Меню

1с отчет стандартные настройки

Настройка типовых и внешних отчетов

В статье показано как проводить тонкую настройку типовых отчетов в различных конфигурациях.

В данной статье я покажу различные примеры, как настраиваются типовые отчеты в конфигурациях 1С:Предприятие 8.

Для примера разберем настройки бухгалтерских отчетов (ОСВ по счету) и управленческих (Остатки и доступность товаров) в 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (в других конфигурациях все аналогично).

Настройка оборотно-сальдовой ведомости

Настройка полей группировки

Окно настроек состоит из нескольких вкладок, на первой вкладке настраивается группировка строк:

Состав группировок отчета определяется количеством строк в таблице, также необходима установка галки в строке. На скрине выше видим, что при данной настройке вся информация в отчете сгруппируется по работникам. Давайте для примера добавим еще одну группировку, нажимаем Добавить:

В открывшемся окне программа предлагает все доступные поля для выбранного счета ОСВ. Но т.к. это поля ссылочного типа, то мы можем выбрать не только их непосредственно, но и их вложенные поля. Для примера выберем пол работников:

Передвинем группировку по полу выше по иерархии, чем группировка по сотрудникам и переформируем отчет:

Теперь отключим группировку по сотрудникам:

Теперь давайте сменим периодичность выводимых данных, например помесячно:

Отборы в отчете

На второй закладке настроек задаются различные отборы:

Можем использовать те отборы, которая система предлагает автоматически (по подразделению и работнику), а можем добавить свой фильтр. Например, по полу сотрудников:

На третьей закладке выбирается состав числовых показателей, выводимых в отчет:

Дополнительные поля в отчетах

На следующей закладке можем добавить дополнительные поля в отчет (для примера расположим их в отдельных колонках):

Добавим дату рождения сотрудников:

Появилась новая колонка в отчете:

Сортировка в отчетах

На предпоследней закладке указываются поля по которым необходимо прозводить сортировку в отчете, установим сортировку, например, по возрастанию даты рождения:

Условное оформление отчета

На последней закладке задаются различные оформительские фичи. Например, можем изменить цветовую схему отчета:

Также можно манипулировать с цветом фона, текста, шрифтом, шириной и высотой колонок и т.п.

Для примера, добавим еще один элемент оформления и выделим всех сотрудников, которые родились до 01 января 1970 г.:

На первой закладке установим цвет фона:

На второй закладке установим отбор сотрудников по дате рождения:

На третьей выберем оформляемые поля (если не выбирать, то оформление применится полностью ко всей строке):

На последней закладке можно выбрать, в какой именно области отчета использовать оформление. В нашем случае неактуально, т.к. выбранное поле Сотрудники у нас только в группировке:

Получилась такая таблица элементов оформления:

В настройках отчета также можно выбрать необходимость вывода заголовка, единиц измерения (если в отчете есть номенклатура) и подписей. Давайте добавим подписи:

Настройка отчета Остатки и доступность товаров

В первую очередь переключим вид настроек на расширенный, чтобы увидеть все доступные возможности.

На первой закладке настраиваются различные отборы (можно использовать предложенные системой или добавить свои с помощью одноименной кнопки):

На второй закладке настраиваются доп. поля, выводимые в отчет (дополнительные колонки) и выбираются поля сортировки:

На третьей закладке настраиваются элементы условного оформления (аналогично предыдущему отчету):

На последней закладке настраивается структура отчета (перечень группировок строк и колонок):

Давайте для примера немного изменим структуру — характеристику сделаем отдельной вложенной группировкой номенклатуры.

Для этого выделяем группировку с номенклатурой и добавляем вложенную группировку:

Выбираем поле группировки — характеристику:

Теперь уберем характеристику из группировки по номенклатуре, для этого кликнем на ней 2 раза:

В открывшемся окне снимаем признак использования поля:

Получилась требуемая структура:

Здесь видим, что для большинства товаров поле осталось пустым (т.к. в этих товарах характеристики не используются), но вместе с тем есть и такие, где мы получили то, что хотели.

Все проделанные с отчетами изменения можно сохранить (чтобы не настраивать каждый раз).

В бухгалтерских отчетах здесь:

А в управленческих вот так:

В других бухгалтерских и управленческих отчетах (и зарплатных) тоже все происходит аналогично.

