Меню

1с охрана труда по настройкам прав

Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1С:ЗУП КОРП»

Служба охраны труда – часть структуры компании, позволяющая управлять рисками в области охраны здоровья и безопасности труда сотрудников.

Многие работодатели, заботящиеся о комфорте и безопасности условий труда сотрудников, создают и внедряют данную службу. Более того, наличие подобного подразделения помогает организациям успешно проходить сертификацию на соответствие требованиям международных стандартов.

Охрана труда в «1С:ЗУП 8 КОРП» предусматривает системный подход к автоматизации работы с кадрами. Среди явных преимуществ программы – подготовка документации по специальной оценке условий труда (СОУТ), сбор и хранение данных о несчастных случаях, учет и планирование инструктажей. Подробнее о том, как «1С:ЗУП 8.3» решает эти задачи, читайте в нашем материале.

Какие возможности по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?

Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).

Защита прав трудящихся предписывает исполнение следующих задач:

  • проверка профессиональных качеств работников согласно их специализации и должности;
  • контроль за соблюдением инструкций и правил техники безопасности;
  • оценка квалификаций и навыков у соискателей при трудоустройстве.

Многофункциональное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» отлично подходит для выполнения поставленных задач. В нем предусмотрены разделы (рис. 2):

  • СОУТ. Создан, чтобы упростить подготовку документации, регистрировать заключения исследований, автоматически заполнять утвержденные шаблоны и формировать декларации.
  • Инструктажи. Блок разработан для организации обучения и проверки знаний работников компании. В нем хранится информация о разновидностях, сроках и результатах прохождения инструктажей.
  • Несчастные случаи. Позволяет создавать протоколы опросов участников событий: пострадавших, очевидцев и других должностных лиц. Анализировать причины происшествий, определять факторы риска, вести обобщенную статистику.
  • Медицинские осмотры. Раздел необходим для создания направлений на медосмотры, формирования заключений, составления отчетности, регистрации факторов вредности.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» с предопределенным профилем «Инженер по охране труда» видно только ограниченный функционал программы, а именно раздел «Охрана труда» (рис. 3).

Персональные данные по личной карточке сотрудника открыты для инженера по охране труда в объеме, достаточном для заполнения печатных форм документов (рис. 4, 5).

Во время работы специалист может легко пользоваться информацией, занесенной в систему «1С» другими пользователями: персональными данными сотрудников, сведениями о должностях, штатном расписании организации. Но «1С:ЗУП КОРП» не позволит ему внести изменения в справочники и увидеть конфиденциальную информацию по начислениям. Этого обычно опасаются бухгалтера и кадровики, открывая специалисту по охране труда доступ в программу.

Также, как вы знаете, права и доступы к данным настраиваются под нужды конкретного пользователя. Можно дать право доступа, например, к разделу «Обучение и развитие» (рис. 6).

Если инженеру по охране труда добавить предустановленный профиль «Менеджер по обучению», ему будет доступен раздел «Обучение и развитие» (рис. 7).

Что важно знать об инструктажах по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:

  • сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
  • вести календарь инструктажей;
  • получать напоминания о плановых событиях;
  • оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.
Читайте также:  настройка полуавтомата mig 250

Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).

Если вы хотите получать напоминания об инструктаже, то при его создании укажите:

  • причину проведения контроля (рис. 9);
  • его сроки и способ (рис. 10);
  • специальности или рабочие места, для которых он предназначен (рис. 11).

Журнал учета «Инструктажи по охране труда» создается на основании проведенных инструктажей (рис. 12, 13). Благодаря тому, что программа регулярно обновляется, у пользователя всегда есть печатная форма документа, соответствующая требованиям текущего законодательства (рис. 14).

В личных карточках работников хранится вся информация об инструктажах. Она позволяет собирать отчеты как по контролируемым, так и по просроченным событиям (рис. 15). Мероприятия с истекшим сроком действия выделяются в документах красным цветом.

Наглядная форма отчетов (с выделением просроченных мероприятий) помогает увидеть общую картину ситуации на предприятии. При отклонении от графиков принять соответствующие меры, настоять на прохождении инструктажей (рис. 16).

Специальная оценка условий труда: пошаговое руководство по созданию документа

СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплексная экспертиза, направленная на выявление и оценку нарушений при организации рабочих мест сотрудников. Для этого уполномоченный эксперт проводит различные обследования в отношении ряда факторов, характеризующих степень комфортности труда (микроклимат в помещении, освещение, шумы, вибрации, температура и т.д.). По итогам предпринятых мер определяются классы (подклассы) условий труда. Показатели либо укладываются в нормы, либо признаются вредными и опасными, негативно влияющими на здоровье и жизнь работника. Так СОУТ позволяет создать на предприятии условия безопасности и комфорта, в противном случае – определить компенсации, предписанные сотруднику ТК РФ.

Рассмотрим, как в программе «1С:ЗУП 8 КОРП» составить документ по СОУТ:

  1. создаем документ «Подготовка спецоценки условий труда»;
  2. на закладке «Рабочие места» заполняем все информационные поля и выбираем рабочие места, по которым планируется спецоценка (рис. 17);

Справка:
Если вас не устраивает шаблонный приказ, в программе предусмотрена возможность внести изменения и сохранить макет приказа в соответствии с принятым в вашей компании стандартом.

В итоге, сформировав последовательно документы, вы получаете печатные формы приказов и заключений. Эти документы обычно ведутся в компаниях в текстовом редакторе Microsoft Word и хранятся исключительно в бумажном варианте, что затрудняет повторную подготовку данных форм (рис. 28).

