Меню

1с настройка печати счета фактуры

Новое в блогах

Печать счетов-фактур за определенный период в 1С:Бухгалтерии 8

Вопрос: Как в Бухгалтерии 8 распечатать сразу все счета-фактуры за определенный период, не открывая каждый документ

Ответ: Для того чтобы распечатать сразу все счета-фактуры за определенный период можно воспользоваться обработкой «Групповая обработка справочников и документов» (меню «Сервис» — «Групповая обработка справочников и документов»).
1. На закладке «Объекты отбора» выбрать тип объекта «Документы».
2. Нажать «Добавить» и в открывшемся списке отметить «Счет-фактура выданный» далее «ОК».
3. В табличной части «Отбор» добавить строку с отбором по дате. Затем нажать кнопку «Отобрать».
4. На открывшейся закладке «Обработка» формируются счета-фактуры выданные за заданный период. В строке «Действие» выбрать «Печать документов», далее выбрать способ печати (с предварительным просмотром или без) и нажать кнопку «Выполнить».

источник

Групповая печать документов в «1С:Бухгалтерии 8»

Одной из возможных сервисных функций «1С:Предприятия 8» является групповая обработка справочников и документов, которая доступна в меню «Сервис». С ее помощью, в частности, можно настроить групповую печать документов. Рассмотрим порядок настройки групповой печати документов на конкретном примере.

Примечание:
Предприятие, оказывающее консультационные услуги, выставляет клиентам счета-фактуры в конце месяца. Печатные формы счетов-фактур необходимо предоставить клиентам. Бухгалтеру необходимо распечатать все выставленные покупателям счета-фактуры за период с 01.05.2008 по 31.05.2008 включительно.

Для печати всех выставленных покупателям счетов-фактур в меню «Сервис» выберем «Групповая обработка справочников и документов». На закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» выберем — «Документы». Теперь необходимо указать, по каким документам будет произведен отбор. При добавлении нового элемента откроется окно со списком документов, в котором выберем документ «Счет-фактура выданный» (см. рис. 1).

Теперь перейдем на закладку «Отбор». Нам необходимо отобрать счета-фактуры, выставленные за период с 01.05.2008 по 31.05.2008, и исключить из списка счета-фактуры на аванс. При помощи кнопки (или клавиша Insert) в окне отбора добавляем необходимые условия отбора — см. рис. 2.

При нажатии кнопки «Отобрать» будут отобраны счета-фактуры, удовлетворяющие заданным условиям. Список отобранных счетов-фактур автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы «Групповая обработка справочников и документов». Из списка действий выберем «Печать документов» (см. рис. 3).

Далее следует выбрать «Печать с предварительным просмотром» или «Печать без предварительного просмотра». Для печати реестра отобранных документов следует выбрать соответствующее значение — «Реестр документов».

Теперь нажимаем кнопку «Выполнить», на вопрос «Выполнить печать документов?» отвечаем «Да».

При этом, если выбрано значение «Печать без предварительного просмотра», сразу будет запущена процедура печати документов. Если же выбрано значение «Печать с предварительным просмотром», на экран будут выведены печатные формы всех отобранных счетов-фактур. В этом случае после просмотра документов необходимо запустить процедуру печати из главного меню программы (меню «Файл» -> «Печать»). Если выбрано значение «Реестр документов», на экран также будет выведена печатная форма реестра со списком отобранных счетов-фактур, которую можно распечатать из главного меню программы (меню «Файл» -> «Печать»).

Читайте также:  бесплатные настройки мобильный тв

Реализованный в «Групповой обработке справочников и документов» алгоритм является универсальным и может использоваться не только для групповой печати документов.

При использовании обработки с группой справочников/документов доступны следующие действия: изменение даты, проведения документа, пометки на удаление, признака принадлежности к налоговому учету, ответственного, комментариев. Этой обработкой можно воспользоваться, например, для группового изменения реквизитов табличной части документов, даты документов.

источник

Нумерация счет-фактур в 1С 8.3: настройка и исправление

В соответствии с законодательством номер счет-фактуры является обязательным реквизитом. Однако конкретных законодательных правил нумерации нет. Есть всего два требования — номера должны формироваться по возрастанию, а также не должно быть одинаковых номеров. Нумерация идет по порядку и для бумажных, и для электронных счетов-фактур.

