Меню

1с розница проф егаис настройка

Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Отправить эту статью на мою почту

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно законодательству РФ должны вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. Для его формирования в электронном формате предназначена единая автоматизированная система, которая собирает данные, поступающие от продавцов, и автоматически формирует этот журнал.

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

Таким образом, необходимо отражать операции закупки и продажу алкоголя с помощью средств ЕГАИС. За не подключение к системе предусмотрены наказания, такие как административная ответственность в виде штрафа, аннулирование лицензии, изъятие товара.

В этой статье мы рассмотрим, какие подготовительные процедуры требуется выполнить в программе 1С Розница 2.2. для возможности осуществления продажи алкогольной продукцией.

Для начала необходимо включить опцию Алкогольная продукция, это позволит вести ее учет в программе 1С.

По ссылке Настройки обмена с ЕГАИС осуществляется переход к регистру сведений, используемому для хранения настроек подключения к Универсальному транспортному модулю (УТМ) в разрезе организации предприятия и розничного склада. Здесь же настраивается расписание обмена с ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Следующим шагом выполняется процедура сопоставления с данными ЕГАИС в Рознице 2.2. Под сопоставлением подразумевается синхронизация справочников 1С и ЕГАИС для возможности осуществления передачи данных между этими системами. Его выполнение доступно и при получении товара, но предварительное заполнение основной части НСИ позволит облегчить последующую работу при поступлении ТТН, а так же избежать возможных ошибок.

Первоначально выполняется синхронизация для своей организации, затем для производителей, поставщиков и импортеров.

Для выполнения этой процедуры в программе предусмотрен сервис Сопоставление организаций ЕГАИС (раздел НСИ).

Эта обработка состоит из двух частей: слева список организаций ЕГАИС, справа — список контрагентов 1С. Для удобства работы с обработкой реализованы варианты просмотра организаций и контрагентов: всех значений, всех по которым установлено сопоставление, всех по которым оно не установлено. Так же функции для упрощения поиска контрагентов реализован отбор по ИНН, КПП и поиск по наименованию.

Сначала надо выполнить запрос, для этого предназначена команда запроса по ИНН или ФСРАР., которая открывается из меню Классификаторы.

Здесь надо вбить данные искомой организации/контрагента и отправить запрос. После получения ответа в левом списке отобразиться перечень значений соответствующий введенным параметрам. Между этими данными ЕГАИС и справочниками 1с и надо назначить соответствие. При этом одному значению справочника Контрагенты может соответствовать несколько значений организаций и сопоставление требуется установить каждому из них. Для этого надо выделить соответствующие позиций в левом и правом списке и нажать кнопку Сопоставить.

Если вдруг соответствие было произведено ошибочно, то доступна функция отмены по кнопке Отменить связь.

Сопоставленные записи выделяются зеленым фоном.

Если контрагент ранее не был добавлен в программу, то можно создать его используя загруженные данные из ЕГАИС, для этого в списке организаций надо выделить нужную и нажать Создать контрагента. При этом откроется форма для создания нового контрагента, здесь понадобиться заполнить сведения: группа, правовой статус и подтвердить необходимость создания. Связь при этом будет установлено автоматически.

Далее так же необходимо выполнить сопоставление номенклатурных позиций, это можно сделать в той же обработке Сопоставление организаций ЕГАИС, либо перейти в сервис Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Здесь слева представлен перечень продукции ЕГАИС, в правой панели — справочник номенклатуры. Так же для удобства реализованы функции поиска и отбора.

Читайте также:  как сбросить настройки на андроиде без удаления приложений

Обратите внимание на особенности ведения справочника Номенклатура для алкоголя. Для такого товара в виде номенклатуры должен быть установлено Тип Товар и флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция, если продажа будет осуществляться в розлив, то надо включить и этот флаг.

Для всех номенклатурных позиций, относящихся к таким видам номенклатуры, появляется дополнительный раздел для заполнения сведений.

Связь устанавливается выделением соответствующих позиций в обоих списках, и нажатием команды Сопоставить. При этом, если ранее не было выполнено соотнесение производителя или импортера этой продукции (в списке такие строки обозначены восклицательным знаком), то программа предложит выполнить его и откроет соответствующее окно.

Для ошибочно установленной связи предназначена функция Отменить связь.

Для добавления новых номенклатурных позиций по данным ЕГАИС используется команда Создать номенклатуры, при этом можно использовать групповой ввод, для этого надо выделить несколько строк в перечне Алкогольная продукция и нажать кнопку. В открывшемся окне ввода надо заполнить информацию для создаваемых позиций и сделать подтверждение создания. Сопоставление номенклатуры ЕГАИС с этими позициями будет установлена автоматически при их создании.

