Меню

1с розница установка программы

Установка и настройка 1С розница

Что такое 1С розница и для чего предназначена?

1С Розница – продукт, созданный для автоматизации учета товаров и отчетности. Базовая версия может работать автономно, либо взаимодействовать с другими продуктами данной линейки. Система может быть использована как для небольших розничных магазинов, так и для тех, которые входят ретейлинговую сеть. Автоматизируются все основные бизнес-процессы, за счет чего вы можете решить сразу несколько задач:

— вы можете спланировать ассортимент предлагаемой продукции, а также начало и завершение продаж того или иного товара;

— возможность установления цен, акционных скидок;

— отражение в документах различных форм оплаты и печать чеков;

— ведение учета сроков годности продукции;

— возможность анализировать продажи и составлять заказ поставщикам автоматически, на основании полученных данных об остатках на складе, об ассортименте и о статистике продаж;

— произведение взаимных расчетов с поставщиками;

— планирование оплаты поставок;

— при поступлении товара от поставщика возможно провести учет расхождений по количеству или цене;

— подключение дополнительного торгового оборудования;

— возможность проведения инвентаризации товаров на складе;

— взаимодействие с другими бухгалтерскими программами;

— создание дополнительных отчетов;

— учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина.

Установив данное ПО, вы получите возможность регулировать системы скидок и акции, выбирать цены. Настройка сервиса 1С Розница на быстрые продажи позволит печатать чеки с более высокой скоростью. Кроме того, вы всегда будете получать актуальную информацию о наличии продукции на складе и прилавках магазина, поскольку в случае дефицита товара вам будет приходить уведомление.

Помимо базовой версии, которая сама по себе дает возможность значительно ускорить работу магазина и сделать учет товара на складе более удобным, существует возможность настроить 1С Розница с учетом особенностей технологии работы, характерных для определенного бизнеса. Для проведения настройки дополнительного функционала лучше обратиться к профессионалам — компании Авиант. Сотрудники компании установят ПО и настроят его под нужды предприятия, обеспечив надежную и корректную работу всей системы.

Установка 1С Розница может быть проведена самостоятельно только в том случае, если вам не требуется серьезная доработка конфигурации системы и вас устраивает базовая версия. Даже в этом варианте программа позволяет значительно ускорить работу персонала, облегчить учет товаров на складе. Ниже приводится инструкция, позволяющая провести самостоятельную установку и настройку системы 1С.

Пошаговая инструкция по установке и настройке 1С Розница

Установка дистрибутива платформы

Получить дистрибутив можно разными способами. Если вы приобрели коробочный продукт, воспользуйтесь автозапуском с диска, который прилагается. Если у вас есть подписка ИТС, можно скачать дистрибутив с сайта поддержки либо запросить у представителя компании. Процесс установки не зависит от способа получения дистрибутива и устанавливается таким же образом, как и любой продукт 1С.

Создание Организации и заполнение реквизитов

В меню необходимо выбрать пункт «Нормативно-Справочная информация» (НСИ) и нажать «Реквизиты организации». Откроется окно, в котором нужно будет выбрать соответствующую вкладку в зависимости от того, как зарегистрирован магазин – «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». Затем следует указать необходимые данные о полном и сокращенном наименовании, ИНН и т.д. Если планируется вести учет сразу по нескольким организациям, необходимо поставить соответствующую галочку и заполнить карточки на каждую из них.

Настройка видов цен

Вам нужно зайти в «Маркетинг» и выбрать «Виды цен» в открывшейся панели. Затем нажмите «Создать». Программа использует два вида цен – закупочную и розничную. Чтобы создать закупочную цену, необходимо заполнить все поля в открывшемся окне. При создании розничной цены (по которой будет реализовываться продукция) также заполняем все поля. Обязательно нужно поставить галочку «Использовать при продаже». При этом цена будет рассчитана автоматически, впоследствии вы сможете менять ее в ручном режиме.

Создание правил ценообразования

В меню выберите «Маркетинг», затем перейдите на панель управления и нажмите «Правила ценообразования», а затем – «Создать». Откроется окно, в котором нужно заполнить поля «Наименование» и «Вид цен».

Внесение информации о розничных магазинах и складах

Зайдите в раздел НСИ, выберите «Магазины» и нажмите «Создать». Откроется окно, в котором нужно указать наименование магазина, а также – один склад будет использоваться или несколько. Затем укажите наименование склада, а также организацию, которая будет осуществлять продажи. Здесь же указывается минимально возможная цена, чтобы магазин работал не в убыток себе. Также нужно выбрать порядок округления суммы чека и указать тип округления – «Округлять итоговую сумму». Заполнив все поля, нажмите «Записать и закрыть».