На практике организация самостоятельно определяет, как нумеровать счет-фактуры. Применяются такие правила:

  • Нумерация идет по возрастанию для всех видов счет-фактур, включая авансовые.
  • Нумерация начинается заново через какой-то период (день, месяц, квартал, год и т.д.).
  • В номер могут включаться не только цифры, но и буквы и другие знаки.

Эти правила закрепляются в учетной политике организации.

В инструкции рассмотрим нумерацию счет-фактур в 1С 8.3, их настройку и исправление.

Счет-фактура полученный

При получении счет-фактуры от поставщика, они вводятся в 1С с теми реквизитами, которые указал поставщик в первичных документах. За счет этого счета отражаются одинаково у поставщика и покупателя.

Например, создали документ, указали номер и дату:

Распечатаем счет-фактуру по кнопке “Печать”:

Счет-фактура выданный

Для создания счет-фактуры выданного в документе “Реализация (акты, накладные)” нажмем кнопку “Выписать счет-фактуру”:

  • Номер документа для программы — в примере это КППБ-0000003. КППБ — это префикс организации и префикс информационной базы. Префикс организации указывается в ее карточке:

Префикс указывать не обязательно, применяется, если в базе несколько организаций. Префикс базы указывается в меню “Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных”:

Этот префикс применяется, если настроен обмен с другими программами. Чтобы различать, в какой базе созданы документы.

  • Номер для печати счета-фактуры — отображается вверху документа, в примере это 3 от 20.02.2020. Именно этот номер выводится при печати и в Книге Продаж:

Сбилась нумерация счетов-фактур — как её восстановить?

Если в ходе работы нумерация счетов-фактур будет нарушена, то ее можно восстановить с помощью экспресс-проверки. Функционал доступен в разделе “Отчеты — Анализ учета”:

Указываем период и нажимаем “Показать настройки”:

Здесь можно выполнить проверку учета. Нас интересует пункт “Соблюдение нумерации счетов-фактур”:

Ставим флаг напротив этого пункта и нажимаем “Выполнить проверку”. Если ошибки есть, они будут отображены:

Сразу же будут указаны возможные причины и рекомендации. В частности, предлагается перенумеровать документы, нажмем ссылку.

Читайте также:  установка консоли exchange 2010 windows 7

В открывшемся окне указываем начальный номер счет-фактуры и нажимаем “Продолжить”:

источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как напечатать документы с печатью и факсимиле (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.

До недавнего времени в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле и печатью организации можно было печатать только счета на оплату покупателям и акты сверки с контрагентами.

По многочисленным просьбам пользователей, начиная с версии 3.0.64, в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается вывод на печать с факсимильными подписями и печатью организации для следующих форм документов:

  • Счет покупателю;
  • Акт сверки расчетов с контрагентами;
  • Акт об оказании услуг;
  • Товарная накладная (ТОРГ-12);
  • Акт на передачу прав;
  • Счет-фактура;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ (УПД);
  • Товарно-транспортная накладная (1-Т);
  • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
  • Расходная накладная;
  • Универсальный корректировочный документ (УКД).

Для печати документов с факсимиле и печатью организации теперь нужно выбрать команду Печать (раньше использовалась команда . (с печатью и подписями) . Например, Счет на оплату (с печатями и подписями), Акт сверки (с печатью и подписью)), выбрать требуемый документ и в открывшейся форме печати документов установить флаг Подпись и печать.

Чтобы воспользоваться этой возможностью для всех поддерживаемых форм, нужно загрузить в карточку организации изображения печати и подписи с прозрачным фоном. Как это сделать, см. здесь.

О существующих рисках налогоплательщика при использовании документов с факсимиле читайте в статье.

источник

Печать счет-фактуры

У нас такое было, но как-то самоликвидировалось.
Я так и не нашла причину, тоже очень хотелось было понять.

Проблема не в том. Саму печатную форму программа формирует правильно, на новые страницы переход сделан вовремя,
но эта же форма в предварительном просмотре выглядит уже так красиво — первая страница нормально, на второй одна или две строки, потом снова более-менее нормальная страница, потом опять несколько строк.
Т.е программно разбито на страницы правильно, разделитель вставлен куда нужно, а при выводе на печать все плывет и не помещается. Почему не помещается , и что влияет , вот вопрос.
Стандартная функция ТабДокумент.ПроверитьВывод должна же использовать настройки принтера?