После установки основных настроек для возможности реализации уже имеющегося алкоголя, купленного до момента подключения к единой системе потребуется установить его на баланс. Для этого в базе предназначен документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС (находится в разделе Склад).

В создаваемом документе надо указать причину ввода и место постановки на баланс: Регистр No1 (магазин) или Регистр No2 (торговый зал).

Заполнение перечня товара выполняется с помощью сканера, путем считывания штрихкода, либо подбором из справочника номенклатуры (команда Заполнить).

Выполнение передачи и получение ответа от ЕГАИС контролируется с помощью статуса документа.

источник

Подключение к системе Егаис в 1С Розница 2.2

С 1 января 2016 года, государство начинает отслеживать движение каждой бутылки с алкоголем, сквозь Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС), фиксируя все его передвижения, начиная с момента производства и заканчивая продажей на кассе в каком-нибудь розничном магазине. Так что, если вы решили заняться продажей алкоголя и используете в организации 1С Розницу, тогда у вас есть возможность сейчас наглядно узнать, о настройке подключения к Егаис в 1С.

Для начала, нужно подготовить электронный сертификат организации, записанный на аппаратном ключе Rutoken или же JaCarta. Для индивидуального предпринимателя, достаточно одного аппаратного ключа, а вот для ООО, нужно по одному аппаратному ключу на каждую, торговую точку, если у них зарегистрированы разные КПП.

Если у вас все готово, тогда начнем, а если же аппаратного ключа у вас до сих пор нет, тогда можно воспользоваться услугами, например СКБ Контур за цену от 4500 рублей, который имеет множество сервисных центров по всей России. Сегодня, подключение будет происходить, на примере аппаратного ключа Рутокен. Итак, пожалуй, начнем.

Настраиваем подключение к системе Егаис

Устанавливаем драйвера для Рутокен ключа

Обязательно, нужно в первую очередь, установить драйвера для аппаратного ключа, перейдя на официальный сайт по данной ссылке rutoken.ru/support/download/windows и в разделе Пользователям Windows, нажав на Драйверы Рутокен для Windows, EXE.

Читайте также:  настройка времени на cisco 2950

Отмечаем, что лицензионное соглашение прочитано и нажимаем Условия приняты.

После скачивания установочного файла rtDrivers.exe за пару минут, открываем его.

Отметим создание ярлыка панели Рутокен на рабочем столе и нажимаем Установить.

Ожидаем быстрого окончания установки.

И, закрываем установочное окно.

После установки драйверов, открываем на рабочем столе ярлык Панель управления Рутокен, заходим в раздел Сертификаты и внимательно проверяем срок их действия для организации. Если всё в порядке, тогда мы двигаемся дальше.

После успешной установки драйверов для аппаратного ключа, нужно зайти в личный кабинет на сайте ЕГАИС, выполнив при этом, четыре обязательных условия.

Заходим в личный кабинет на сайте ЕГАИС

Первое условие — это использование стандартного браузера Internet Explorer не ниже 9 версии, который мы находим у себя на компьютере, открываем, заходим через него на официальный сайт egais.ru и нажимаем Войти в личный кабинет.

Нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение.

И, нажимаем Начать проверку по четырём пунктам.

  • Операционная система — Microsoft Windows XP или выше;
  • Браузер Internet Explorer 9.0 или выше;
  • Установлен и корректно работает программный компонент Фсрар-Крипто 3;
  • Убедитесь, что на вашем компьютере вставлен аппаратный ключ.

Итак, возможно появление закономерной ошибки на третьем пункте.

Не установлен программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера Internet Explorer (Фсрар-Крипто 3).

Появилась она из-за того, что настройка происходит у нас с чистого листа и заранее мы не устанавливали с вами обязательный Фсрар Крипто 3. Но, можем сделать это прямо сейчас, нажав на предложение Скачать и установить.

Выбираем Выполнить установочный файл сразу же, после загрузки.

И, ожидаем максимально быстрого его скачивания и начала установки на компьютер.

Устанавливаем программный компонент ФСРАР-Крипто 3

После запуска процесса установки, ожидаем извлечение файла ФСРАР-Крипто3.msi.

После извлечения, нажимаем Далее.

А затем, Установить.

Ожидаем быстрой установки компонентов программы на компьютер.

И, нажимаем Готово.

Перезапускаем Internet Explorer и возвращаемся к проверке условий, которая должна теперь пройти успешно. Если у вас снова появилась ошибка на третьем пункте, тогда можно поступить, следующим образом..

Ошибка: Не установлен программный компонент Фсрар Крипто 3

Во первых, нужно внимательно проверить, установлен на компьютере Фсрар Крипто 2 версии или нет. Если установлен, тогда удаляем ее и снова устанавливаем 3 версию.

