1с erp настройка отчетов

Настройка отчетов в 1С с примерами

Видеоматериал в тему:

Программа 1С оснащена мощными инструментами аналитики. Многие затрудняются ими пользоваться в силу запутанности настроек. Разумеется, если вы специалист не начального уровня или руководитель, то просто обязаны в силу своего управленческого статуса уметь не только пользоваться предоставленной вашими сотрудниками информацией но и сами уметь пользоваться инструментами аналитики.
В данной публикации мы рассмотрим пример формирования отчета «Ведомость по партиям товаров на складах». Этот отчет предоставляет информацию о количественных и суммовых (себестоимость, без НДС) остатках товаров, а также обороты. В других отчетах настройки проводятся аналогичным образом, выбор этого отчета был не принципиален для демонстрации возможностей 1С. Задача пользователя — научится работать с одним отчетом. Остальные отчеты в 1С настраиваются точно так же.

1. Для новичка, как это ни странно формирование отчета лучше начать с нажатия кнопки «Сформировать», той кнопки, которую обычно нажимают в самом конце. Для чего так делать? Для того, чтобы просто увидеть что получится, если ничего не настроив попросить программу выдать результат. Если база не пустая на экране что-нибудь появится, как в нашем случае. Пусть такой произвольно-сформированный отчет «по-умолчанию» программой будет отправной точкой для дальнейшей настройки.

2. Давайте захотим, чтобы отчет показал нам стоимость конечных остатков на всех складах компании без оборотов. В настройках отчета включите интерфейс расширенной настройки. На вкладке общей уберите все галочки показателей кроме «Конечный остаток». Дальше на второй закладке отчета «Группировка строк» удалим все и добавим новую группировку — группировка «Склад». Удалить строки можно либо кнопкой Delete на клавиатуре либо кликнув мышкой по крестику. Добавить новую группировку можно с помощью кнопки Insert на клавиатуре, либо кликнув мышкой по плюсику. Далее подробно останавливаться на том, как добавить или удалить строки в отчете мы не будем, потому что в 1С все данные добавляются и удаляются одинаково: Delete (Удалить), Insert (Добавить). Нажмем на кнопку сформировать, выведем на экран результат.

3. Отчет стал более компактен, но и менее информативен. Мы получили то что хотели. Давайте теперь попробуем добавить номенклатуру. Т.е. задача усложняется. Сколько товара в суммовом и количественном выражении находится на каждом складе. Для этого во вкладке «Группировка» добавляем еще одну строку — «Номенклатура». Поочередность строк в группировке также очень важна. Если попробовать поставить первой строчку «Номенклатура», то отчет покажет не сколько номенклатуры на складе, а на каком складе находится номенклатура.

добавили в группировку «Номенклатуру»

4. Напоследок давайте выполним мега сложную задачу — сформируем отчет только по определенной группе товара, и посмотрим какими документами приходовался и расходовался товар со склада. Для этого произведем заново настройки отчета 1С. На вкладке «Группировка» ко всем прочим строкам (группировкам) добавим новую — «Документ движения-регистратор». Новая группировка будет отвечать за вывод в отчет документов по которым приходовался и расходовался товар. Затем перейдем на вкладку Отбор, в ней добавим отбор по группе номенклатуры «Бытовая техника». Отборы в отчетах 1С предназначены для фильтрации данных. Что мы и сделали. Поскольку теперь нас интересуют не только конечные остатки, но и движение товара то на вкладке «Общие» добавим галочки напротив показателей «Приход», «Расход», чтобы колонки с движением отобразились в отчете. Формируем.

Получился отчет с тремя уровнями группировки. Обратите внимание, что в нашем отчете группировки собраны кроме двух позиций номенклатуры. Так сжимать отчет позволяет выбор уровня группировки в с сформированном отчете. То же самое можете проделать и вы, если нажмете правой кнопкой мышки по самой левой стороне отчета, там где находятся плюсы/минусы и выберете уровень группировки 1 или 2. (см. картинку).
Таким вот простым способом нам удалось сформировать сложный отчет. Для углубления в тему рекомендуем прочесть другие наши материалы по теме работы с отчетами в 1С: отчет по продажам, отчет по товарам, как формировать отчеты в 1С.

источник

Отчеты в 1С: ERP

Управление предприятием – это непрерывный процесс, цель которого – рациональное использование рабочей силы и ресурсов компании для повышения прибыльности. Чтобы поддерживать бизнес в эффективном и конкурентоспособном состоянии, управленцам приходится все время принимать определенные решения, основываясь на актуальной информации о делах предприятия. Руководители служб на всех уровнях управления получают эти данные с помощью отчетов. Флагманское решение 1С:ERP содержит множество вариаций отчетов и инструментов по их адаптации для решения различных бизнес-задач.

Все отчеты системы можно условно разделить на три вида:

• Регламентированные
• Оперативные
• Бюджетные

Регламентированная отчетность включает в себя бухгалтерскую и налоговую отчетности, а также отчетность в фонды.

Оперативная отчетность включает в себя отчеты по разделам «Продажи», «Закупки», «Склады» и другие. Вся отчетность этого вида строится на основе оперативных данных.

Бюджетная отчетность (подсистема «Бюджетирование») включает в себя настраиваемые формы бюджетов. Отчетность этого вида строится на фактических данных других подсистем и результатах планирования.

Адаптивность системы 1С:ERP позволяет создать эффективную систему отчетности на всех уровнях предприятия.

1. Оперативные отчеты для функциональных отделов.
   Для отчетности этого типа важно оперативно получить информацию, соответствующую функциональной области, в удобном для специалиста виде. Гибкость инструмента отчетов позволяет визуализировать данные в формате, удобном для принятия оперативных решений. А простота настроек дает возможность создавать собственные варианты отчетов без дополнительной подготовки.
2. Конструкторы отчетности для финансовых служб.Взаимосвязанность операций в системе 1С:ERP позволяет строить сводную отчетность по различным разделам учета. Разнообразие настроек разрешает создавать уникальные отчеты для разных компаний. Конструкторы отчетности для финансовых служб допускают использование дополнительной аналитики, а режим совместной работы дает возможность при сохранении варианта отчета предоставить доступ к нему другим пользователям.
3. Инструменты оценки достижений для управленцев.
   Доступность и лаконичность системы 1С:ERP позволяет соответствовать основным правилам отчетности этого типа:

• Простота инструмента
• Доступность из системы и извне
• Выполнение оценки достижения целей
• Быстрая оценка: посмотрел – и сразу ясно, где мы находимся

Соответствие этим требованиям достигается с помощью возможности настройки состава целевых показателей и постановки целей. Отслеживание выполнения доступно в рабочем инструменте мониторинга целевых показателей. Система также позволяет настроить данные показатели с определенной периодичностью (ежедневный, еженедельный, ежемесячный контроль). Данный контроль руководитель компании может осуществлять по email, используя планшет или смартфон.

Система 1С:ERP позволяет руководителям и собственникам быть в курсе объективной ситуации на предприятии, отражая основные процессы, которые происходят или происходили внутри компании в отчетном периоде. Такая информация помогает оперативно и эффективно принимать управленческие решения и вести бизнес к успеху.

источник

1C: ERP — Как найти отчеты? Где команды «Все функции» и «Операции»?

Начинаю выкладывать короткие юморные обучающие ролики по 1С: ERP : )

Дубликаты не найдены

ОМГ! Если на каждый пук тратить 3 минуты, . следующий релиз выйдет и обучение будет неактуальным)

Если что-то радикально изменится — запилю новый ролик ; )

Пользователей ERP не так уж много, лучше бы про ЗиУП рассказали

Это как дополнительный способ поиска, пусть будет на всякий ))

Ролики ориентированы на пользователей, а им лучше по-простому рассказывать )
Для прогеров и консультантов и так роликов хватает

Ну-ну, удачи, видел уже таких. Все через жопу сделано, не для продавцов а для программистов. Такие программы должны в сотрудничестве с продавцами делаться, в них же черт ногу сломит, все должно быть просто и интуитивно. что 7-я что 8-я версии. У обычных продавцов нет времени по мимо всего основного рабочего материала еще и талмуты по 1с изучать, по этому и остается что проклинать таких разрабов.

этих бы программистов кто такие проги делает самих бы заставить в продажах по работать с их творением

Ну вообще в этапах разработки ИС есть пунктик «обучение пользователей» только конторы не считают это важным и сразу треюут чтобы юзеры умели пользоваться, да вот приходят ребята не знающие и которые учат все на ходу, потом они выебываются, что проги сложные, меня такие уже заебали если честно

Полностью согласен, сначала экономят(на все что можно) на этапе внедрения, а потом кричат «Ваша программа не правильно считает». а дальше все как один твердят — «вы нам не так установили/настроили/сделали» . «Тут все так сложно, мы ничего не понимаем. » , «Сделайте Нам волшебную Кнопку «СДЕЛАТЬ ФСЕ» и за бесплатно, ведь то вы нам такую плохую/сложную/ программу продали/настроили/установили.

1С: Лучше перестраховаться

Дело было прошлой зимой. Машину сдал в ремонт, так что к клиенту добирался пешком и на автобусе. Работы было невпроворот: приходил по будням с утра и сидел до позднего вечера, обедал в том же здании – солнца, в общем, почти не видел.

Тем утром представитель заказчика встретила меня с огромными от ужаса глазами: «Всё пропало!» — и в спешке отвела меня к компьютеру. Монитор показывал ошибку при запуске 1С – база «навернулась». Каждую пятницу она делала резервную копию, но все копии за последние 4 месяца куда-то исчезли из папки…

Как же хорошо, что я сам делал «бэкапы» и чуть ли не каждый день скидывал их на «облако», так что мы быстро привели всё в порядок. Восстанавливать с нуля было бы нереально – база довольно большая, выгружалась она около получаса.

Под конец недели была установлена причина пропажи резервных копий. Каждую пятницу Светлана ставила базу на выгрузку и уходила домой, чтобы не терять время. К слову, в компании было жёсткое правило: на выходные вся техника должна быть выключена. Поэтому Светлана предусмотрительно настроила ПК на автоматическое завершение работы через несколько часов после её ухода.

Но она была не единственным сотрудником, который строго соблюдал установленный закон: Вера Павловна, местная уборщица, регулярно и добросовестно выключала «компутеры» за всеми, кто это делать забывал. Устроилась она сюда как раз 4 месяца назад.

Женщины решили всё полюбовно, договорившись не распространять информацию о случившемся. А мне был подарен коньяк : )

источник

Универсальный отчет — «тонкая» настройка

• 

Привыкнув к широте настроек большинства отчетов, использующих всю мощь СДК. Пробуя настроить «Универсальный отчет» в 1С:ERP 2 или 1С:КА2, БП3 заходишь в тупик отсутствия привычных настроек.

Ps: в следующих релизах, возможно, проблема решится или на оборот закроют.

Одна из проблем — добиться, чтобы реквизит справочника выводился в отдельной колонке.

Либо добавить желание заняться тонким тюнингом и увидеть настройки от СКД, использовать их по полной.

Специальные предложения

Новый вопрос

См. также

Treemapping — способ визуализации данных древовидной структуры. Карта-схема дерева

Предлагается ознакомиться с редким способом графического представления иерархических данных. Приводится алгоритм формирования и пример реализации.

18.02.2020 3034 randomus 18

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

[Шпаргалка] Свой диалог выбора типа значения (элемента)

Для реквизита составного типа необходимо ограничить список выбора типов.

Динамический список. Апгрейд справочника «Номенклатура» типовой конфигурации с помощью расширения

В данной статье я приведу пример апгрейда справочника «Номенклатура» типовой конфигурации. В основе апгрейда лежат алгоритмы работы с динамическим списком на базе расширения конфигурации.

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

СКД. Шаг 3. Используем макеты для оформления отчета

В данной публикации рассмотрим базовый подход к использованию собственных макетов в СКД на примере формирования небольшого отчета.

Добавление собственного поля и состояния в настройки доступности по состоянию в 1С:Документооборот

В данной публикации я хочу описать процесс добавления собственного поля и состояния в функционал настройки доступности по состоянию в 1С:Документооборот.

30.12.2019 2384 pavelpribytkin96 2

Онлайн-интенсив «1C:Предприятие для программистов: Бухгалтерские задачи» с 22 июня по 8 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для решения задач бухгалтерского учета. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Бухгалтерия” и прочих прикладных решений, в которых реализованы соответствующие механизмы для автоматизации бухгалтерских задач.

[СКД] Вывод картинки в результат любого отчета на СКД

Если у вас в справочнике Номенклатура (или другом справочнике) заполнена картинка, то ее можно легко вывести для наглядности отчета.

09.12.2019 6419 1 John_d 16

Лайфхаки 1С. Настройка списков (Часть 3)

Новая порция лайфхаков по работе с интерфейсом 1С. На этот раз разбираем работу со списками — учимся их упорядочивать, сортировать, создавать новые и перемещать старые. Это очень полезное дополнение к уже имеющимся знаниям по интерфейсу 1С.

03.12.2019 7724 VachKirp 13

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

В новой платформе пропала кнопка «Печать». Имитируем БСП

«Приятным» сюрпризом для многих пользователей 1С стало то, что при обновлении платформы (начиная с 8.3.15) полностью поменялся интерфейс. Можно долго спорить о целесообразности этого новшества, но самым главным минусом стало то, что пропали стандартные кнопки на панели инструментов. Разработчики предполагают повсеместное использование БСП, но что делать тем, кто давно и успешно использует самописные конфигурации, в которых формирование печатной формы происходит по ТабДок.Показать(), и не желает их «утяжелять»? Добавим общую форму с нужными нам кнопками.

источник