперебойную работу, благодаря регулярному обновлению, оперативному решению проблем и вечерней техподдержке.

источник