Меню

1с предприятие настройка синхронизации

Настройка синхронизации между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) позволяет вести учет, выписывать первичные документы, формировать управленческую отчетность.
Поддерживает подготовку и сдачу регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя на УСН, ЕНВД и патенте.


    Если компания работает на ОСНО или организационно-правовая форма отличается от ИП , то возникает задача формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности.
    Для этой цели рекомендуем использовать программу 1С:Бухгалтерия (1С:БП), настроив синхронизацию 1С:УНФ с 1С: БП.

  • Если ранее вели весь учет в 1С:БП и для управленческого учета приобрели 1С:УНФ , то рекомендуем перенести ведение учета в 1С:УНФ.
    Оставить в 1С:БП только формирование регламентированной отчетности.
  • Важно! Основным рекомендуемым вариантом ведения учета и настройки синхронизации является создание первичных документов, ведение учета, формирование управленческих отчетов в 1С:УНФ.
    Для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности рекомендуем выгружать введенную информацию из 1С:УНФ в 1С:БП .
    Такой вариант ведения учета и синхронизации информации предполагает единую точку ввода и позволит избежать дублирования и ошибок.

    Перед настройкой синхронизации

    Перед началом настройки синхронизации в новой базе, где ранее не вели учет, заполните следующую информацию.

    • Сведения об организации/ях, участвующих в синхронизации, с заполнением ИНН и КПП
    • Учетную политику и систему налогообложения
    • Параметры учета
    • Настройки по умолчанию для справочника Номенклатура.

    Если стартуете базу 1С:УНФ :

    • Первоначальные настройки программы
    • Сведения об организации/ях с указанием организационно-правовой формы, ИНН и КПП, системы налогообложения.

    • В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся.
      При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление.
      Для завершения удаления необходимо выполнить Удаление помеченных объектов .

    В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия.
    В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.

  • В зависимости от способа запуска настраивайте автоматическую или ручную синхронизацию.
    Используйте автоматическую синхронизацию для постоянной актуализации информации между информационными базами, настроив один раз правила.
    Запускайте автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию.
    Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов.
  • Рекомендуется начинать настройку синхронизации в базе 1С:УНФ (рис.1).
    Только если используете 1С:УНФ в сервисе 1cfresh.com, а 1С:БП установлена как локальная база, то начинайте настройку из базы 1С:БП.

    Важно! Перед первой настройкой синхронизации сделайте резервные копии обеих информационных баз.

    Рис.1 Схема настройки синхронизации

    Для включения возможности синхронизации установите флажок Синхронизация данных в разделе
    Компания – Настройки – Интеграция с другими программами

    Установите префикс информационной базы в поле Префикс базы . Префикс — уникальный набор цифр и букв, который будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания.

    Устанавливайте дату запрета, чтобы загружать документы только за определенный период. Например, установите дату после сдачи регламентированной отчетности и начале нового квартала или года.

    Для начала создайте новую настройку: Настройки синхронизации данных – Новая синхронизация данных.

    Выберите редакцию 1С:Бухгалтерия 8.

    Переходите к следующему этапу Настроить параметры подключения.

    Выбирайте вариант подключения.

    Если подключаетесь к базе на том же компьютере или в локальной сети, то укажите расположение базы, введите логин и пароль пользователя с правами администратора.

    Если подключаетесь к базе, расположенной в сервисе 1cfresh.com, или информационной базе, опубликованной в интернете, укажите ссылку на размещение базы,
    логин и пароль пользователя с правами администратора.

    При использовании сетевого каталога в качестве канала передачи данных укажите его расположение.
    Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи создайте архив файла и установите к нему пароль.

    Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование.
    Укажите префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.

    Переходите к следующему этапу Настроить правила отправки и получения данных .

    Важно! Если настраиваете синхронизацию данных через файл, то перед этим шагом перейдите к ШАГ 2. Настройка синхронизации в 1С:БП .
    После окончания настроек в 1С:БП вернитесь к этому шагу и завершите настройки в 1С:УНФ.

    На этом этапе устанавливайте объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из 1С:УНФ.
    Смотрите полную таблицу соответствия и возможностей синхронизации документов и справочников между программами.