Настройка подключаемого оборудования

Чтобы настроить РКМ (рабочее место кассира) нужно, чтобы фискальный регистратор был добавлен в систему. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование». Здесь вам необходимо создать список того, что вы будете подключать. Нажмите «Создать» и заполните все поля. Также нужно установить галочку в окошке «Устройство используется», затем нажать «Записать» и перейти к настройке. Если драйвер устройства не установлен на вашем компьютере, то нужно нажать «Функции», а затем выбрать пункт «Установить драйвер». Если же он есть на вашем компьютере, то появляется настройка параметров чека. Вы можете поменять их по своему усмотрению или же оставить неизменными.

Заполнение информации о кассе предприятия

Чтобы настроить кассу ККМ, необходимо выбрать раздел НСИ и зайти в «Кассы ККМ». Затем нажмите «Создать». Здесь нужно указать основную информацию о кассе и магазине. Фискальный регистратор, который создали ранее, должен появиться в списке подключенного оборудования. Нажмите «Записать и закрыть».

Читайте также:  webmaster yandex плагин настройка

Настройка прав доступа для работы с базами данных

Вначале требуется добавить администратора системы и наделить его полным доступом. После этого можно будет добавить остальных пользователей. Важно помнить, что пользователь, добавленный самым первым, автоматически добавляется в группу администраторов. Необходимо зайти в «Администрирование», раздел «Настройка прав и пользователей», и выбрать пункт «Дополнительные права пользователей». Чтобы дать полные права, необходимо проставить галочку в каждой строке напротив права доступа, а затем нажать «Записать».

Внесение товаров на склад

Перед созданием перечня товаров убедитесь, вы установили все необходимые параметры номенклатуры. Их можно найти в разделе «Администрирование» — «Настройки номенклатуры». Зайдите в раздел НСИ и укажите виды номенклатуры, которые вы планируете использовать, затем установите необходимые параметры учета для них. Затем потребуется заполнить справочник, находящийся также в разделе НСИ. Для добавления новых позиций нажмите «Создать». Часть полей будет заполнена автоматически, другие данные вам придется добавить самостоятельно.

Чтобы оприходовать товар, необходимо в меню зайти в «Закупки» и выбрать «Поступления товара». Должен возникнуть перечень всех документов, отображающих поступления товара, которые были созданы ранее. Нажмите «Создать» для появления нового документа.

На товар необходимо установить розничные цены. Выберите пункт «Создать на основании» и «Установка цен номенклатуры». Откроется документ, в котором будут сформированы закупочные и розничные цены, которые можно, при необходимости, изменять в ручном режиме. Чтобы сохранить новый документ, нажмите «Провести и закрыть».

Заполнение карточек основных поставщиков

Также при начале работы с программой можно добавить информацию об основных поставщиках продукции. В разделе НСИ выберите вкладку «Контрагенты». Для того, чтобы указать необходимую информацию, нажмите «Заполнить по ИНН».

Непрофессионально проведенная настройка 1С Розница может обернуться серьезными проблемами для магазина. Чтобы избежать убытков и не понести материальных потерь вследствие некорректно настроенного ПО, лучше доверить эту работу настоящим профессионалам. Специалисты компании Авиант оказывают полный спектр услуг: вас проконсультируют по вопросам работы программного обеспечения, настроят систему под особенности индивидуального бизнеса, а также проведут обучение персонала, чтобы работа в программе проводилась корректно.

источник

1с розница установка программы

Как установить 1С

Как правильно и быстро установить 1С на ваш компьютер? Это очень просто! Читайте подробную инструкцию в этом уроке.

На самом деле, совершенно не важно, какую 1С вы хотите установить. Будь то «Бухгалтерия предприятия 3.0» или «Управление торговлей 11.1», на платформе Предприятие 8.2 или 8.3. Все программы 1С устанавливаются одинаковым образом. В этой статье разберём процесс установки дистрибутивов на примере конфигурации «1С Розница в редакции 1.0». А так же установим все сопутствующие компоненты 1С, необходимые для комфортной работы. Вы же при необходимости легко сможете установить любую другую типовую конфигурацию 1С по описанному мной алгоритму.

Важно понимать, что для корректной работы 1С необходимо установить сразу несколько программных модулей. Минимально для работы нужны платформа 1С:Предприятие и конфигурация 1С, в нашем случае это 1С Розница, редакции 1.0, примеры других популярных конфигураций Бухгалтерия предприятия 3.0 или Управление производственным предприятием 1.4.