У меня похожее в 3.0, правда не полстраницы а всего лишь 1 + итог, причем и в торг-12 и фактуре (особенно когда много строк с длинным наименованием товара). Пока что лечу это костылями, т.е. в коде в месте проверитьВывод тупо добавляю пару строк в области для проверки

// Проверим вывод
СтрокаСПодвалом = Новый Массив;
Если НомерСтроки = 1 Тогда
СтрокаСПодвалом.Добавить(ОбластьМакетаЗаголовокТаблицы); // если первая строка, то должен
КонецЕсли; // помещаться заголовок
СтрокаСПодвалом.Добавить(ОбластьМакетаСтрока);

//костыль добавим еще пару строк
СтрокаСПодвалом.Добавить(ОбластьМакетаСтрока);
СтрокаСПодвалом.Добавить(ОбластьМакетаСтрока);

СтрокаСПодвалом.Добавить(ОбластьМакетаИтогоПоСтранице);
.
Если НЕ ОбщегоНазначенияБПВызовСервера.ПроверитьВыводТабличногоДокумента(ТабличныйДокумент, СтрокаСПодвалом) Тогда

А вот и у моих бухов на 2.0 такая же печалька постигла

Читайте также:  skyway light настройка антенны

на первый страниц 19 позиций
на второй странице 8 позиций
и на третий 5 позиций

причем это именно не попадание на листа, как в БП 3.0, он каждый лист подписывает, лист 2, лист 3. т.е. будем разбираться

Собственно 2.0.49.15 здесь ни причем, у нас проблема вылезла давно, еще в прошлом году.
Мне казалось это пошло когда 1С переделала печать счета-фактуры, стали разбивать на страницы автоматом, как в ТОРГ-12.

Итак для исправления этого безобразия нам понадобиться внести изменения в конфигураторе, а именно в модуле объекта счет-фактуры выданной. Ищем там функцию ПечатьСчетаФактуры1137 и в третей строкой вставляем.

Ну и в конце функции после «// Устанавливаем параметры печати и колонтитулы» удаляем

И всё проблема решена. (спасибо Akuji , в (23) он правильно нашел кусок кода)

А теперь немного порассуждаем что же происходит

Итак 1С в начале процедуры инициализирует макет, далее в процессе вывода она проверяет а помещается ли наша строка на страницу, и если не помещается, то создает новую страницу, и на новой страницы выводит заголовок и очередную строку

И всё бы хорошо, до того момента пока не доходим до конца вывода, где мы говорим, что «а теперь нужно отсупить сверху 13 строк (ТабДокумент.ПолеСверху = 13;)», НО (!) у нас же уже создана своя разбивка под старые границы, вот и получается что с новыми параметрами у нас строки «съезжают» на следующую страницу.

Вот для этого в самом начале мы говорим 1С какие поля должны быть у нашего документа, и после этого 1С уже корректно сделает разбивку по страницам. Собственно чем полнее и точнее мы зададим параметры страницы тем правильнее будет отрабатывать функция проверитьВывод, вот поэтому мы и добавили размер колонтитула и автомасштаб

Пару слов по поводу удаления последних строк в конце функции. Я так и не смог корректно заставить работать функцию «ИмяПараметровПечати» (хотя начиная с версии 8.2 правильнее писать КлючПараметровПечати, но это так к слово), т.е. ему пофиг на мои параметры, как только я пишу ТабДокумент.ИмяПараметровПечати = «ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_СчетФактураВыданный_СчетФактура1137» , то он удаляет все мои настройки печати и «восстанавливает» свои сохраненые, из за этого несмотря на то что разбивка идет по другому, но на экран в параметры страницы записываются совсем уж левые параметры, которые сохранены в ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_СчетФактураВыданный_СчетФактура1137″ и как их там программно менять я не нашел (меняются только при интерактивном изменении параметров страницы). Поэтому для достижения стабильного результата, удаляем эту строку от греха подальше. Это приведет лишь к тому что он не будет сохранять изменения параметров заданных вручную пользователем, а всегда будет выводить новую печатную форму исходя из тех параметров которые мы задали в начале процедуры.

источник