1с обмен где находятся настройки обмена

Настройка обмен данными между базами 1С 8

Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.

• Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
• Виды обменов между 1С.
• Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?

Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.

Если Вас интересуют услуги по настройке обмена данными между 1С и не только, подробности на странице Услуги 1С программиста.

Зачем нужны обмены данных между 1С?

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм Распределенных информационных баз (РИБ). С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

• Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
• Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на планах обмена. Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — Конвертация данных. С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации БСП.

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:

• Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
• FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
• Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
• Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам COM соединения.
• Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к веб-сервису, веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь установленный веб-сервер (IIS или Apache).

Как настроить обмен данными между базами 1С?

Рассмотрим настройку 1С для обмена данными между типовыми конфигурациями 1С — Бухгалтерия и Управление торговлей.

Первым делом необходимо создать узлы информационных баз:

Синхронизация происходит по коду, пиктограмма с кругом — обозначение текущей информационной базы. Т.е. настраивая обмен в бухгалтерии — присваиваем текущему узлу код «БП», настраивая обмен в торговле — код «УТ».

Следующий шаг — создание справочника «Настройки обмена данных»:

Если обмен настраивается через каталог, электронную почту или FTP, настройки необходимо настраивать в двух базах данных.

Если обмен происходит прямым подключением или через веб-сервис, достаточно настройки с одной стороны (важно не забыть указать правила загрузки в базу обмена).

Тут важно обратить внимание на следующие моменты:

• Узел обмена — та информационная база, с которой планируется обмен.
• Правила выгрузки в базу обмена — правила, созданные с помощью конфигурации Конвертации данных. Те правила, по которым будет выгружаться информация .
• Правила выгрузки в текущую базу (доступна, если выбран тип — прямым подключением или через веб-сервис) — правила, по которым база данных будет забирать информацию из другой базы данных 1С.
• Тип обмена — способ транспортировки сообщений между базами данных. В зависимости от выбранного типа необходимо задать параметры подключения.

Всё, настройка закончена. Теперь для запуска обмена достаточно лишь нажать на кнопку выполнения обмена.

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2

Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить регламентные задания.

Для клиент-серверного варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:

Для файлового варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:

Статьи для программиста по обмену данными в 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Обмен данными в 1С

Разовыя загрузка/выгрузка данных из одной программы 1С в другую. Настройка регулярного обмена. Синхронизация.

Интеграция 1С с сайтами, сторонними программами. Настройка обменов, синхронизации между программами 1С.

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными — необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена данными в 1С при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется — синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

• Исключить двойной ввод документов;
• Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
• Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
• Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
• «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

• Согласование состава обмена;
• Определение транспорта (протоколов обмена);
• Синхронизация;
• Установка правил;
• Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

• РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

• Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и интеграция 1С со сторонними сервисами. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

• Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

источник