источник

Настройка отчетов в «1С:Предприятии 8»

По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.

Читайте также:  nokia 105 сброс всех настроек

Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее — УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.

Первое, на что можно обратить внимание — это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ. Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:

  • Анализ доступности товаров;
  • Выручка и себестоимость продаж.

Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка.

В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:

  • Равно — отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
  • Не равно — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
  • В списке — отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
  • Не в списке — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
  • В группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • Не в группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура;
  • Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура.

Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.

Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.

«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».

«Быстрые отборы»

По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.

Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее — УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.

Первое, на что можно обратить внимание — это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ. Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:

  • Анализ доступности товаров;
  • Выручка и себестоимость продаж.

Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка.

В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:

  • Равно — отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
  • Не равно — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
  • В списке — отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
  • Не в списке — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
  • В группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • Не в группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура;
  • Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура.

Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.

Читайте также:  готика 2 настройка видео

Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.

«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».

Пример простого изменения настроек отчета

Для просмотра/изменения настроек отчета необходимо зайти в меню Все действия — Изменить вариант.

Перед нами открывается окно настроек для выбранного варианта отчета.

В верхней части окна отображается структура отчета. По сути — это наглядное отображение группировок строк и колонок отчета, т. е. в каком порядке будут выводиться данные по аналитике в отчете в строках и в колонках.

В нижней части окна выводятся относящиеся к отчету в целом (в случае если в структуре отчета выделен верхний уровень Отчет), либо к определенной группировке строк или колонок отчета (если выделена группировка уровнем ниже) настройки вывода информации и оформления полей.

Пример 1

В отчете «Анализ доступности товаров» уберем группировку по характеристикам номенклатуры и добавим новую группировку по ценовой группе (поле «Номенклатура. Ценовая группа»).

Шаг 1. Нам необходимо убрать группировку по характеристике номенклатуры, оставив только группировку по номенклатуре. Для этого в верхней части окна настроек отчета щелкнем мышкой по полю Номенклатура, Характеристика. В нижней части окна перейдем на вкладку Группировки.

Выделим поле Характеристика и щелкнем по кнопке Удалить командной панели.

Подтвердим внесение изменений в настройки отчета, щелкнув по кнопке Завершить редактирование в нижнем левом углу экрана.

Шаг 2. После удаления характеристики нашей задачей, по условиям примера, будет добавление ценовой группы. По смыслу эта группировка должна идти уровнем ниже, чем группировка по складу, но уровнем выше, чем группировка по номенклатуре. Поэтому, в структуре отчета выделим группировку Склад.

Щелкнув по ней правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберем команду Новая группировка.

В открывшемся окне редактирования поля группировки выберем Номенклатура.Ценовая группа.

Щелкнув по кнопке ОК, мы увидим, что в отчет добавилась новая группировка, подчиненная группировке Склад.

Теперь выделим группировку по номенклатуре и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащим ее внутрь (т. е. ниже) группировки по ценовой группе. У нас получится структура, представленная на рисунке 1. Результат настройки отчета представлен на рисунке 2.

Рис. 1. Получившаяся структура отчета

Рис. 2. Результат настройки отчета

Работа с пользовательскими полями

Давайте теперь немного подробнее рассмотрим новые возможности настройки отчетов в программе «1С:Управление торговлей 8».

В форме редактирования структуры и настроек нашего отчета обратим внимания на закладку Пользовательские поля.

До этого мы добавляли в отчет поля, список которых был заранее задан разработчиком. При помощи этой закладки мы можем создавать собственные необходимые нам поля — Поле-выбор или Поле-выражение.

Пример 2

Настроим под себя отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж»). Выведем данные по продажам в разрезе партнеров и номенклатуры. Предположим, что наша компания занимается продажей товаров в Москве и в регионах. Таким образом, каждый клиент в информационной базе принадлежит к определенному географическому региону (реквизит «Бизнес-регион» справочника «Партнеры»). Мы можем без труда сгруппировать данные по продажам в отчете по регионам, но что делать, если нас интересует более укрупненная статистка, в частности, ответ на вопрос «Сколько было продано товаров в Москве, а сколько во всех остальных регионах вместе взятых»? В этом случае как раз и пригодятся «пользовательские поля».