Нам для комфортной дальнейшей работы с 1С понадобятся следующие компоненты:

  • платформа 1С Предприятия «Технологическая платформа 8.3» (подойдет и 8.2)
  • типовая конфигурация 1С «Розница, редакции 1.0» (для технологической платформы 8.2)
  • обновления для конфигурации 1С «Розница, редакции 1.0» до актуальной версии (если дистрибутив самой конфигурации не отличается свежестью)
  • драйвер «1С: Сканер штрихкода» (позволит подключить сканер штрихкодов к 1С и с удобством им пользоваться)
  • компонента «1С: Печать штрихкодов» (позволит печатать на ценниках и этикетках штрихкод товара)

Данные компоненты необходимы в 95% случаях установки 1С Розницы. Кроме них так же частенько бывают нужны дополнительные компоненты, как то драйвера дополнительных устройств (терминала сбора данных, фискального регистратора и т.д.), специальные внешние обработки, модули обмена данными с другими программами. В данной статье установка таких компонент не рассматривается в силу своей специфичности.

Дистрибутивы можно найти на диске из поставки 1С, скачать на сайте users.v8.1c.ru, а так же попытаться найти на просторах интернета (если вас интересует пиратская 1С).

Все дистрибутивы по 1С я рекомендую хранить в отдельной папке, когда-нибудь они могут пригодиться снова. Например, в папке C:\Distribs\1C\

Устанавливать компоненты 1С можно в произвольном порядке, я буду описывать установку в порядке указанном выше.

Коротко о сути вещей

Платформа 1С Предприятия обеспечивает работу с базой 1С. По своей сути платформа — это программная оболочка над базой данных, обеспечивающая ее работу и управление. Так же платформа дает программистам среду для разработки новых конфигураций или совершенствования существующей.

Конфигурацию при этом легко представить, как шаблон базы данных. Именно в конфигурации описывается, из каких структурных элементов (справочников, документов, отчетов и т.д.) будет состоять база и как ее элементы будут взаимодействовать между собой. Так же в конфигурации описывается графический интерфейс для пользователей базы данных. Таким образом конфигурация дает возможность отражать в базе данных хозяйственную жизнь компании по заданным правилам и в заданных границах.

База данных — это хранилище информации. В контексте 1С, в базе данных хранится информация о всех настройках учета и всех хозяйственных операциях компании. При этом данные в базе хранятся и создаются в формате, который описан в Конфигурации, а обеспечивает работу пользователя с базой данных Платформа 1С Предприятия.

Читайте также:  настройка команды fifa 17

Дополнительные компоненты 1С. Для повышения удобства работы с базой данных, 1С позволяет подключать (в зависимости от конкретной Конфигурации) огромное множество дополнительных компонент. В их число входят драйвера торгового оборудования (для сканера штрихкода или терминала сбора данных, например), внешние отчеты (отчеты, которые специально для вас разработал программист 1С и подключил к вашей базе), внешние печатные формы (дополнительные формы печати документов, разработанные по вашим требованиям), а так же много других компонент. На страницах этого сайта мы часто будем обращаться к использованию дополнительных компонент 1С.

1. Установка Платформы 1С Предприятие 8.3

Перейдем, наконец, к установке программ. Для установки платформы, зайдем в папку с ее дистрибутивом (в моем примере папка windows 8.3.5.1119) и запустим файл Setup.exe. Откроется окно с предложением установить 1С, согласимся, нажмем Далее.

На следующем экране нам предлагают выбрать компоненты платформы 1С и изменить при необходимости место установки. Для нас принципиально важен лишь первый компонент — 1С:Предприятие, остальные к установке не обязательны, место установки можно указать на ваш выбор или оставить стандартным. Если вам нужны какие-то дополнительные компоненты, можете их выбрать для установки, вреда от них не будет. Выбор стандартных компонент 1С:Предприятия при установке описан в отдельной статье, специально для самых любознательных. Нажимаем Далее.

Выберите принудительно нужный язык интерфейса 1С и нажмите Далее.

Нажмите кнопку Установить для запуска процесса установки платформы 1С предприятие.

Если вы устанавливаете 1С:Предприятие на компьютер с Windows 7 или Windows 8, то вы вероятно получите дальше сообщение от операционной системы. Разрешите установку программы 1С на ваш компьютер нажатием кнопки Да.

