1с настройка склада по умолчанию

Как в 1С: Бухгалтерия 3.0 установить склад по умолчанию?

В 1С есть простые настройки, которые в разы упрощают рутинную работу пользователей.

В торговых компаниях при формировании приходных накладных программа часто просит заполнить поле Склад. Если склад в основном один и тот же, можно заполнять эту строку автоматически. Приступим к настройке.

Открываем раздел Главное- Персональные настройки.

Окно Персональные настройки отображает:

профиль пользователя- показан текущий сотрудник, редактировать нет возможности;

поле Основная организация— можно указать, если в 1С ведется учет по нескольким компаниям;

поле Основной склад— выбираем из перечня нужный нам склад, который будет подставляться в документы;

рабочая дата- календарная дата, которая будет подставляться в новый документ. По умолчанию установлена Текущая дата компьютера. Если, например, в начале месяца возникла необходимость выписать документы с датой последнего дня прошедшего месяца, можно временно установить флаг в пункте Другая дата. Тогда все новые документы будут автоматически создаваться с нужным числом.

показывать счета учета в документе- флаг установлен;

запрашивать подтверждение при завершении программы- флаг установлен.

Записываем и закрываем документ.

Для проверки создадим документ Оприходование товаров. Программа без нашего участия подставила значения в поля Дата, Склад и Организация.

источник

1с настройка склада по умолчанию

Настройка счетов учета возможна для вида, группы, отдельного элемента номенклатуры, склада или типа склада. Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника «Номенклатура». Если они не указаны, то будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада. В самую последнюю очередь используется запись регистра по умолчанию, в которой не указан ни один разрез аналитики.

Обычно счета учета настраиваются для вида, группы или отдельного элемента номенклатуры. В некоторых случаях возникает необходимость настройки счетов учета для склада или типа склада, где учитываются номенклатурные элементы (материалы, товары и пр.). Например, для учета товаров в розничной торговле по покупной стоимости используется счет 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)». Для автоматической подстановки в документы счета учета по этим товарам удобно выполнить настройку счета учета номенклатуры для типа склада.

• В справочнике «Номенклатура» перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры».
• Кнопка «Создать», откроется форма «Счета учета номенклатуры» (рис. 1).
• В поле «Вид номенклатуры» выберите «Товары».
• В поле «Счет учета» укажите счет 41.02.
• В поле «Тип склада» выберите «Розничный магазин» (если учет ведется в автоматизированной торговой точке (АТТ) или «Неавтоматизированная торговая точка» (если учет ведется в НТТ).
• Поля «Организация», «Номенклатура», «Склад» не заполняйте, тогда указанные счета будут автоматически подставляться в документы при выборе любого склада с указанным типом. При этом новые товары в справочник «Номенклатура» можно добавлять в любую группу, если по ней не установлены другие счета учета (настройка счета учета для группы номенклатуры имеет приоритет).
• Кнопка «Записать и закрыть».

источник

УТ 11.1 Простые примеры: склад, касса значения по умолчанию для пользователей

• 
• 

Лирическое вступление (или лайк в сторону 1С:)

Как мы все знаем, в последней версии торговли (на момент написания 11.1.6.20) нет, и не предвидится, значений по умолчанию для подстановки в документы. Зато есть красивый запрос определения часто встречающегося значения из пяти последних подобных объектов, который стоит изучить просто как художественную литературу, как начинающим так и не очень. Запрос находится в общем модуле ОбщегоНазначенияУТ процедура ЗаполнитьЗначенияСвойствАвтозаполнения и, так как формируется он динамически, я рекомендую остановиться отладкой на строчке Запрос.Текст = ТекстЗапросаСвойствАвтозаполнения(ОбъектСсылка, СтруктураСвойствАвтозаполнения); шагнуть её и посмотреть значение свойства Запрос.Текст, (см. рис. 1).

Смысл запроса незатейлив, если вы в пяти последних документах трижды и более раз выбрали один и тот же склад (кассу, счет организации, руководителя и т.д.) то в шестом документе машина подставит его сама, в противном случае поле останется пустым.

