Меню

1с контрагенты настройка адрес

Справочник Контрагенты в 1С 8.3

Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Как определить тип контрагента в 1С. Обслуживание, настройка и доработка 1С для комфортной работы.

Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.

Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.

Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».

Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.

Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.

Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.

Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:

  • Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
  • 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
  • 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.

Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3

Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».

Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.

При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:

Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:

    Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента автоматически, без ошибок;

*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.

При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…

…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:

  • Юридическое лицо;
  • Физическое лицо;
  • Обособленное подразделение;
  • Государственный орган.

В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.

В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.

Читайте также:  настройки бнс для слабых пк

Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».

Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:

  • Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
  • Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
  • Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.

В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем вид договора:

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом(принципалом) на продажу;
  • С комитентом(принципалом) на закупку;
  • С комиссионером (агентом) на закупку;
  • С факторинговой компанией;
  • пр.

Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.

К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.

Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.

Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».

В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.

В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).

Читайте также:  gmail imap smtp настройки

В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.

В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.

Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:

Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.

Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).

После выбранных настроек, отобразится печатная форма документа, где пользователь может сохранить ее в любом формате, либо сразу отправить на печать. Если у вас регулярно возникают вопросы по настройке программ 1С, обратитесь за консультацией программиста 1С в нашу компанию, позвонив по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и с радостью вам поможем.

источник

1с контрагенты настройка адрес

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагента. Введите ИНН любой фирмы или ИП и карточка контрагента заполнится моментально и без ошибок.
  • Реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР автоматически заполняются при создании карточки организации и проверяются при каждом формировании платежных документов.
  • Актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через веб-сервис фирмы «1С» и ФИАС.
  • Отчет «Досье контрагента» по любой фирме покажет сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности.

Подробнее о возможностях сервиса

Условия использования

Программа 1С

Функции продукта «1С:Контрагент»

Автозаполнение реквизитов контрагента

Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР

Информации о проверках контрагентов государственными органами

1С:ERP Управление предприятием 2

1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 Да Да 1С:Управление холдингом 1.3 Да Да Да Да Да

Бухгалтерия государственного учреждения 1.0

Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Да Да Да Да Да Государственные и муниципальные закупки Да Да Договорчики Да Документооборот государственного учреждения 8 Да Да Да Да

Комплексная автоматизация, редакция 1.1

Комплексная автоматизация, редакция 2.0

1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами(CRM)

1C:CRM.Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Управление нашей фирмой, редакция

Управление производственным предприятием, редакция 1.3

Управление торговлей, редакция 11

1С:275ФЗ Да Да Да
1С:ERP Управление предприятием 2 Да Да Да Да
1С:Бюджет муниципального образования 8 Да Да Да Да
1С:Бюджет поселения 8 Да
1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 Да
1С:Управление холдингом 1.3 Да Да Да Да Да
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 Да
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 Да Да Да Да Да
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Да Да Да Да Да
Вещевое довольствие, редакция 2.0 Да
Государственные и муниципальные закупки Да
Договорчики Да
Документооборот государственного учреждения 8 Да Да Да Да
Документооборот 8 Да (только для КОРП) Да (только для КОРП) Да (только для КОРП) Да
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 Да Да
Комплексная автоматизация, редакция 2.0 Да Да Да Да
Отчетность предпринимателя, редакция 2.0 Да Да Да
Розница, редакция 2.2 Да Да Да Да
Управление небольшой фирмой, редакция Да (начиная с редакции 1.5) Да (начиная с редакции 1.6) Да (начиная с редакции 1.6) Да (начиная с редакции 1.5)
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 Да​​​​​​ Да​​​​​​​
Управление торговлей, редакция 11.2 Да​​​​​​​ Да​​​​​​​ Да​​​​​​​ Да​​​​​​
Читайте также:  веб камера defender g lens 324 настройки

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Для работы помощника по внесению изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, требуется наличие подключенного сервиса 1С:Контрагент.

«1С:Контрагент» на 12 месяцев

Заказать

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений
  • «Досье контрагента» – 360 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений

«1С:Контрагент» безлимитный

Заказать

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
  • «Досье контрагента» – без ограничений
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений

«1С:Контрагент» тестовый на 3 месяца

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
  • «Досье контрагента» – 10 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений

Получить тестовый доступ

Специальные предложения

Сервис «1С-Контрагент» включен в пакеты информационно-технологического сопровождения – «Новый бизнес начни с 1С!», СтартЭДО, 1С:ИТС уровня ПРОФ.

источник