    Устанавливайте параметры синхронизации:

    Начните с настройки параметров в разделе Нормативно-справочная информация . Выбирайте Отправлять всю или ограничьте Отправлять только используемую в документах.

    Продолжите настройки в разделе Документы . Выбирайте синхронизацию всех документов. Или ограничьте датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.

    Если настраиваете отбор видов документов для выгрузки, то выгрузятся и все связанные документы. Например, вместе с документами Поступление на счет выгрузятся связанные с ними Акт выполненных работ , Расходная накладная .

    Выберите вид синхронизации. По умолчанию устанавливается автоматическая. Для ручной синхронизации установите флажок Ручная синхронизация данных .

    В разделе Прочее настраивайте возможности:

    • Автоматически зачитывать авансы при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия»
    • Переносить Заказы покупателей из 1С:УНФ как документ «Счет покупателю» в 1С:БП
    • Переносить категории как виды номенклатуры, а направления деятельности — как номенклатурные группы (по умолчанию флажок установлен)
    • Обобщенный склад. Доступен для выбора, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов.

    Важно! Укажите обобщенный склад, если ведете в 1С:УНФ учет по нескольким складам в табличной части документов. В 1С:БП эта информация будет перенесена на выбранный Обобщенный склад.

    В дальнейшем настроенные параметры можно изменить.

    Переходите к завершающему этапу первоначальной настройки синхронизации Выполнить начальную выгрузку данных.

    После этого этапа переходите к настройке синхронизации в 1С:БП.

    Переходим к настройке синхронизации в 1С:БП.

    Администрирование — Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных

    В зависимости от расположения информационных баз и способа синхронизации выбирайте настройки:

    • Если программы установлены на одном компьютере или в локальной сети , то просто завершайте загруженные настройки из 1С:УНФ.
    • Если 1С:УНФ работает в сервисе 1cfresh.com , то начинайте настройки с 1С:БП, указывая адрес подключения к 1С:УНФ, логин и пароль.
    • Если используете синхронизацию данных через файл , то создавайте новую синхронизацию с 1С:УНФ, выбирая файл с выгруженными настройками.
      Настройки, включая префикс, автоматически применяются к базе после выбора файла.

    В 1С:БП устанавливаем правила для получении и отправки информации.

    Правила отправки информации.

    Важно! Основной рекомендуемый вариант синхронизации — получение всей информации в 1С:БП для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
    Без обратной выгрузки скорректированной информации в 1С:УНФ. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.

    На вкладке Правила получения данных заполняйте правила, применяемые по умолчанию при загрузке информации.

    На этом этапе сопоставляйте данные в двух программах, чтобы избежать дублирования элементов.

    После этого этапа переходите в 1С:УНФ для завершения настроек и запуска синхронизации.

    Для загрузки полученных данных из 1С:БП выполните сопоставление и загрузку полученных данных в 1С:УНФ.

    В окне настроек синхронизации данных в 1С:УНФ выберите Синхронизировать .

    Начинается сопоставление данных. По завершении получите сообщение о завершении синхронизации.
    При выявлении ошибок получите предупреждение, где можно посмотреть и исправить ошибки.

    Запускайте синхронизацию, нажав на кнопку Синхронизировать в одной из баз программ.

    В первый раз справочники синхронизируются по коду или наименованию. Элементы справочников могут синхронизироваться по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочниках Организации и Контрагенты .

    В дальнейшем синхронизация справочников и документов производится по внутреннему идентификатору.

    Определение счета затрат: для большинства операций счет затрат определяется согласно настройкам в 1С:БП.
    Для налогов и прочих расходов счет учета уточняется в статье движения денежных средств в 1С:УНФ.

    Важно! В таблице соответствия показаны возможности (+) выгрузки документов как из 1С:УНФ в 1С:БП, так и обратно.
    Обращаем внимание, что основной рекомендуемый вариант синхронизации предусматривает создание документов и ведение учета в 1С:УНФ.
    В 1С:БП загружается вся информация из 1С:УНФ для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности.
    Без обратной выгрузки скорректированной информации из 1С:БП в 1С:УНФ.

    получение наличных в банке

    от прочего контрагента (учредителя)

    получение наличных в банке

    возврат от подотчетного лица

    прочему контрагенту
    (учредителю)

    выплата заработной платы
    сотруднику

    выплата заработной платы
    сотруднику

    Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют.

    Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП.

    от прочего контрагента (учредителя)

    от курьерской компании или почты

    1С:Управление нашей фирмой 1С:Бухгалтерия 8 1С:УНФ?1С:БП 1С:БП?1С:УНФ Дополнительная информация
    Поступление на расчетный счет

    прочие расчеты с контрагентом

    прочие расчеты с контрагентом

    участвует в синхронизации с версии 1.6.19

    участвует в синхронизации с версии 1.6.19

    при синхронизации из 1С:УНФ плательщик в 1С:БП не заполняется. Физ.лицо отображается в разделе Отражение в БУ. Счет расчетов — 71.01

    счет учета при синхронизации 1С:УНФ с 1С:БП указывается для статьи ДДС. По умолчанию — 91.02

    прочему контрагенту
    (учредителю)

    перечисление заработной платы
    по ведомостям

    выплата заработной платы
    работнику

    прочие расчеты с контрагентами

    перечисление подотчетному лицу

    Ведомость и документы начисления зарплаты в синхронизации не участвуют. Рекомендуется оформлять такие операции в 1C:БП

    участвует в синхронизации с версии 1.6.19

    Платежное поручение Платежное поручение + + Синхронизируются платежные поручения с видом операций «поставщику» и «перечисление в бюджет».
    Операция по платежным картам

    оплата картой (от покупателя)

    возврат оплаты на карту (покупателю)

    Операция по платежным картам

    Авансовый отчет Авансовый отчет + Если не включена возможность учета складов в табличной части документов, то заполняется складом из первой строки вкладки Запасы документа.
    Если возможность включена, то заполняется складом, выбранным как Обобщенный склад в настройках Правил синхронизации в 1С:УНФ.
    Перемещение денег (между кассами) не участвует в синхронизации, так как в 1С:БП отсутствует учет по кассам
    Заказ покупателя (на продажу)Счет покупателю+Счет покупателю в 1С:БП может формироваться из 1С:УНФ в зависимости от установленного флажка Переносить заказы покупателей как счета на оплату в правилах синхронизации:

    • Если флажок установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Заказ покупателя в 1С:УНФ
    • Если флажок не установлен, то счет в 1С:БП формируется на основании документа Счет покупателю в 1С:УНФ.

    При наличии в 1С:УНФ нескольких вариантов Заказа покупателя в 1С:БП переносятся в документ Счет покупателю только товары из Основного варианта. При отсутствии Основного варианта Счет в 1С:БП не создается. При изменении Основного варианта Заказа покупателя в 1С:УНФ Счет в 1С:БП будет изменен при следующей синхронизации.

    Обратно из 1С:БП документ не выгружается.

    Счет на оплату Счет покупателю +
    Расходная накладная

    Реализация (акты, накладные)

    Передача сырья в переработку

    Если в 1С:УНФ только товары

    Если в 1С:УНФ только услуги

    Если в 1С:УНФ товары и услуги

    Возврат товаров от покупателя

    Поступление из переработки

    корректировка по согласованию
    сторон

    исправление в первичных документах

    корректировка по согласованию
    сторон

    исправление в первичных
    документах

    Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах + Чек ККМ и Чек ККМ на возврат не переносятся. Переносится только Отчет о розничных продажах
    Отчет комиссионера Отчет комиссионера (агента) о продажах +
    Переоценка в рознице (суммовой учет) Переоценка товаров в рознице +
    Корректировка долга покупателя Корректировка долга +
    Заказ-наряд Реализация (акт, накладная). Реализация товаров: накладная + Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только товары. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
    Реализация (акт, накладная). Реализация услуг: акт + Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд только работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
    Реализация (акты, накладные). Реализация: товары, услуги, комиссия + Если в 1С:УНФ в документе Заказ-наряд товары и работы. Переносится только Заказ-наряд с состоянием Завершен
    Прием и передача в ремонт Реализация (акты, накладные) + Синхронизация происходит, если ремонт осуществляется своими силами и на его основе был создан документ Заказ-наряд с состоянием Завершен либо Акт выполненных работ и/или Расходная накладная
    ЗАКУПКИ
    Счет на оплату (полученный)

