Меню

1с розница первая настройка

Установка и настройка 1С розница

Что такое 1С розница и для чего предназначена?

1С Розница – продукт, созданный для автоматизации учета товаров и отчетности. Базовая версия может работать автономно, либо взаимодействовать с другими продуктами данной линейки. Система может быть использована как для небольших розничных магазинов, так и для тех, которые входят ретейлинговую сеть. Автоматизируются все основные бизнес-процессы, за счет чего вы можете решить сразу несколько задач:

— вы можете спланировать ассортимент предлагаемой продукции, а также начало и завершение продаж того или иного товара;

— возможность установления цен, акционных скидок;

— отражение в документах различных форм оплаты и печать чеков;

— ведение учета сроков годности продукции;

— возможность анализировать продажи и составлять заказ поставщикам автоматически, на основании полученных данных об остатках на складе, об ассортименте и о статистике продаж;

— произведение взаимных расчетов с поставщиками;

— планирование оплаты поставок;

— при поступлении товара от поставщика возможно провести учет расхождений по количеству или цене;

— подключение дополнительного торгового оборудования;

— возможность проведения инвентаризации товаров на складе;

— взаимодействие с другими бухгалтерскими программами;

— создание дополнительных отчетов;

— учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина.

Установив данное ПО, вы получите возможность регулировать системы скидок и акции, выбирать цены. Настройка сервиса 1С Розница на быстрые продажи позволит печатать чеки с более высокой скоростью. Кроме того, вы всегда будете получать актуальную информацию о наличии продукции на складе и прилавках магазина, поскольку в случае дефицита товара вам будет приходить уведомление.

Помимо базовой версии, которая сама по себе дает возможность значительно ускорить работу магазина и сделать учет товара на складе более удобным, существует возможность настроить 1С Розница с учетом особенностей технологии работы, характерных для определенного бизнеса. Для проведения настройки дополнительного функционала лучше обратиться к профессионалам — компании Авиант. Сотрудники компании установят ПО и настроят его под нужды предприятия, обеспечив надежную и корректную работу всей системы.

Установка 1С Розница может быть проведена самостоятельно только в том случае, если вам не требуется серьезная доработка конфигурации системы и вас устраивает базовая версия. Даже в этом варианте программа позволяет значительно ускорить работу персонала, облегчить учет товаров на складе. Ниже приводится инструкция, позволяющая провести самостоятельную установку и настройку системы 1С.

Пошаговая инструкция по установке и настройке 1С Розница

Установка дистрибутива платформы

Получить дистрибутив можно разными способами. Если вы приобрели коробочный продукт, воспользуйтесь автозапуском с диска, который прилагается. Если у вас есть подписка ИТС, можно скачать дистрибутив с сайта поддержки либо запросить у представителя компании. Процесс установки не зависит от способа получения дистрибутива и устанавливается таким же образом, как и любой продукт 1С.

Создание Организации и заполнение реквизитов

В меню необходимо выбрать пункт «Нормативно-Справочная информация» (НСИ) и нажать «Реквизиты организации». Откроется окно, в котором нужно будет выбрать соответствующую вкладку в зависимости от того, как зарегистрирован магазин – «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». Затем следует указать необходимые данные о полном и сокращенном наименовании, ИНН и т.д. Если планируется вести учет сразу по нескольким организациям, необходимо поставить соответствующую галочку и заполнить карточки на каждую из них.

Настройка видов цен

Вам нужно зайти в «Маркетинг» и выбрать «Виды цен» в открывшейся панели. Затем нажмите «Создать». Программа использует два вида цен – закупочную и розничную. Чтобы создать закупочную цену, необходимо заполнить все поля в открывшемся окне. При создании розничной цены (по которой будет реализовываться продукция) также заполняем все поля. Обязательно нужно поставить галочку «Использовать при продаже». При этом цена будет рассчитана автоматически, впоследствии вы сможете менять ее в ручном режиме.

Создание правил ценообразования

В меню выберите «Маркетинг», затем перейдите на панель управления и нажмите «Правила ценообразования», а затем – «Создать». Откроется окно, в котором нужно заполнить поля «Наименование» и «Вид цен».

Читайте также:  после установки windows не работают usb порты

Внесение информации о розничных магазинах и складах

Зайдите в раздел НСИ, выберите «Магазины» и нажмите «Создать». Откроется окно, в котором нужно указать наименование магазина, а также – один склад будет использоваться или несколько. Затем укажите наименование склада, а также организацию, которая будет осуществлять продажи. Здесь же указывается минимально возможная цена, чтобы магазин работал не в убыток себе. Также нужно выбрать порядок округления суммы чека и указать тип округления – «Округлять итоговую сумму». Заполнив все поля, нажмите «Записать и закрыть».

Настройка подключаемого оборудования

Чтобы настроить РКМ (рабочее место кассира) нужно, чтобы фискальный регистратор был добавлен в систему. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование». Здесь вам необходимо создать список того, что вы будете подключать. Нажмите «Создать» и заполните все поля. Также нужно установить галочку в окошке «Устройство используется», затем нажать «Записать» и перейти к настройке. Если драйвер устройства не установлен на вашем компьютере, то нужно нажать «Функции», а затем выбрать пункт «Установить драйвер». Если же он есть на вашем компьютере, то появляется настройка параметров чека. Вы можете поменять их по своему усмотрению или же оставить неизменными.

Заполнение информации о кассе предприятия

Чтобы настроить кассу ККМ, необходимо выбрать раздел НСИ и зайти в «Кассы ККМ». Затем нажмите «Создать». Здесь нужно указать основную информацию о кассе и магазине. Фискальный регистратор, который создали ранее, должен появиться в списке подключенного оборудования. Нажмите «Записать и закрыть».

Настройка прав доступа для работы с базами данных

Вначале требуется добавить администратора системы и наделить его полным доступом. После этого можно будет добавить остальных пользователей. Важно помнить, что пользователь, добавленный самым первым, автоматически добавляется в группу администраторов. Необходимо зайти в «Администрирование», раздел «Настройка прав и пользователей», и выбрать пункт «Дополнительные права пользователей». Чтобы дать полные права, необходимо проставить галочку в каждой строке напротив права доступа, а затем нажать «Записать».

Внесение товаров на склад

Перед созданием перечня товаров убедитесь, вы установили все необходимые параметры номенклатуры. Их можно найти в разделе «Администрирование» — «Настройки номенклатуры». Зайдите в раздел НСИ и укажите виды номенклатуры, которые вы планируете использовать, затем установите необходимые параметры учета для них. Затем потребуется заполнить справочник, находящийся также в разделе НСИ. Для добавления новых позиций нажмите «Создать». Часть полей будет заполнена автоматически, другие данные вам придется добавить самостоятельно.

Чтобы оприходовать товар, необходимо в меню зайти в «Закупки» и выбрать «Поступления товара». Должен возникнуть перечень всех документов, отображающих поступления товара, которые были созданы ранее. Нажмите «Создать» для появления нового документа.

На товар необходимо установить розничные цены. Выберите пункт «Создать на основании» и «Установка цен номенклатуры». Откроется документ, в котором будут сформированы закупочные и розничные цены, которые можно, при необходимости, изменять в ручном режиме. Чтобы сохранить новый документ, нажмите «Провести и закрыть».

Заполнение карточек основных поставщиков

Также при начале работы с программой можно добавить информацию об основных поставщиках продукции. В разделе НСИ выберите вкладку «Контрагенты». Для того, чтобы указать необходимую информацию, нажмите «Заполнить по ИНН».

Непрофессионально проведенная настройка 1С Розница может обернуться серьезными проблемами для магазина. Чтобы избежать убытков и не понести материальных потерь вследствие некорректно настроенного ПО, лучше доверить эту работу настоящим профессионалам. Специалисты компании Авиант оказывают полный спектр услуг: вас проконсультируют по вопросам работы программного обеспечения, настроят систему под особенности индивидуального бизнеса, а также проведут обучение персонала, чтобы работа в программе проводилась корректно.

источник

Настройка магазина 1С:Розница 8.3 с нуля (РМК)

Версия конфигурации: 2.1.8.16

Перед началом настройки РМК можно настроить вход для Администратора и Пользователей.

Первым шагом настройки программы 1С:Розница будет включение работы с несколькими организациями(по необходимости), данная настройка позволит вести продажи товаров под разными юридическими(физическими ИП) лицами.

Читайте также:  yota настройка 4g android one

Дальше нам надо создать нашу Организацию. Для этого переходи в пункт Нормативно-Справочная информация (1), в панели навигации выбираем Организации (2), и нажимаем кнопку Создать (3).

В открывшемся окне заполняем реквизиты организации: Рабочее наименование, Сокращенное, Полное и ИНН. Другие пункты нас пока не интересуют.

Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг (1), в панели навигации выбираем Виды цен (2) и нажимаем клавишу Создать (3).

Для поступления и расчета будущих цен нам потребуется создать 2 цены: Закупочная и Розничная. В открывшемся окне заполняем: Наименование (1), Способ задания цены (2) и Схема компоновки данных (3). Наша цена будет заполнять из документа поступления товаров это позволит автоматизировать систему настроек цен.

После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену, то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование (1), Использовать при продаже (2), Способ задания цены (3) и Правила расчета (4). В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. Программа предназначена для автоматизации, по этому мы рассмотрим вариант с автоматическим назначением цены. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.

Теперь у нас есть 2 цены, Розничная и Закупочная. Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования, заходи в Маркетинг, в панели навигации выбираем Правила ценообразования и нажимаем Создать. В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен.

Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (1), в панели навигации выбираем Магазины (2) и нажимаем Создать (3). Заполняем основные реквизиты: Наименование (4), В магазине (5) тут можно выбрать либо работу с 1м складом либо с несколькими, Наименование склада (6), Организация продаж (7) это та организация с которой будут осуществляться продажи и последним шагом будет выбор Правило Ценообразования (8), после нажимаем клавишу Далее.

На следующем шаге настройки 1С:Розница 8.3 потребуется указать: Вид минимальных цен продажи (1) это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека в пользу покупателя (2) этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно влезут копейки, и пункт Округлять итоговую сумму чека этот пункт позволит терять меньше денег на округлениях.

На следующем шаге нам потребуется проверить наши настройки и нажать клавишу Создать. После этого в вашей программе 1С:Розница создастся Магазин.

Система РМК не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора. Заходим в раздел Администрирование (1), выбираем в меню навигации Настройка подключаемого оборудования (2), ставим галочку Использовать подключаемое оборудование (3) и заходим в Подключаемое оборудование (4).

Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать (1), Тип оборудования (2) Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования (3) 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется (4), нажимаем на кнопку сохранить (5) и переходим на Настроить. (5)

Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции (1) и выбираем Установить драйвер (2), если драйвер установлен, то пункт будет недоступен.

Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (1), Магазины (2) и двойным щелчком открываем ваш магазин (3).

В настройке Магазина слева выбираем Кассы ККМ (1) и нажимаем Создать (2).

Читайте также:  камеры hikvision настройка времени

Заполняем все пункты! Тип кассы, Организация, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование. В некоторых версиях программ не удается выбрать пункт Подключаемое оборудование, это ошибка программы, что бы пункт Подключаемое оборудование стал активен и можно было выбрать из списка вам надо в поле Рабочее место перевыбрать ваше рабочее место и тогда в поле Подключаемое оборудование появится ваш Фискальные регистратор.

Если у вас не созданы пользователи в базе то ознакомьтесь с Создание Администратора и Пользователя.

Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК! Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование (1), Пользователи и права (2) и выбираем Дополнительные права пользователей (3).

Для начала дадим пользователю все права! Нажимаем на кнопку под номером (1) и нажимаем Записать (2). Все необходимые права будет даны пользователю.

Следующим шагом будет создание документа Поступление товаров, что бы оприходовать их на склад. Если вы создаете реальный магазин, то заполняйте этот документ из документов поступления. Заходим Запасы и Закупки (1), выбираем пункт Поступление товаров (2) и нажимаем Создать (3)

Мы не будем подробно рассматривать как создается документ Поступление товаров, рассмотрим это в последующей статье. После заполнения документа выбираете Создать на основании.

В этом пункте Создать на основании мы выбираем Установка цен номенклатуры(подробнее в статье), для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены!

Отрывается документ Установки цен номенклатуры. Этот документ формирует Розничные цены! Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали. Цена степлера с 50% наценкой составила 130,50 руб. Мы можем изменить цены вручную, но ведь мы договорились что рассматриваем систему с Автоматическим заполнением.

Теперь потребуется проверить всю настройку 1С:розница 8.3 в РМК. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим).

Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены (1), а потом нажимаем Регистрация продаж (2).

В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) (1), потом нажимаем кнопку Поиск (F11) (2).

В открывшемся окне Поиска и подбора товаров РМК включим отображение дополнительной информации по остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию (1).

В следующем окне выберем 2 галочки Отображать: Остатки и Цены. В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.

Выберем 2м щелком товар и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара (1) нажмем кнопку Наличные (F6) (2) для осуществления продажи, Введем сумму внесенных денег, программа высчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter (3).

Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек.

После того как вы отработали свой день или кассовую смену, надо сделать закрытие дня. Что бы выйти из РМК надо нажать клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены (1).

Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.

Программа проверяет непробитые чеки. Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены (1).

Кассовая смена закрыта! Программа 1С:Розница выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то оне распечатает ваш чек и z-отчет.

Такая не сложная и быстрая настройка позволит вам быстро настроить и ввести в работу магазин под управлением 1С:Розница с РМК. В процессе использования программы у вас могут возникнуть вопросы по работе РМК и они буду разобраны в последующих статьях. Удобство использования РМК даст возможность использовать сканер штрихкода(Настройка USB сканера штрихкодов в 1С:Розница).

источник