1С скопирует нужные файлы на ваш компьютер и покажет следующее окно. В нем можно так же нажать Далее и согласиться с установкой драйвера защиты 1С (драйвер необходим при наличии у вас лицензии на 1С в виде физического Hasp-ключа «флэшки»). Если у вас программная лицензия в виде конверта с пин-кодами активации, то ставить этот драйвер не обязательно. Переходим к следующему окну, нажимаем Далее.

Для установки драйвера защиты на Windows 7 и 8 так же требуется разрешение пользователя. Разрешите установку нажав кнопку Да, в следующем окне, если система вам его покажет.

После удачной установки драйвера защиты 1С покажет нам окошко, в котором нам только останется нажать кнопку Ok.

Следующий экран информирует нас об удачном завершении процесса установки платформы. На нем снимите флажок с пункта Открыть файл Readme и нажмите кнопку Готово.

Установка платформы завершена. Переходим к следующему шагу.

2. Установка конфигурации 1С «Розница, редакции 1.0»

Зайдем в папку с дистрибутивом конфигурации (в моем примере это папка Retail1_0_16_4 setup) и запустим файл Setup.exe. Обратите внимание, что полные дистрибутивы конфигураций в своем названии обычно содержать слово setup, тогда как обновления для конфигураций содержат слова updsetup или updstpb.

В первом окне инсталлятора нажмем кнопку Далее.

На следующем экране мы можем выбрать, куда установить шаблон конфигурации 1С. Я советую оставить стандартный каталог установки без изменений, его разумно менять, например, на каталог на внешнем жестком диске внедренцам 1С или тем, кому приходится часто устанавливать 1С на разных компьютерах, это позволит не повторять многократно на разных компьютерах установку дистрибутивов конфигураций и обновлений, а устанавливать 1С использую шаблоны со своего диска. Обратите внимание на название каталога установки шаблонов, скоро оно нам понадобиться. Мой каталог установки шаблонов по умолчанию C:\Users\User\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\, у вас будет нечто похожее, скорее всего только слово User будет отличаться и вместо него будет указано имя вашего пользователя в Windows.

Далее программа проинформирует нас об успешной установке конфигурации 1С Розница 1.0. Снимите флажок с пункта Открыть описание поставки и нажмите кнопку Готово.

Windows может усомниться в правильности установки программы и показать сообщение следующего содержания

В этом окне нажмите кнопку Эта программа установлена правильно. На этом установка конфигурации 1С Розница в редакции 1.0 завершена. Переходим к следующему пункту.

3. Установка обновлений для конфигурации 1С Розница, редакции 1.0

Программы 1С постоянно совершенствуются, обрастают новым функционалом, в них регулярно исправляют ошибки и баги. Компания 1С выпускает дистрибутивы ОБНОВЛЕНИЙ своих программ для того, чтобы эти изменения применить к уже существующим базам, в которых уже ведут учет организации. А так же она выпускает дистрибутивы ПОЛНЫХ версий конфигураций для внедрения «с нуля». Проблема в том, что не всегда доступны последние версии ПОЛНЫХ дистрибутивов конфигураций, 1С не выкладывает их на своем сайте для скачивания (там есть только обновления конфигураций и дистрибутивы некоторых версий). Поэтому для того чтобы пользоваться последней актуальной версией 1С, нужно установить и дистрибутив полной конфигурации, и дополнительно обновления для нее. Причем зачастую необходимо установить сразу несколько обновлений конфигурации 1С (например, мы имеем дистрибутив конфигурации 1С Розница в редакции 1.0 версии 1.0.16.4, для использования актуальной версии 1С нам нужно установить так же обновление с версии 1.0.16.4 до версии 1.0.16.8 — это первое обновление, и с версии 1.0.16.8 до версии 1.0.16.10 — второе обновление). Благо устанавливать обновления на 1С можно просто и быстро, особенно когда база 1С еще пустая.

Читайте также:  настройка авто под себя

Установка обновлений ничем не отличается от установки файлов конфигурации. Необходимо зайти по очереди в каждую папку с дистрибутивом обновления (обычно имеют в своем названии updsetup или updstpb), запустить файл Setup.exe и следовать пунктам помощника инсталлятора стойко соглашаясь со всем его просьбами. Менять какие-то параметры при установке обновлений нет необходимости. Разве что вы устанавливаете шаблоны 1С на внешний диск или в особую папку, в этом случае вам следует указать верные пути для установки шаблонов обновлений.

4. Установка драйвера «1С: сканер штрихкода»

Для повышения удобства и скорости работы товароведа, директора, заведующей магазина к рабочему ПК этого сотрудника можно и даже нужно 🙂 подключить сканер штрихкода. Функций работы со сканером в 1С очень много, почти все они сводятся к удобному поиску товара методом считывания штрихкода товара и последующей работы с ним (например, добавление товара в документ или отчет, создание нового штрихкода у товара, проведение приемки или инвентаризации). Для того чтобы сканер в 1С выполнял поставленные задачи корректно и в полном объеме, необходимо его правильно подключить и настроить. Для начала для этого необходимо установить специальный компонент — драйвер сканера для 1С.

Если сканера штрихкода у вас нет или ваша конфигурация 1С не работает со штрихкодами, можете пропустить этот пункт.

Для установки компонента перейдем в папку с его дистрибутивом (в моем случае это папка с именем Scan_OPOS_8_0_14_1) и запустим файл ScanOPOS.exe. Если вы устанавливаете драйвер сканера на компьютер с ОС Windovs 7 или 8, вам будет предложено разрешить или запретить установку данного ПО на компьютер. Нажимаем кнопку Да для продолжения процесса.

Следующее окно позволяет выбрать язык инсталлятора. На работу сканера в 1С выбор этого языка не повлияет. Нажимаем OK для продолжения.

Теперь перед вами экран приветствия программы установки, нажимаем Далее.

Для установки драйвера сканера штрихкода необходимо принять лицензионное соглашение. Устанавливаем переключатель на пункт Я принимаю условия лицензионного соглашения и нажимаем кнопку Далее для продолжения.

На следующем экране выбираем вид установки Полная и снова нажимаем Далее.

Теперь осталось только еще раз подтвердить желание установить драйвер нажатием кнопки Установить.

1С скопирует требуемые файлы программ и по результату этой работ покажет заключительную информацию о успешной установки драйвера. Нажимаем кнопку Готово и переходим к следующему этапу.

Драйвер сканера можно считать установленным. После этой процедуры его можно настраивать в 1С.

5. Компонента «1С: печати штрихкодов»

Трудно представить себе работу современной программы для учета товаров магазина без возможности печатать штрихкоды. Они нужны и на ценниках, и на этикетках при отсутствии заводского штрихкода на упаковке или при фасовке товара в магазине. Да мало ли где еще может пригодится эта полосатая картинка? Для того чтобы штрихкоды можно было печатать из 1С, необходимо установить компонент «1С: Печать штрихкодов». В примере дистрибутив компоненты находится в папке BarCode_8_0_14_2. Для старта установки запустите файл 1CBarCode.exe. При включенном контроле учетных записей Windows 7 или 8 попросят вас подтвердить установку программы. Нажмите Да для продолжения.

На экране приветствия программы установки нажимаем Далее.

А затем необходимо прочитать и принять условия лицензионного соглашения нажатием кнопки Да.

На следующем экране следует указать путь установки файлов программы и нажать кнопку Далее.

Программа скопирует файлы и покажет вам заключительный экран установки. Снимите флажок с пункта Открыть файл ReadMe.txt и нажмите кнопку Готово.

На этом установка компоненты печати штрихкодов завершена.

6. Каталоги шаблонов

Подготовительный этап по установке дистрибутивов завершен, уже скоро можно будет переходить к созданию базы данных, но перед этим нужно выполнить еще одно действие. Запустите ярлык программы 1С Предприятие с рабочего стола или из меню Пуск → Все программы → 1С Предприятие 8 → 1С Предприятие. Перед вами окно выбора баз 1С. Пока оно пустое программа автоматически предлагает нам добавить какую-нибудь базу, но мы от этой навязчивости пока откажемся (нажимаем кнопку Нет) и зайдем в окно настроек запуска 1С по нажатию на кнопку Настройка.

В открывшемся окне настроек следует указать каталог установки шаблонов конфигураций и обновлений, для этого нажмите кнопку Добавить (выглядит как знак ‘+’ в зеленом круге) и укажите каталог на вашем компьютере, куда вы устанавливали шаблоны. Так же в этом окне можно поменять вид списка информационных баз. Если у вас баз будет много, удобно включить иерархическое отображение списка баз (галочка в строке с Отображать в виде дерева).

Я при установке, как вы помните, оставил каталог установки шаблонов без изменений, потому могу указать такой путь до каталога с шаблонами C:\Users\User\AppData\Roaming\1C\

В общем случае, каталогов с шаблонами может быть несколько (например, как я говорил, внедренцам бывает удобно устанавливать шаблоны на внешний диск или на облачный сервис типа Google Диск). Все ваши папки с шаблонами следует подключать в окне настроек для возможности их использования.

На этом установка дистрибутитов завершена. Можно переходить к этапу создания и настройки базы 1С.

источник