Во вторых, Открываем Internet Explorer и перед началом проверки, нажимаем F12 для активации режима разработчика и жмем Начать проверку. Если в консоле появится строка isbc_pkcs11_main.dll, значит необходимо установить актуальные драйвера для ключа, так как происходит обращение к программной библиотеке, которой у вас нет.

PKCS#11 — это библиотека, которая предоставляет интерфейс RSALabs PKCS#11 и является одним из ключевых элементов программного обеспечения Рутокен. Для операционных систем Windows библиотеки входят в состав драйверов Рутокен.

Затем, после успешного прохождения проверки, нажмём Перейти в личный кабинет.

Вводим стандартный пин-код Рутокен ключа 1-8 и нажимаем Показать сертификаты.

Появится сертификат организации, на который кликнем для входа в личный кабинет.

Теперь, настало время для записи ключа RSA для связи с ЕГАИС на аппаратный ключ.

Записываем ключ доступа RSA на Рутокен

RSA-ключ нужен для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС.

Выбираем из левого меню Получить ключ доступа и нажимаем Сформировать ключ.

Читайте также:  вернуть начальные настройки vegas pro

Затем, заполняем несколько разделов нового формуляра, следующим образом.

  • ПИН (RSA) для рутокена 1-8;
  • ПИН (ГОСТ) для рутокена 1-8;
  • Подтверждаем достоверность данных;
  • И, нажимаем Сформировать ключ.

В новом окне с просьбой ввести пин код, снова указываем 1-8 и нажимаем ОК.

Дожидаемся успешной записи сертификата на ключ и нажимаем Закрыть.

Следующий шаг — это установка на компьютер Транспортного Модуля (УТМ).

Скачиваем Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

Универсальный транспортный модуль или (УТМ) — это программное обеспечение, разработанное для передачи в ЕГАИС разной информации об обороте и розничной продаже алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли.

Заходим в Транспортный модуль и скачиваем установщик транспортного модуля.

Выбираем Выполнить установочный файл сразу же, после загрузки.

Ожидаем быстрого скачивания на ПК.

После скачивания и установки транспортного модуля на компьютер, появится новый ярлык UTM на рабочем столе, который мы, собственно и активируем. Кстати, можно УТМ запускать и через Диспетчер задач (Ctrl+Alt+Del) в разделе Службы, активируя по очереди, три соответствующие ему службы.

  • Transport;
  • Transport-Monitoring;
  • Transport-Update.

Итак, запускаем и проверяем в нижней панели задач, появление активного ярлыка.

Чтобы зайти в УТМ, открываем Internet Explorer и переходим по адресу localhost:8080 , где можно ознакомиться с основной информацией о работе транспортного модуля.

С основными настройками мы закончили и теперь, можно переходить к 1С Рознице.

Настраиваем подключение к системе Егаис в 1С Розница

Открываем и в разделе Администрирование, нажимаем Настройки номенклатуры.

И, формируем настройки в разделе Учет алкоголя, следующим образом.

  • Отмечаем Алкогольная продукция;
  • Оставляем по умолчанию даты начала работы;
  • Отмечаем Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС;
  • Проверяем и переходим в основной раздел Настройки обмена с ЕГАИС.

Нажимаем Создать новые настройки обмена с ЕГАИС.

И, внимательно проверяем основные поля формы, следующим образом.

  • Адрес УТМ localhost;
  • Порт 8080;
  • Таймаут 60 сек.;
  • Заполняем кликом по синей стрелке Код в ФСРАР;
  • Появится сообщение о том, что Подключение настроено корректно;
  • И в разделе Сопоставлено в ИБ, нажимаем Запросить из ЕГАИС.

В окне с просьбой записать настройки обмена, нажимаем Записать и продолжить.

В новом окне Запрос организаций, нажимаем Запросить.

И, ожидаем обработку запроса в Егаис.

После удачной загрузки новой организации из ЕГАИС, нажимаем Закрыть.

Вернувшись к настройкам обмена, нажмем на .

Теперь, нам нужно внимательно проверить правильность заполненных полей, а самое главное, указать Организацию, которую вы ранее создавали в 1С, Торговый объект и, если занимаетесь продажей товара в сельской местности, отметить данный пункт.

Внимательно проверяем все поля формы и нажимаем Записать и закрыть.

Вернувшись к настройкам обмена, проверяем следующие поля формы..

  • Организация ЕГАИС;
  • Организация;
  • Торговый объект;
  • И, нажмём Записать и закрыть.

Вот мы и закончили с настройкой обмена с ЕГАИС на компьютере и в 1С Розница.

Теперь, когда поставщик алкогольной продукции отправит товар вашей организации и накладную через ЕГАИС, нужно зайти в раздел Закупки, открыть Входящие ТТН.

И нажать Выполнить обмен чтобы загрузить отправленную накладную от поставщика и спокойно оформить поступление алкоголя на склад организации.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector