Меню

1с настройка отчета товары на складах

Отчёт по остаткам на складе в 1С Розница 2.2

Чтобы держать под контролем остатки хранимых на складе товаров, нужно время от времени формировать соответствующий отчёт в программе 1С, который позволяет не только контролировать остатки, но и планировать заявки для поставщиков на плавно убывающие позиции тех или иных товаров. Сейчас мы рассмотрим, как создать отчет по остаткам товара на складе в 1С Розница 2.2, а также оценим складские остатки по различным видам цен и посмотрим на остатки по отдельным товарным группам.

Остатки товара на складе . Заходим в раздел Склад и открываем Отчеты по складу.

Находим раздел Складские операции и выбираем Остатки на складах.

Заполняем в шапке документа Период, Магазин, Склад и нажимаем Сформировать.

Получая нужный нам отчет по остаткам, который можно распечатать или сохранить.

Но что делать, если нужны остатки не всех товаров, а отдельной их группы?

Остатки группы товаров на складе . Если нужны остатки отдельной товарной группы, тогда мы в отчете просто нажимаем Еще и открываем Изменить условия отборов.

Выбираем для поля Номенклатура, условие В группе и нажимаем ОК.

Теперь, в шапке документа мы указываем нужную группу и нажимаем Сформировать.

Получая отчет по остатком товаров, принадлежащих к определенной группе.

А теперь давайте рассмотрим, как оценить остатки товаров по видам цен.

Оценка склада по виду цены . Чтобы оценить остатки по тому или иному виду цены, вернемся в раздел Склад > Отчеты по складу и выбираем Оценка склада (в ценах по виду цены).

Заполним в шапке документа Дату, Вид цены, Магазин, Склад и жмем Сформировать.

Получая, собственно, отчет с оценкой склада по выбранному виду цены.

Теперь давайте рассмотрим, как добавить в отчет колонку с артикулом товара.

Оценка склада с артикулом товара . Нажимаем в отчете на кнопку Настройки.

Выберем Расширенный вид и в разделе Структура, дважды кликнем Номенклатура….

Далее мы зайдем в раздел Поля и сортировки, выделим Поля и нажимаем Добавить.

Раскрываем пункт Номенклатура, выделяем Артикул и нажимаем Выбрать.

Проверяем его добавление в левом окне и нажимаем Завершить редактирование.

Затем, нажимаем Закрыть и сформировать.

И, собственно, находим в отчёте новую колонку с артикулом товара.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… пока.

источник

Настройка отчетов 1С

В процессе работы с программами «1С:Предприятие» все пользователи сталкиваются с необходимостью просмотра и анализа информации в отчетах. Для удобной работы важно не только знать все отчеты системы, но и уметь их настраивать для удобного отображения данных.

В этой статье мы рассмотрим основные принципы настройки отчетов на примере программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Формы настройки отчетов 1С

Форму настройки можно смотреть в двух вариантах: стандартном и расширенном.

Пример стандартной формы настройки:

Пример расширенной формы настройки:

Рассмотрим стандартную форму настройки, так как она удобнее и проще.

Читайте также:  настройка печать акт сверки

Стандартная форма настройки в отчетах 1С

  • Показатели
  • Группировки строк
  • Группировки колонок
  • Отборы

Также здесь есть настройка периода и некоторые другие опции.

Рассмотрим влияние каждой настройки отчета на примере ведомости по товарам на складах.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Прежде всего нужно понять, для чего служит отчет и какую информацию в нем можно получить. Например, ведомость по товарам на складах содержит данные об остатках товаров на складах компании.

Для начала попробуем сформировать отчет без каких-либо настроек. Т.е. уберем все флаги в показателях, удалим все группировки, снимем настройку периода и другие флаги.

В результате такой настройки мы получим пустой и абсолютно бесполезный отчет:

Таким образом, если мы не указываем программе каким образом выводить данные, она их не выводит!

Выбор данных для построения отчета

Здесь перечислены все возможные данные, которые мы можем получить из отчета. Если показатель отмечен флагом, то он будет показываться в результате.