Однако, некоторые клиенты, всё же, просят реализовать старые добрые настройки для пользователей, а также бывает необходимость более твёрдого понимания вопроса при загрузке заявок и других документов автоматически.

Итак, задача:

Заполнять склад в накладной значением, заданным для пользователя, по умолчанию.

Добавляем в справочник Пользователи реквизит Склад тип справочник ссылка Склады, размещаем его на форме, после чего находим в модуле объекта РеализацияТоваровУслуг процедуру ОбработкаЗаполнения и после вызова метода ЗаполнитьПоЗначениямАвтозаполнения с параметром Склад, добавляем строчку (см. рис . 2):

Всё. Сохраняем, запускаем, заходим Администрирование, Настройки пользователей и прав, Пользователи, открываем нужного, устанавливаем значение реквизита Склад.

Заполнять значения можно и в других документах, при этом стОит отметить, что в других документах ссылка на пользователя может называться по-другому, например, в приходном кассовом ордере, это реквизит Кассир.

Конечно, это не самый правильный вариант и настройки пользователя лучше размещать в регистре сведений или ещё там где, но пример простой и он работает.

Разумеется, всё выше изложенное, необходимо делать на конфигурации со снятыми замками и при обновлении каждый раз восстанавливать.

Работает так же и для более ранних конфигураций 11.1

источник

Как настроить автоматическое заполнение в документах 1С полей Склад и Подразделение?

Как настроить автоматическое заполнение в документах 1С полей Склад и Подразделение ?

Для того чтобы в документах 1С автоматически заполнялись поля Склад и Подразделение , необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на ссылку Персональные настройки пользователя : раздел Главное — Настройки — Персональные настройки .
2. Открыть форму заполнения Персональные настройки .
3. Заполнить поля Основное подразделение и Основной склад значениями, которые будут подставляться по умолчанию в новые документы 1С.

В программе 1С нет возможности выбрать для подстановки данных Основного подразделения и Основного склада несколько значений. Поэтому для подстановки берутся значения, которые чаще всего используются при заполнении документов.

При создании нового документа указанные данные по настроенным полям подразделения и склада заполнятся автоматически.

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

источник

Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Достоверная информация о наличии товарно-материальных ценностей на складах компании влияет не только на эффективность работы отдела закупок, но и позволяет планировать производство. Ведение учета по складам в программе 1С Бухгалтерия позволяет получать интересующие данные с использованием различных фильтров.

Настройка складов в 1С

Если компания имеет несколько структурных подразделений – оптовых или розничных складов, проводить настройку складского учета необходимо с введения двух или более позиций. Для того чтобы добавить новое структурное подразделение, обратитесь к меню «Справочники» – «Товары и услуги» – перейдите к разделу «Склады».

По умолчанию в программе уже создан Основной склад. При необходимости его можно переименовать или изменить тип.

Для создания новой единицы воспользуйтесь опцией «Создать» – окно ввода данных откроется через несколько секунд.

В открывшейся форме укажите информацию в полях, обязательных для заполнения – наименование склада, тип (оптовый или розничный), тип цен (при необходимости можно добавить свое значение), ответственное лицо. В нашем случае создадим Склад №2 (тип – розничный).

Таким образом, мы создали две структурные единицы – Склад №1, Склад № 2. Если у вас остались какие-либо вопросы по разделу, обратитесь к нашим специалистам.

Ввод начальных остатков в 1С

Необходимое условие для ведения корректного учета – ввод остатков на начало года. Перейдите в главное меню и выберите опцию «Помощник ввода остатков».

После открытия окна помощника ввода остатков выберите, по каким счетам необходимо ввести остатки. В данном случае остатки вводятся по 41 счету – «Товары».

Необходимо задать дату ввода остатков – это последний день предыдущего месяца. Дата документов (31.12.2017 года) будет установлена автоматически, если остатки вводятся 1 января последующего года. Заполните другие поля – номенклатуру (наименования товаров), стоимость и количество.

.Для проверки остатков товаров на складе можно воспользоваться аналитическими инструментами. Перейдите в раздел меню «Склад» – «Отчеты» – выберите пункт «Остатки товаров».