Шаг 1. Откроем отчет. Перейдем в форму настройки структуры отчета (Все действия -> Изменить вариант). Удалим по очереди все ранее созданные в отчете группировки — для этого выделим каждую из них и щелкнем по кнопке Удалить командной панели, либо воспользуемся клавишей DEL.

Читайте также:  виртуальный сервер windows установка

Так же, как в предыдущем примере, добавим в отчет группировку по партнеру, а затем по номенклатуре. Мы уже умеем это делать, поэтому много времени не потребуется.

Шаг 2. Создадим новое пользовательское поле. Откроем закладку Пользовательские поля и выполним команду Добавить -> Новое поле-выбор.

Присвоим имя нашему новому полю — Регион обобщенно.

Щелкнем по кнопке Добавить. В новой строке щелкнем по кнопке в колонке Отбор. В появившейся форме редактирования отбора добавим отбор по полю Партнер.Бизнес регион. Выберем вид сравнения Равно, значение — Москва.

Щелкнем по кнопке ОК, после чего вернемся в окно редактирования пользовательского поля. Далее необходимо щелкнуть по кнопке в колонке Значение и в появившемся списке выбора типа данных выбрать Строка и в качестве значения написать Москва.

Повторим операцию. Добавим еще одну строку в таблицу. На этот раз для отбора по полю Партнер.Бизнес регион выберем вид сравнения Не равно.

Вернувшись в окно редактирования пользовательского поля, в колонке Значение напишем Остальные регионы (см. рис. 3).

Рис. 3. Редактирование пользовательского поля

Щелкнем по кнопке ОК. Наше новое поле готово.

Шаг 3. Добавим наше новое поле в структуру отчета. Выделив мышкой верхний уровень Отчет в структуре, добавим новую группировку. В реквизите Поле выберем Регион обобщенно.

Перетащим мышкой группировку по партнеру и подчиненную ей группировку по номенклатуре внутрь только что созданной.

Сформируем отчет и посмотрим на результат (представлен на рис. 4).

Рис. 4. Результат формирования отчета

Отбор и сортировка

Вернемся к окну редактирования структуры и настроек отчета и обратим внимание на закладки Отбор и Сортировка.

Если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. Если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться только ее.

Пример 3

В отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж») добавим отбор по полю «Менеджер».

Откроем окно настроек отчета, в структуре отчета выделим корневой элемент «Отчет», перейдем на закладку «Отбор».

Из списка полей слева перетащим мышкой в правую часть поле «Менеджер». Установим вид сравнения «Равно», в качестве значения выберем «Иванов Петр Федорович».

В результате в отчет История продаж попадут только те реализации, где в качестве менеджера указан Иванов Иван Федорович.

Пример 4

Выведем в отчет данные в порядке убывания выручки от продаж.

Откроем окно настроек отчета, в структуре отчета выделим корневой элемент «Отчет», перейдем на закладку «Сортировка».

Из списка полей слева перетащим мышкой в правую часть поле «Выручка». Установим направление сортировки «По убыванию». Отчет готов.

Сохраняем сделанные изменения

При изменении структуры отчета его всегда можно сохранить при помощи команды Все действия -> Сохранить вариант.

В форме сохранения варианта при помощи переключателя можно выбрать Сохранить в существующий вариант отчета (вместо одного из уже имеющихся вариантов), либо Сохранить новый вариант отчета.

Для нового варианта необходимо указать название (щелкнув по кнопке Далее), и затем нажать на кнопку Сохранить.

Для выбора сохраненного ранее варианта отчета необходимо выполнить команду Все действия -> Выбрать вариант.

Таким образом, путем нехитрых изменений, из одного типового отчета программы «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11) можно получить целый набор удобных инструментов для просмотра и анализа самой различной информации.

Заключение

Как видите, использовать настройки стандартных отчетов в «1С:Предприятии 8» не так уж и сложно. Безусловно, их гораздо больше, чем мы показали на примере данной статьи, но и приведенные выше настройки позволят вам получить гораздо больше преимуществ от использования новой платформы.

Конечно, не все настройки отчетов аналогичны по своей структуре, но, получив базовые знания по настройке отчетов на приведенных выше примерах, вы уже сможете настроить и другие необходимые вам отчеты.

источник