Меню

1с настройка эдо с партнерами

Настройка ЭДО в ПП 1С

  • Открыт доступ к ресурсам сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском):
      • webits.1c.ru 80
      • webits.1c.ru 443
      • 1c-api.taxcom.ru 80
      • 1c-api.taxcom.ru 443
      • login.1c.ru 80
      • login.1c.ru 443
      • 1c-edo.ru 80
      • 1c-edo.ru 443
      • edo-integration.1c.ru 443
    1. программа 1С обновлена до актуального релиза;
    2. есть логин и пароль интернет-поддержки 1С (http://login.1c.ru)
    3. установлен крипто-провайдер (КриптоПро или ВипНет) и есть ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, например от системы электронной отчетности в ФНС (открытый и закрытый ключ, пин-код от контейнера закрытого ключа)
    4. в карточках организации и контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, корректно заполнены следующие поля:
      • Название
      • ИНН/КПП
      • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой)
      • Телефон (не более 20 символов)
      • Код налогового органа (для организации)

    Создание учетной записи участника ЭДО.

    Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО. Все сервисы включаются через панель «Администрирование«, в разделе «Обмен электронными документами«.

    После активации сервисов, пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных. Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку.

    • Сертификат — в данном окне пользователю предстоит выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для авторизации и подписания документов. Если сертификат уже добавлен в ПП 1С, то он автоматически выберется для регистрации. Если у пользователя нет сертификата или он еще не добавлен, то пользователь может добавить новый сертификат или отправить заявление на выпуск нового сертификата. Добавить или отправить заявление на выпуск сертификата можно через меню Администрирование-Обмен электронными документами-Настройки электронной подписи и шифрования.


    Раздел « Данные организации » предлагает заполнить:
    · Юридический адрес – указывается юридический адрес организации.
    · Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.

    Раздел « Уведомления » предлагает заполнить:
    · Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов.

    Раздел « Сведения об абоненте » предлагает заполнить:
    · Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи. Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов.
    · Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента.

    источник

    Быстрая самостоятельная настройка ЭДО в 1С Бухгалтерия

    Прямая интеграция с 1С:ЭДО и Контур.Диадок. Уникальный по возможностям обмен юридически значимыми электронными документами

    Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

    Многие компании, приобретая программное обеспечение фирмы 1С, не обращают внимания на такую замечательную возможность, как настройка ЭДО. А ведь этот функционал позволит сотрудникам предприятия обмениваться различными данными не только между собой, но и с контрагентами. Минимизация ошибок, расхождений и опечаток позволит, например, исключить штрафы и пени.

    Документы, оформленные через ЭДО, имеют точно такую же юридическую силу, вне зависимости дублируются ли они на бумажных носителях или нет. Это применимо не только к гражданским документам, но и к налоговой отчетности.

    Подготовка к настройке ЭДО в 1С Бухгалтерия

    Самой популярной конфигурацией 1С на постсоветском пространстве является 1С:Бухгалтерия предприятия. Поэтому именно ее мы будем использовать для примера настройки ЭДО. Перед тем, как начинать настройку 1С, требуется произвести определенные манипуляции, без которых настройка ЭДО не имеет смысла:

    • Обновить конфигурацию до последней доступной версии 1С;
    • Официально оформить договор с оператором связи на предмет обмена электронными данными (зачастую пользователи выбирают ту же компанию, через которую отправляют отчетность в налоговую и другие учреждения);
    • Подготовить логин и пароль интернет-поддержки компании 1С, обслуживающей предприятие;
    • Произвести установку крипто-про, чья настройка не вызовет проблем, или подготовить электронно-цифровую подпись на флешке.
    Читайте также:  переведите настройки на русский язык

    Кроме того, если вы планируете пересылать документы внешним контрагентам, настройка ЭДО требует, чтобы были заполнены следующие поля:

    1. Наименование;
    2. ИНН;
    3. КПП;
    4. Адрес, согласно системе классификатора;
    5. Телефон;
    6. Код органа налоговой.

    Существует автоматическая подгрузка данных по ИНН из базы данных ИФНС. Автоматическая настройка потребует занести ИНН и нажать «Заполнить по ИНН».

    Процесс настройки ЭДО в 1С 8 версии

    Открыв меню «Администрирование», нажимаем «Обмен электронными документами» и ставим отметки:

    • Электронные подписи;
    • Обмен электронными документами с контрагентами.

    Кнопка открытия формы «Настройки электронной подписи и шифрования» активизируется. Зайдите внутрь и нажмите комбинацию «Добавить»->«Из установленных на ПК», чтобы выбрать настроенный сертификат. Выберите сертификат для подписи данных из перечня обнаруженных системой 1С.

    Если на компьютере установлено ПО для шифрования(Crypto-Pro), то необходимо перейти на вкладку «Программы». Удостоверьтесь, что программа 1С нашла нужное ПО на ПК, а также что отсутствуют ошибки.

    Если необходимого крипто-провайдера не хватает в списке, нажмите «Добавить» и заполните обязательные поля. После выбора нужного нам сертификата или ПО, нажмите функциональную кнопку «Закрыть».

    Подключение к сервису из 1С

    После этого для настройки ЭДО в системе 1С нужно подключиться к сервису ЭДО. Выберите команду «Подключиться к сервису 1С ЭДО» в том же разделе. Откроется удобный помощник, который потребует занести информацию:

    • Организация;
    • Сертификат;
    • Юридический адрес;
    • Код налогового органа.

    Потребуется послать запрос на получение идентификатора участника документооборота, подписав его электронной подписью. После того, как вы увидите уведомление о регистрации в системе ЭДО, нажмите «Готово». ЭДО поддерживает функцию защиты электронной подписи специальным паролем. На этом настройка данного сервиса закончена.

    Процесс подключения к сервису 1С Такском и его настройка ничем не отличаются от вышеописанного. Для организации ЭДО в 1С между компаниями также необходимо выслать приглашения.

    Связь с другими компаниями через ЭДО

    Для передачи контрагентам данных через 1С необходимо не только произвести настройку ЭДО у себя, но и выслать соглашение. Для этого в разделе «Администрирование» откройте «Обмен электронными документами» и нажмите на «Настройка ЭДО». Откроется форма, в который вы сможете ознакомиться с существующими соглашениями и узнать статус каждого из них. Чтобы добавить и осуществить настройку ЭДО для обмена данными из 1С, нажмите кнопку «Создать».

    Читайте также:  lg e420 сброс настроек до заводских

    В данном окошке необходимо занести нужного контрагента и заполнить договор. Чуть ниже присутствует настройка того, какие документы из полного списка объектов вы будете передавать через ЭДО с заданным контрагентом. Чтобы исключить документ из ЭДО, уберите отметку на конкретной строке.

    Нажмите кнопку «Отправить приглашение», чтобы 1С послала уведомление внешней компании. В открывшейся форме заполните электронную почту и напишите сообщение, чтобы получатель понял, что от него хотят.

    Когда контрагент примет приглашение, статус соглашения поменяется на «Присоединен». На этом настройка ЭДО в программе 1С для контрагента завершена. Также и контрагенты могут присылать вам приглашения для обмена данными.

    Принимаем приглашение к ЭДО

    Чтобы увидеть приглашения для ЭДО, которые вам прислали, необходимо зайти в раздел «Настройка ЭДО». В форме будет список соглашений.

    Каждое соглашение со статусом подключения «Требуется согласие» необходимо принять. Для этого зайдите в соглашение двойным щелчком по строчке и нажмите на кнопку «Принять приглашение».

    Если вы подтвердите свое согласие на обмен с данным контрагентом, то статус соглашения измениться на «Присоединен».

    На этом настройка приглашения закончена, и вы можете обмениваться документами с контрагентами, с которыми заключены соглашения. Для этого в каждом указанном в соглашении документе появиться кнопка «ЭДО», содержащая основные функции. Возможности 1С позволяют задать в настройке автоматический обмен документами по определенному расписанию. При этом получение данных и их отправление настраиваются отдельно.

    Чтобы ознакомиться с историей движения данных, вы можете открыть форму «Архив ЭДО» в разделе «Администрирование». Кроме непосредственно информации о передаче данных, в 1С доступны разнообразные отчеты, отражающие весь процесс электронного документооборота в необходимых разрезах.

    Если у вас остались вопросы по настройке функционала ЭДО в «1С:Бухгалтерия», обратитесь к нашим специалистам и получите консультации по программе 1С 8.3.

    источник

    1с настройка эдо с партнерами

    1С-ЭДО

    Обмен электронными документами с контрагентами

    • сервис встроен в программы 1С – не нужны внешние платные обработки
    • возможность обмена между 1С и другими программами
    • через разных операторов (роуминг)
    • входящие электронные документы бесплатно

    Перейти

    О сервисе

    Краткое описание

    Обмен электронными документами с контрагентами

    • сервис встроен в программы 1С – не нужны внешние платные обработки
    • возможность обмена между 1С и другими программами
    • через разных операторов (роуминг)
    • входящие электронные документы бесплатно

    Чем поможет сервис

    Бухгалтеру

    Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.

    Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

    Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

    Финансовому директору

    Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

    Читайте также:  автоматическая установка драйверов на ноутбуках асус

    Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

    IT-Директор

    Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С:Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

    Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

    Возможности

    Организация электронного документооборота с контрагентами

    • помощник регистрации в качестве участника ЭД;
    • приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
    • автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
    • возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
    • разграничение прав доступа и подписания документов.

    Операции с электронными документами

    • создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
    • подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
    • отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
    • создание корректировочных документов или аннулирование;
    • автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
    • автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
    • работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
    • хранение электронных документов в программе 1С («Архив ЭДО»);
    • быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

    Условия использования

    Сервис работает в программах:

    • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
    • 1C:Управление нашей фирмой
    • 1C:Управление холдингом
    • 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
    • 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
    • 1С:Управление производственным предприятием 8
    • 1C:ERP Управление предприятием 2.0
    • 1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
    • 1С:Клиент ЭДО 8, ред.2

    Сервис «1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Подробнее>>>

    Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

    Для всех пользователей программ 1С сервис 1С-ЭДО предоставляется на следующих условиях:

    • регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
    • получение любого количества документов;
    • стоимость отправки комплекта документов, начиная со 1-го комплекта – 10 руб. за комплект. Подробнее об условиях тарификации ЭДО и скидках на оплату за увеличенный объем трафика см. информационный выпуск «1С» №19598 от 27.02.2015 г.

    Применяется правило: если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, сервис 1С-ЭДО доступен без оплаты.

    Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

    • 1С:ИТС уровня ПРОФ — 100 комплектов документов в месяц;
    • 1С:ИТС уровня ТЕХНО — 50 комплектов документов в месяц;

    Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов «СтартЭДО», предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.

    Техподдержка

    Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С».

    При обращении на линию консультаций фирмы «1С» назовите ИНН вашей компании

    источник