В открывшейся форме выберите период, на который необходимо проверить остатки обратиться к опции «Сформировать». Установив фильтры, можно также получить информацию по каждому складу. Информация будет представлена в виде таблицы через несколько секунд.

Для того чтобы оформить поступление товаров и услуг, воспользуемся разделом «Покупки» создадим документ «Поступления (акты, накладные)». При создании документа в форме присутствует раздел «Склад».

После наведения курсора на вкладку «Склад» можно выбрать нужное подразделение из раскрывающегося списка или создать новое, кликнув на опцию «Создать». Выберите, куда необходимо оприходовать товар.

В нашем случае выберем оптовый Склад № 1. В качестве примера добавим номенклатуру – «Компьютер в комплекте» – поставка осуществляется в размере 80 штук.

Перемещение товаров в 1С

Наиболее часто встречаемый тип перемещения в программе 1С – с Оптового склада на Розничный (например, когда осуществляется передача со склада на склад в магазине розничной сети). Для перемещения наименований перейдем в раздел «Склад» и выберите опцию «Перемещение товаров». Через несколько секунд будет открыт журнал регистрации перемещенных наименований – сформируем электронный документ «Перемещение товаров».

Заполните необходимую информацию – выберите дату перемещения, укажите склад-отправитель (в нашем случае это Оптовый склад), получателя (Розничный склад). Добавить товары к перемещению можно как вручную, предварительно выбрав их из справочника, так и автоматически, воспользовавшись опцией «Подобрать». В нашем примере добавим 50 штук номенклатуры «Компьютер в комплекте» и переместим их с Оптового склада на Розничный.

Запишем и проведем документ при помощи опции «Записать и закрыть». После проведения документа повторно сформируем отчет «Остатки товаров»

Выбытие (списание) со склада

Программа 1С делает процедуру списания товаров и материалов со склада максимально простой. Для того чтобы списать материалы в производство, создадим и проведем документ «Требование-накладная». Для оформления документа обратимся к разделу «Склад», в подразделе «Склад» выберем «Требования-накладные».

В открывшейся форме выберем склад, с которого будут списаны материалы для нужд производства. Обратите внимание, что опция активна и до нажатия на кнопку «Создать».

Как только вы обратитесь к кнопке «Создать», наименование склада будет заполнено автоматически.

Заполним другие реквизиты – строку «Склад» (показывает, с какого склада осуществляется списание материалов в производство). В нашем случае товары списываются с Оптового склада № 1.

Укажем наименование материалов к списанию. Предварительно создадим номенклатуру «Цемент» и добавим ее в документ. Введем количество товара – 350 кг. и обратимся к опции «Провести и закрыть». После того как документ сохранен и проведен, сформируем отчет «Остатки товаров».

Важно: в данном примере мы специально ввели количество материалов, превышающее фактические остатки на складах. Система позволит списать продукцию с превышением, так как ранее при настройке программы в разделе «Администрирование» – «Проведение документов» был включен параметр «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». В противном случае необходимо было бы ввести остатки повторно.

Далее расскажем, как осуществляется контроль отрицательных остатков в программе 1С.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

1. Оприходование товаров.
2. Инвентаризация товаров.
3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1.

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически. Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц.

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия». Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов).

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически.

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению.

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте».

Контроль отрицательных остатков

Обратим внимание на то, что в нашем примере по номенклатуре «Дизельное топливо» присутствует отрицательное сальдо в количестве 2 000 л. Таким образом, мы провели отгрузку товара, которого фактически не присутствовало ни на одном из складов компании – поступление номенклатуры от поставщика не было отражено в программе.

Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция «Контроль отрицательных остатков». Для формирования перейдем в раздел «Склад» – «Отчеты».

Далее установим период составления отчета и обратимся к опции «Сформировать».

Когда контроль отрицательных остатков выключен, это позволяет быстро и эффективно отследить отражения и поступления в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключить пересортицу. В противоположном случае программа 1С не позволит провести соответствующие документы

Если кроме трудностей в настройке и ведении складского учета вы столкнулись с другими вопросами, обратитесь к нашим специалистам.

источник