Кроме того, в «1С:ЗУП 8.3» есть предустановленные отчеты. Инженер по охране труда может их формировать, если заполнит первоначальные данные в штатном расписании (рис. 29).

Как регистрировать несчастные случаи в «1С:ЗУП 3.0»?

В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.). Такая информация помогает вовремя выявить причины травматизма, принять профилактические меры, а также решить вопрос об ответственности виновных и возмещении ущерба пострадавшим (рис. 30).

Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).

Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).

Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:

  1. создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
  2. заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);

Подведем итоги

В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать работу отдела по охране труда в «1С:Предприятии 8». Теперь вы умеете вести учет инструктажей, расследовать инциденты и аварии, проводить различные мероприятия по СОУТ. Но даже это далеко не все, на что способна программа «1С:Зарплата и управление персоналом». В следующий раз вы узнаете, как в «1С» ускорить процесс подбора кадров, правильно рассчитать льготы или организовать электронное обучение сотрудников.

Подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми! А мы подскажем, как снизить возможные риски и выйти на новый уровень производственной безопасности.

опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.

источник

Настройка прав доступа в 1С 8

Вопрос о настройке прав доступа в программах 1С возникает в двух случаях:

  • руководству компании требуется ограничить пользователя в правах;
  • руководству необходимо расширить права для пользователя.

Права пользователя в 1С

Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра. Соответственно, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.

При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

Пошаговая настройка прав доступа в 1С

Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.

Шаг №1. Настройка пользователей и прав

В самом начале необходимо зайти в раздел настроек программы и выбрать раздел «Настройка пользователей и прав».

Это действие можно также выполнить на вкладке «Администрирование», если у вас есть необходимые права для действий.

Шаг № 2. Пользователи

Для того, чтобы увидеть, к какую группу доступа входит отдельный пользователь, нужно перейти в раздел «Пользователи». Здесь можно создать нового пользователя 1С или выполнить редактирование для уже существующего или целой группы.

Важно! Вы сможете управлять данными списками и вносить изменения только в том случае, если сами имеете права администратора.

Чтобы создать необходимую группу пользователей, их можно выбрать из базы. Здесь нужно проверить, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если их не будет, то при авторизации пользователь себя не увидит.

Шаг № 3. Роли для группы

Итак, в нашей программе пользователи входят в группы с разрешенным доступом. Например, можно создать группу бухгалтеров, администраторов, кассиров, логистов и т.д. Отметим, что один и то же пользователь может относиться к нескольким разным группам. У каждой из групп прописываются роли.

Что такое роль? Это метаданные. От конфигурации вашей 1С будет зависеть, сколько их и какие они. Обычно их довольно много, поэтому важно не запутаться. Ведь вы можете назначить только одну лишнюю роль, а пользователю уже откроется доступ ко многим действиям.

Чтобы узнать, какие права откроются пользователю, нужно перейти во вкладку «Описание».

Роли могут быть базовыми, которые позволяют только просматривать документ. Могут быть специальными, когда открывается доступ для редактирования.

Шаг № 4. Профиль групп доступа

Допустим, что вам необходимо разрешить группе бухгалтеров редактировать реквизиты объектов. Для этого зайдите в раздел «Профиль групп доступа». Установите флажок «редактировать реквизиты объектов».

Примечание: для редактирования ролей целесообразно предватрительно скопировать нужную роль, и уже скопированную роль менять. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть «отжатой» (см скриншот ниже), поскольку в типовых профилях показываются только используемые роли.

Шаг № 5. Ограничение на уровне записей

Речь идет о RLS (Record Level Security). Вы найдете необходимую колонку в «Отчете по правам пользователя», в разделе «Права доступа». Чтобы работать с ограничение на уровне записей, нужно установить соответствующий флажок во вкладке.

Для чего необходима эта функция? Это дополнительные условия, которые могут поставить ограничения на конкретный объект в базе данных. Очень удобно, если нужно закрыть доступ к файлу отдельного пользователя или группы. При этом программа предупредит, что данные настройки могут замедлить работу системы.

Почему? В этом случае система 1С каждый раз будет запрашивать информацию о том, разрешено ли пользователю просматривать какой-то файл.

Вы также можете перемещать пользователя по группам в 1С, чтобы изменить права доступа.

Шаг № 6. Новые роли

Чтобы не путаться в бесконечном разнообразии ролей, рекомендуем создать собственные роли. Для этого зайдите в дерево метаданных.

Разграничить права в новой роли можно путем выставления необходимых флажков напротив нужного вам права.

Задать ограничение можно в правом нижнем углу. Здесь работает механизм настройки прав доступа по отношению к конкретным данным.

К примеру, вы можете ограничить изменение документа только по одной организации.

Используйте конструктор ограничений доступа. Он поможет выбрать необходимые условия для доступа. Кроме того, программа предложит вас шаблоны ограничений, которые останется только выбрать и добавить.

Примечание: для создания новых ролей в режиме Конфигуратора необходимо включить возможность изменения конфигурации.

Создание новых ролей возможно так же в пользовательском режиме (с ограничениями) — см. примечание в «Шаг №4».

Другие настройки 1С

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

  • «Копирование настроек»;
  • «Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Здесь выбранный флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» откроет возможности для внешних пользователей. Такими пользователями могут быть покупатели вашего интернет-магазина, который работает на базе 1С.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С. Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.

источник