Для ведомости по товарам на складах показателями являются:

  • Начальный остаток (в базовых единицах)
  • Приход (в базовых единицах)
  • Расход (в базовых единицах)
  • Конечный остаток (в базовых единицах)
  • Оборот (в базовых единицах)
  • Начальный остаток (в единицах отчетов)
  • И т.д.

Для отчета «Продажи» показатели иные:

  • Количество
  • Сумма продажи
  • Сумма продажи без скидок
  • И т.д.

Каждый отчет имеет свой собственный список показателей, который определяет, какие именно данные можно посмотреть в отчете.

В нашем отчете мы отметим показатели:

В результате получим следующий отчет:

Обратите внимание, программа подготовила колонки для каждого показателя, но сами данные не вывела.

Почему? – Потому что она не знает, в какой детализации мы хотим вывести данные.

Например, нам может быть нужно только общее количество всех товаров на всех складах, а может быть нужна информация по каждому товару и складу. Вариантов очень много!

Указание способа детализации данных в отчетах

  • Группировки строк
  • Группировки колонок
  • Флаг «Выводить общие итоги»
  • Флаг «Выводить детальные записи»

Выводить общие итоги для отчета

В результате отчета вы получите данные за весь период по всем складам и товарам:

Таким образом мы узнали, что за все время пользования базой на наши склады поступило 12085 товаров, было продано/списано 1545 товаров, а текущий складской остаток – 10540. Хотя обычно этой информации недостаточно.

Группировки строк в отчетах

Добавим в группировки строк «Склад». Для этого нажмем кнопку «Добавить» и в окне выбора поля отметим «Склад»:

Отчет примет следующий вид:

Таким образом, мы попросили программу детализировать информацию по каждому складу, и она это сделала. Можно добавлять еще группировки и получать более детальную информацию.

Например, добавим группировку «Номенклатура»:

Примечание: порядок расположения группировок имеет важное значение. Если мы поменяем склад и номенклатуру местами, то получим другой отчет.

Сначала отображается информация по товару, а внутри расшифровка по складу:

Тип группировки

Тип может принимать следующие значения:

  • Элементы – отображение детализации только по элементам.
  • Иерархия – детализация по группам и элементам справочника.
  • Только иерархия – детализация только по группам.
Читайте также:  установка виндовс xp home edition

В качестве примера можно указать у номенклатуры тип группировки «Иерархия».

Тогда отчет примет следующий вид:

Мы видим информацию сначала по складу, потом по группам товаров, потом по самим товарам.

Благодаря типу группировки вы можете смотреть информацию в отчетах с учетом иерархии справочника или без нее.

Группировки колонок

В качестве примера перенесем группировку «Склад» из строк в колонки. Для этого можно воспользоваться синими стрелками, или просто удалить группировку в одной таблице и добавить в другую.

В отчете мы видим информацию по каждому товару и складу. При этом товары показываются слева, а склады наверху. Информация по каждому складу появляется справа, в виде отдельных колонок.

Группировки колонок чаще всего используют для одного (максимум двух) показателей, а в качестве самой группировки используют справочник с небольшим количеством значений. Иначе отчет получается слишком широким и его сложно анализировать/печатать.

Ограничение данных, выводимых в отчете

Если вы хотите ограничить состав выводимых данных, используется настройка периода и отборы.

Настройка периода нужна для ограничения по времени (если хотим сформировать отчет за год, месяц или любой другой произвольный период). Отборы используются для всех остальных ограничений.

Отборы

Ставим флаг напротив отбора «Номенклатура», тип сравнения оставляем «Равно», а в качестве значения выбираем сам товар.

Полученный отчет позволяет быстрее найти нужную информацию:

Помимо стандартных отборов, которые уже выведены на форму (в данном отчете это склад и номенклатура), вы можете добавлять и другие. Для этого используйте кнопку «Добавить» в отборах и выбирайте одно из доступных полей.

Важно: стандартные отборы доступны и без открытия формы настройки. Для их отображения нужно нажать кнопку «Быстрые отборы» на форме отчета.

