1с розница настройка прав кассира

Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как добавить нового кассира в программе 1С: Розница

Пошаговая инструкция как добавить кассира в 1С: Розница

Шаг 1. Открытие раздела для работы с пользователями

В левом меню выберите Администрирование, затем – Пользователи и права.

Рис. 1. Пользователи и права 1С

Шаг 2. Создание группы доступа

Прежде чем добавить нового кассира, нужно создать группу доступа для всех пользователей по данной должности. Этой группе будут назначены права. Для каждого пользователя можно сделать дополнительные настройки, расскажем об этом далее.

Рис. 2. Группы доступа в 1С: Рознице

В открывшемся окне Группы доступа нажмите Создать для того, чтобы добавить новую группу.

Рис. 3. Создание новой группы доступа

В поле Наименование пропишите «Кассиры». Профиль можно выбрать стандартный — Кассир.

Рис. 4. Группа доступа Кассиры

Шаг 3. Создание нового пользователя в 1С: Рознице

В разделе Администрирование выберите пункт Пользователи.

В открывшемся окне нажмите на кнопку Создать.

Рис. 6. Создание нового пользователя

Заполните необходимые данные и новое физическое лицо в соответствующем поле.

Рис. 7. Добавление нового физического лица

Далее, заполните данные о пользователе. Программа дает возможность привязать сотрудника к конкретной торговой точке.

Рис. 8. Заполнение данных нового сотрудника

Шаг 4. Настройка пользователя

В окне редактирования физического лица перейдите во вкладку Настройки пользователя. Введите значения, чтобы кассиру не приходилось задавать их самостоятельно в документах продажи. Вы можете заполнить данные отдельно для каждого кассира исходя из выполняемых функций и места работы.

Рис. 9. Настройка пользователя

Перейдите в закладку Права доступа, добавьте нового пользователя в созданную ранее группу Кассиры. Потом вернитесь в закладку Главное и нажмите кнопку Записать.

Рис. 10. Добавление пользователя в группу Кассиры

Шаг 5. Настройка дополнительных прав пользователя

После создания пользователя необходимо задать ему Дополнительные права.

Рис. 11. Персональные настройки пользователей

Выберите пользователя, которому будут заданы права.

Рис. 12. Выбор пользователя для добавления дополнительных прав

Отметьте права пользователя, которые необходимы ему для работы. Ниже приведен полный список прав по разделам:

Маркетинг

• Автоматический расчет скидок при редактировании документа продажи
• Проводить опрос владельцев дисконтных карт при оформлении документов
• Разрешить регистрацию дисконтной карты при считывании нового кода

Проверки при проведении документов

• Контролировать остатки и резерв товаров на складе
• Разрешить оформление возвратов от покупателя без документов продажи
• Разрешить оформление РКО и РБО без заявок на расходование ДС
• Разрешить превышение остатка денежных средств в операционных кассах

Управление доступностью форм

• Доступность изменения учета денежных средств в кассовых документах
• Доступность колонки «Ручная скидка»
• Доступность колонки «Цена»
• Доступность поля «Дата»
• Доступность поля и колонки «Продавец»

Интерфейс РМК

• Показывать колонку «Остаток»
• Разрешить аннулирование чека
• Разрешить внесение денег
• Разрешить замену дисконтных карт
• Разрешить изъятие денег
• Разрешить назначение ручных скидок
• Разрешить назначение управляемых скидок
• Разрешить подбор информационной карты
• Разрешить работу с отложенными чеками
• Разрешить редактировать набранный чек
• Разрешить сторнирование товара
• Разрешить чек возврата

Меню РМК

• Проверить закрытие кассовой смены перед выходом из РМК
• Проверять непробитые чеки при закрытии смены
• Разрешить выход из РМК
• Разрешить закрытие смены
• Разрешить настройку РМК
• Разрешить неполную выемку при закрытии смены
• Разрешить отчет о смене без гашения
• Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене
• Открывать РМК (управляющий режим) при запуске программы

После выбора необходимых прав нажмите кнопку Записать.

Шаг 6. Проверка добавления пользователя

Чтобы проверить правильность своих действий, авторизуйтесь в базе под новым пользователем.

Рис. 13. Авторизация под новым пользователем

Перед вами откроется рабочее место кассира с ограниченными правами, если на пятом шаге вы отметили не все поля галочкой.

Рис. 14. Рабочее место кассира

Программа при продаже сама подставляет нужного продавца и формирует по нему статистику продаж.

Так вы самостоятельно добавили кассира в базу, настроили права доступа и полный учет действий пользователя.

источник

Создание пользователей в 1С:Розница 2.2

Версия конфигурации: 2.2.2.14

Внимание! Перед создание пользователей создайте АДМИНИСТРАТОРА СИТЕМЫ. Создание Администратора системы 1С:Розница

Мы уже писали о том как сделать регистрационные карты для учета личных продаж. Следующим уровнем будет авторизация пользователей в базу с настройкой прав пользователя и дополнительных настроек. Привязка к пользователю физического лица и осуществление учета продаж по конкретному пользователю информационной базы 1С:Розница.

Переходим в раздел работы с пользователями. Администрирование — Пользователи и права.

Для того что бы задать пользователям конкретные права нам необходимо вначале создать группы доступа, в которых будут состоять пользователи. Этим группам и будут назначены права. А конкретному пользователю будет добавлены дополнительные настройки его возможностей работы в программе.

Создаем новую группу доступа.

Наименование будет Кассиры и профиль выберем стандартный Кассир, для работы в РМК этого профиля более чем достаточно.

Теперь переходим к созданию нового пользователя в 1С:Розница.

Создадим нового пользователя.

Заполняем шапку документа и добавляем новое физическое лицо.

Заполняем данные сотрудника. Можно привязать конкретного сотрудника к магазину.

Переходим в Настройки пользователя! И задаем значение настроек, что бы продавцу не приходилось задавать в документах продажи эти данные. Каждому продавцу могут быть назначены разные настройки, в зависимости от его мета работы или функций в магазине.

Переходим в закладку Права доступа, тут добавляем нашего пользователя в группу Кассиры. Потом переходим в на закладку Главное и записываем данные.

После создания нам необходимо задать Дополнительные права пользователя базы 1С:Розница.

Выбираем пользователя которому будут заданы права.

Дальше отмечаем флагами права пользователя. Ниже представлю стандартный набор для небольшого магазина. Где продавец является кассиром и снимает кассу.

Записываем документ. И пробуем авторизироваться нашим пользователем в базу. Если вы задавали пароль, вводим его в окне авторизации пользователя в базу 1С:Розница 2.2

Перед нами открывается РМК с ограниченными правами. Регистрация продаж, открытие и закрытие смены.

Как видно в момент продажи программа сама подставляет Продавца и формирует статистику продаж по пользователю.

Такая простая настройка позволит вам отказаться от использования Регистрационных карт, ограничить права пользователя в 1С:Розница и вести полный учет действий конкретного пользователя. Как следует из практики, если очень четко задать права и возможности в программе, то мы исключаем варианты махинаций продавцов, обмана покупателя или просто допущения ошибок в работе.

источник

Настраиваем рабочее место кассира (РМК) в 1С Розница 2.2

Чтобы продавец имел возможность нормально совершать розничные продажи и ряд других операций, нужно внимательно настроить рабочее место кассира в программе 1С Розница. Процесс настройки РМК, разделяется на несколько элементов: Общие в плане интерфейса и разных действий системы, настройка верхних и нижних кнопок, а также, назначение кассиру дополнительных прав для тех или иных действий в РМК.

Настройка рабочего места кассира (РМК)

Для начала, заходим в раздел Продажи и открываем РМК (управляемый режим).

Выбираем Настройка РМК.

Нажимаем Выбор настройки РМК.

И, нажимаем Создать новую настройку.

Общие настройки

Итак, начинаем процесс настройки с раздела Общие настройки, следующим образом.

• Объединять позиции с одинаковым товаром;
• Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели (Обязательно);
• Открывать нижнюю панель при запуске;
• Запретить выбор дисконтной карты из списка;
• Закрывать окно поиска при выборе товара;
• Проводить опрос владельца карты;
• Можно выбрать показ Дополнительных полей номенклатуры: Код или Артикул;
• Предупреждение кассира о закрытии смены за: К примеру, 10 минут;
• Внимательно всё проверяем и переходим к следующему разделу.

Кнопки нижней панели

Чтобы удобней было настраивать Кнопки нижней панели в РМК, можно сразу указать, какое максимальное их количество будет в одном ряду и нажать Заполнить. В окно у нас добавятся сразу же все возможные функциональные кнопки из 33 штук, которые нужно проверить, чтобы оставить только нужные и удалить все лишние. Как правило, набор минимальных для работы кнопок, выглядит следующим образом.

• Открыть быстрые товары;
• Открыть денежный ящик;
• Отложить чек;
• Продолжить чек;
• Аннулирование чека;
• Ввести штрихкод;
• Выемка денег;
• Отчет без гашения;
• Выход;

Чтобы визуально выделить любую кнопку в РМК, можно окрасить её в какой-нибудь цвет. Например, можно сделать кнопку Выход красного цвета. Для этого, выделяем кнопку, двигаем нижний ползунок вправо и нажимаем троеточие в разделе Цвет.

Выбираем из списка цвет кнопки для РМК, например Красный (Red) и нажимаем ОК.

Быстрые товары

В нижнем разделе Быстрые товары, можно создать палитру из быстрых товаров. Из названия уже понятно теоретически, что создаётся палитра из определённых товаров чтобы обеспечить кассиру к ним быстрый доступ. Подобный доступ к тому или иному товару, можно сделать двумя способами: Первый — это назначить для товара любую клавишу на клавиатуре, чтобы он сразу добавлялся в окно для продажи, а второй — это добавить кнопку Открыть быстрые товары в РМК и добавлять товары через неё.

Рассмотрим второй вариант на практике, выделив раздел и нажав Показать все.

В новом сообщении мы соглашаемся с записью настроек РМК.

И, Создаём новую палитру быстрых товаров.

Вводим удобное Наименование и нажимаем Подобрать товары.

Раскрываем номенклатурную группу в левом окне, выбираем нужный товар двойным кликом в правом окне, отмечаем пункт Показывать подобранные товары, проверяем в нижнем окне подобранный товар и нажимаем Перенести в палитру.

После добавления номенклатуры в палитру, можно к ней ещё Добавить изображение.

Находим подходящее изображение на компьютере и нажимаем Открыть.

Итак, номенклатура с изображением в палитру у нас добавлена успешно.

Теперь, чтобы визуально проверить настройки палитры, открываем раздел Проверка работы быстрых товаров и нажимаем Обновить панель РМК (F5).

Итак, номенклатура Пакет корректно отображается и кнопка Выход красного цвета в соответствии с нашими настройками. Проверяем всё и нажмём Записать и закрыть.

Затем, выбираем нашу созданную палитру.

Проверяем её добавление, отмечаем Закрывать быстрые товары при выборе товара для удобства и переходим в следующий раздел.

Кнопки верхней панели

В разделе Кнопки верхней панели, соответственно, настраивается их доступность, но для доступности кнопки Без передачи данных, нужно в разделе Администрирование > Продажи отметить пункт Расчеты с клиентами, а для кнопки Плат.карта в системе должен быть заранее настроен эквайринговый терминал.

Информация о текущей строке

В последнем разделе Информация о текущей строке если нужно, можно добавить в РМК дополнительные реквизиты для отображения. Внимательно перепроверяем все разделы и нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем нашу созданную настройку.

Дополнительные права пользователей

Перед окончанием настройки, заходим в раздел Права пользователей.

Выбираем заранее созданного пользователя Кассир, который будет работать с РМК и настраиваем его дополнительные права, к примеру, следующим образом.

Управление доступностью форм .

• Доступность колонки «Цена»;
• Доступность поля «Дата»;

• Показывать колонку «Остаток»;
• Разрешить аннулирование чека;
• Разрешить внесение денег;
• Разрешить изъятие денег;
• Разрешить назначение управляемых скидок;
• Разрешить работу с отложенными чеками;
• Разрешить редактировать набранный чек;
• Разрешить сторнирование товара;
• Разрешить чек возврата.

• Проверять закрытие кассовой смены перед выходом из РМК;
• Проверять непробитые чеки при закрытии смены;
• Разрешить закрытие смены;
• Разрешить неполную выемку при закрытии смены;
• Разрешить отчет о смене без гашения;
• Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы;
• Внимательно проверяем нажимаем Записать и закрываем раздел.

Вернувшись к форме РМК, нажимаем Закрыть.

А затем, нажимаем Открытие смены и Регистрация продаж.

И, вот таким образом, будет у нас выглядеть в результате рабочее место кассира.

Если остались какие-либо вопросы, пишите в комментариях. А пока… всем пока.

источник