    поступление от поставщика

    Поступление (акты, накладные)

    Ели в 1С:УНФ только товары

    Если в 1С:УНФ только услуги

    Если в 1С:УНФ товары и услуги

    Возврат товаров поставщику

    Корректировки поступлений

    корректировка по согласованию
    сторон

    исправление в первичных документах

    корректировка по согласованию сторон

    исправление в первичных документах

    Дополнительные расходы Поступление дополнительных расходов +
    Инвентаризация запасов Инвентаризация товаров +
    Оприходование запасов Оприходование товаров +
    Перемещение запасов

    Передача материалов
    в эксплуатацию

    Возврат материалов
    из эксплуатации

    Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Перемещение запасов с видом операции Возврат из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO. При переносе документа Перемещение запасов , в случае использования давальческих материалов, используйте в табличной части материалы только одного заказчика.
    Списание запасов Списание товаров + Реквизит Партия материалов в эксплуатации в документе Списание запасов с установленным флажком Списать запасы из эксплуатации подбирается автоматически по методу FIFO.
    Пересортица запасов Списание товаров + оприходование товаров +
    Отчет комитенту Отчет комитенту +
    Корректировка долга поставщику Корректировка долга +
    ПРОИЗВОДСТВО
    Производство Отчет производства за смену + Если у реквизита Изготовитель установлен тип Подразделение

    в синхронизации участвует только номенклатурная группа, продукция не участвует

    Производство Комплектация номенклатуры + Если у реквизита Изготовитель установлен тип Склад
    Распределение затрат Требование-накладная + Синхронизация выполняется только при заполненной вкладке Запасы документа Распределение затрат в 1С:УНФ
    Отчет о переработке Реализация услуг по переработке +
    Отчет переработчика Поступление из переработки +

    Таблица соответствия справочников для синхронизации

    1С:Управление нашей фирмой 1С:Бухгалтерия 8 1С:УНФ -1С:БП 1С:БП -1С:УНФ Идентификатор для синхронизации, дополнительная информация
    Организации Организации + + Наименование, ИНН
    Банковские счета Банковские счета + + Владелец счета, номер счета.
    Организационно-структурные единицы компании (склады) Склады + Наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах. При использовании в 1С:УНФ режима учета по нескольким складам в табличных частях документов, документы переносятся в 1С:БП на обобщенный склад. Обобщенный склад устанавливается в Правилах синхронизации в 1С:УНФ.
    Организационно-структурные единицы компании (подразделения) Подразделения + Организация, наименование, тип структурной единицы. Переносятся только элементы, используемые в документах.

    В 1С:УНФ учет обособленных подразделений не ведется, но синхронизация с 1С:БП КОРП возможна аналогично синхронизации с 1С:БП ПРОФ.
    После синхронизации в 1С:БП КОРП может потребоваться ручная корректировка обособленных подразделений. Для настройки синхронизации с 1С:БП КОРП выбирайте вариант синхронизации «Другая программа».

    Банки Банки + + БИК
    Страны мира Страны мира + + Код
    Валюты Валюты + + Код
    Статьи движения денежных средств Статьи движения денежных средств + + Наименование
    ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА
    Физические лица Физические лица + + В 1С:БП справочник Физические лица из 1С:УНФ загружается по всем организациям. Даже, если вы установили в настройке синхронизации отбор по организации.

    Наименование, дата рождения. Для синхронизации подотчетных лиц в 1С:УНФ для сотрудника должен быть заполнен реквизит Физическое лицо. Справочник Сотрудники не участвует в синхронизации.

    Справочник Пользователи не участвует в синхронизации. Поэтому не переносится ответственный за проведение документа.

    источник

    Читайте также:  настроек bios и dos

    Добавить комментарий

    Как настроить и установить? © 2020
    Все права сохранены © 2020. Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению. Внимание! Материалы могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет. 18+

    Adblock
    detector