Типы сравнения в отборах

Возможны следующие варианты:

  • Равно – отчет выведется только по указанному значению.
  • Не равно – отчет выведется по всем значениям, кроме указанного в настройке. Например можно посмотреть остатки по всем складам, кроме главного.
  • В списке – в качестве значения указывается список из нескольких элементов, данные выводятся по всем значениям из списка. Например, можно посмотреть остатки по трем интересующим покупателя моделям вентилятора.
  • Не в списке – в качестве значения указывается список значений, данные выводятся по всем значениям, которые не принадлежат этому списку.
  • В группе – используется для иерархических справочников. В отчете будет информация только по элементам входящим в указанную группу (например, по всем товарам, входящим в группу «Компьютеры»).
  • Не в группе – используется для иерархических справочников. В отчете будет информация по всем элементам, кроме входящих в указанную группу (например, всем товарам, не входящим в группу «Компьютеры»).
  • В группе из списка – выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, входящим в перечисленные группы
  • Не в группе из списка – выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, не входящим в перечисленные группы
  • Меньше, меньше или равно, больше, больше или равно – математические операции сравнения для чисел. Например, можно посмотреть все товары, остаток которых больше 10 шт.
  • Интервалы (> , <>=, =) – используются для проверки вхождения значения в указанные интервалы. Используется для дат и чисел.
Читайте также:  установка видеоплеера на компьютер

Настройка периода

Например, если мы хотим посмотреть движения товаров на складе за 2011 год, то установим период с 01.01.2011 по 31.12.2011.

  • Начальный остаток на 01.01.2011
  • Приход товаров за 2011 год
  • Расход товаров за 2011 год
  • Конечный остаток на 31.12.2011 (на конец дня)

Общие рекомендации при настройке отчетов в 1С

Когда вам нужно получить какие-либо данные из базы, проделайте следующие действия:

  1. Представьте конечный вид отчета (мысленно или на бумаге)
  2. Выберите отчет, в котором вы можете получить необходимую информацию
  3. Сделайте настройки отчета, ответив на следующие вопросы:
  4. Какие именно данные мы хотим получить из отчета? (выбираем показатели)
  5. Нужна ли настройка периода? Отчет будет формироваться за весь период или за какой-то конкретный интервал времени? За какой? (устанавливаем период)
  6. В каких разрезах нужно получить указанные данные? (указываем группировки строк и колонок)
  7. Нужны ли какие-то другие ограничения? (устанавливаем отборы)

Примеры настроек

Предположим нам нужно получить отчет, отражающий поступления товаров на главный склад по месяцам за 2011 год. Отчет должен иметь следующий вид:

Для получения данной информации мы можем использовать отчет «Закупки» (отражает только покупку у контрагентов), или отчет «Ведомость по товарам на складах» (показывает любые поступления на склад). Воспользуемся ведомостью по товарам на складах.

Вопрос Ответ
Какие именно данные мы хотим получить из отчета? Нас интересует приход товара на склад. В качестве показателя выберем «Количество (в базовых единицах) – Приход»
Нужна ли настройка периода? Отчет будет формироваться за весь период или за какой-то конкретный интервал времени? За какой? Отчет нужно сформировать за 2011 год. Ставим период с 01.01.2011 по 31.12.2011
В каких разрезах нужно получить указанные данные? Данные нужны в разрезе каждого товара (группировка строк) и месяца (группировка колонки)
Нужны ли какие-то другие ограничения? Да, дополнительно нужно ограничить склад – только главный. Устанавливаем отбор по складу с типом сравнения «Равно».

Примечание: если в каком-то месяце товары не поступали, этот месяц в результате не выводится. То же самое по товарам – если товар не поступал ни разу за год, он не показывается в отчете.

Пример 2 – Продажи дистрибьюторам

Нам нужно получить список наших дистрибьюторов, а также количество и сумму из покупок в $ (примечание: доллар является нашей управленческой валютой).

Отчет должен иметь следующий вид:

Для получения данной информации мы можем использовать отчет «Продажи».

источник