1с настройка подписи и печати

1с настройка подписи и печати

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в печатной форме счета покупателю на оплату можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации.

1. Раздел: Главное – Организации.
2. Откройте карточку организации.
3. Раскройте блок «Подписи» и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер).
4. Раскройте блок «Логотип и печать». По соответствующей ссылке под каждым полем «Логотип», «Печать», «Подпись руководителя», «Подпись главного бухгалтера» загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG.
5. Для создания файлов с образцами подписей и оттиском печати организации можно перейти по ссылке Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать»:
   • распечатайте открывшуюся форму с инструкцией;
   • поставьте подписи и печать в соответствующих местах. Отсканируйте лист с подписями и печатью (в формате JPEG, PNG, кроме формата PDF).
   • в любом графическом редакторе (например, в программе Paint или Snagit) откройте отсканированный файл, по пунктирным линиям выделите рисунок подписи, установите прозрачный фон или прозрачное выделение (в зависимости от программы графического редактора) и скопируйте каждое изображение в отдельные файлы. Сохраните файлы и загрузите их, как это описано в п. 4.

1. В поле «Дополнительные условия для подстановки в счет» можно выбрать информацию, которая будет выводиться в счете, текст условий можно изменить или добавить в него новые условия (рис. 2).
2. По ссылке «Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» откройте форму для просмотра результата.
3. Кнопка «Записать и закрыть».

В дальнейшем для печати счета покупателю с факсимиле и оттиском печати организации установите флажок «Подпись и печать» в печатной форме документа (рис. 3):

источник

Как сделать печать, логотип и подпись в 1с бухгалтерия 8.3 и наложение печати и подписи в 1с 8.2

Если в вашей организации часто выставляют счета, то вам знакомо то чувство когда каждый раз приходиться распечатывать документ, потом ставить печать и подпись, затем сканировать документ и отправлять его клиенту… Если Вы выставляете один счет в день то это можно пережить, а если в день нужно выставить 30 счетов? А еще в счете нет логотипа Вашей фирмы, а очень хотелось бы его там видеть. Теперь возможно наложить печать, подпись и логотип на документ в 1с!

В нашей статье мы с Вами рассмотрим наложение печати и подписи в 1с 8.2 и в 1с 8.3

Наложение печати и подписи в 1с 8.2

Хотим сразу отметить, что в 1с 8.2 нет встроенного механизма по наложению печати, логотипа и подписи в 1с пользователем, без участия программиста 1с. Поэтому чтобы в 1с 8.2 у вас была печать и подпись на документах Вам нужно будет воспользоваться услугами 1с программиста ниже представлен готовый пример работы на примере накладной ТОРГ-12.

Наложение логотипа, печати и подписи в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

Выше мы уже говорили, что к сожалению в 1с 8.2 не возможно самому пользователю сделать автоматическую подстановку печати, логотипа и подписи в 1с. Но в 1с 8.3 такое сделать возможно! Сначала мы с Вами добавим логотип на печатную форму, а уже затем печать и подписи, итак приступим!

Наложение логотипа в документе счет на оплату в 1с 8.3

В этой статье мы расскажем Вам о том, как наложить печать, подпись и логотип на документ в конфигурации 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Для начала заходим в карточку нашей организации и нажимаем на пункт «Логотип и печать». Ищем поле «Логотип» и нажимаем на стрелочку направленную вниз:

Теперь в списке выбираем пункт «Показать все»:

В окне которое изображено ниже нажимаем кнопку «Создать файл»:

Теперь выберем вариант «Из файла на диске» и нажмем «Создать»:

Теперь нас просят указать картинку, которая будет использована нами в качестве логотипа. Для примера мы взяли лого фирмы 1С. Можно вставить любую картинку которая имеет формат (png, jpg, bmp). После того как мы выбрали файл с картинкой в 1С и жмем кнопку «Записать и закрыть»:

Теперь мы видим наш файл в списке под указанным нами именем. Щелкнем по нему и нажмём «Выбрать»:

Мы наблюдаем как логотип подставился в поле и отобразился на форме.

На этом наложение логотипа в 1с 8.3 закончено, делаем следующие шаги как описано ниже.

Наложение печати и подписи в документе счет на оплату в 1с 8.3

Теперь давайте наложим печать и подпись в 1с. Для этого кликнем на пункт «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?»:

Нужно распечатать данный лист и выполнить инструкции которые указаны на нем:

Теперь мы имеем картинку (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с подписями и печатью, в нашем варианте получилось следующее:

Жмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем «Факсимильная печать»:

Из появившегося списка нужно выбрать пункт «Показать все»:

В окне выбора необходимо нажать на кнопку «Создать файл»:

В окне создания файла нас интересует вариант «Из файла на диске» выбираем его и жмем «Создать»:

Теперь нас снова просят указать файл с картинкой, выбираем тут тот же самый сканированный листок с подписями и печатью, который у нас получился несколькими пунктами раньше. Наблюдаем открывшееся окно настройки для файла. Указываем наименование и жмём «Записать и закрыть»:

После данных манипуляций наш файл появился в списке. Выделим его и кликнем кнопку «Выбрать»:

Сейчас мы видим, что картинка с печатью и подписями появилась в поле «Факсимильная печать» и отобразилась на форме. Кликнем «Записать и закрыть» в карточке организации:

Вот теперь мы можем зайти в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажать на кнопку «Печать»—>»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

После этого на экране появится печатная форма счёта с наложенным логотипом, печатью и подписями в 1с.

Если картинка с печатью и подписями у вас получилась слишком маленькой, тогда Вам нужно сканировать листок снова, с более высоким разрешением.

У Вас не получилось прикрепить к счету печать и подпись самостоятельно?

Если Вы не хотите все это делать вручную, или просто хотите сразу получить готовое решение то оно у нас для Вас есть! Представляем Вашему вниманию внешнюю печатную форму 1С счета на оплату с логотипом, печатью и подписью

источник

1с настройка подписи и печати

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать»:

Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел «Логотип и печать».

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта «Ещё» выбираем команду «Изменить макет. «:

Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку «Записать и закрыть», печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались — печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

Изменение в версии БП 3.0.64.34

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт «Счет на оплату», а уже в самой печатной форме ставить галку «Подпись и печать»:

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована — поле
с галкой не появится — надо вернуться к стандартной форме.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.