Меню

1с бгу начальная настройка

Начало работы в 1С БП, ЗУП, БГУ

Инструкции по запуску и началу работы в программах 1С

Начало работы в 1С:Бухгалтерия 3.0

Открыв программу в первый раз вы увидите следующее окно: рис. 1. Необходимо ввести учетные данные, которые присваиваются при регистрации программного продукта (см. инструкцию “как получить доступ к обновлениям”) или же нажать Подключиться позже.


рис. 1

Далее открывается окно с помощником по вводу необходимых первоначальных данных. Нажимаем Заполнить реквизиты (рис. 2).


рис. 2

Далее необходимо указать вид организации: ИП или юридическое лицо (рис. 3).


рис. 3

После выбора формы организации откроется окно с выбором системы налогообложения (рис. 4). Здесь же можно сравнить системы налогообложения, нажав на соответствующую кнопку.


рис. 4

Следующий этап — заполнение сведений об организации (рис .5). Поля, помеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения. На этом же этапе можно исправить выбранную систему налогообложения, если вдруг вы ошиблись ранее: для этого необходимо нажать на её название.

Карточку с основными реквизитами своей организации можно распечатать по кнопке Реквизиты.


рис. 5

Начало работы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1

При первом запуске программы вы увидите окно с начальным заполнением данных (рис. 1).


рис. 1

Далее, если нажать на кнопку Начальная страница, предлагается настроить учёт с помощью мастера настройки (рис. 2) .


рис. 2

Следуя инструкциям помощника необходимо заполнить основные сведения об организации, штатном расписании, настройках расчёта заработной платы и т.д

После заполнения информации нажмите кнопку Завершить ввод начальных данных (рис.3) и приступайте к работе в программе.


рис. 3

Если же вы не хотите сразу заполнять все данные с помощью мастера настройки, то можно это сделать самостоятельно.
Для этого необходимо перейти в меню Настройка.
И здесь заполнить соответствующие разделы: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации. (рис. 4)


рис. 4

Начало работы в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0

При первом запуске программы вы увидите окно помощника, который поможет Вам заполнить начальные данные. Следуя инструкциям помощника необходимо заполнить основные сведения об организации, учёте и т.д (рис. 1).


рис. 1

Начало работы в БГУ 2.0

Для начала необходимо заполнить карточку организации. Для этого необходимо зайти в меню Главное — Организации — Создать. (рис. 1, рис. 2, рис. 3)


рис. 1


рис. 2


рис. 3

Настройка параметров учета:
Меню Администрирование — Настройка параметров учёта (рис. 4)


рис. 4

Учет по ИФО (рис. 5). Влияет на возможность использования источников финансового обеспечения – дополнительной аналитики в документах и бухгалтерских проводках. Если флажок установлен, то указание источника финансового обеспечения обязательно.

Использование учета по ИФО позволяет дополнительно детализировать учет на уровне источников финансового обеспечения в рамках одной организации. Источники финансового обеспечения являются балансовыми разделителями учета наравне со справочником Организации, то есть можно формировать регламентированную отчётность в разрезе ИФО (балансов).

Внимание!
Решение о необходимости в использовании учета по ИФО должно быть принято до начала ведения учета. Если в системе были созданы документы, то изменение режима использования учета по ИФО может потребовать ввода дополнительной информации и перепроведения всех документов, формирующих бухгалтерские проводки.

Читайте также:  про настройка кс го от виртус про


рис. 5

Учётная политика

Главное — Организации — щёлкнуть 2 раза на название Вашей организации — перейти в раздел Учётная политика

Необходимо сделать определенные настройки для формирования счетов, в зависимости от типа учреждения: автономное и бюджетное (АУ и БУ) или казённое.

Структура РПС: влияет на формирование отчётности и создание КПС (рис. 6).

Для АУ и БУ необходимо выбрать классификацию “для АУ и БУ 2017”, казенные учреждения выбирают: для казенных учреждений.


рис. 6

Настройки структур РПС: нажать на для выбранной классификации (рис. 6), а затем перейти в Настройки структур РПС (слева), то для АУ и БУ должна быть: Классификация АУ и БУ, а для казенных учреждений: Бюджетная классификация.

Бюджетные полномочия

В зависимости от того, является ли учреждение распорядителем доходом, может быть несколько отмеченных пунктов. Например, учреждение может быть и распорядителем, и получателем бюджетных средств.
Если учреждение автономное или бюджетное, то нужно отметить только (!) пункт полномочия иного получателя средств


рис. 7

Так же, необходимо заполнить информацию о лицевых счетах:
Главное — Организации — щёлкнуть 2 раза на название Вашей организации — перейти в раздел Лицевые счета (слева) — Создать (рис. 8)


рис. 8

Источник средств: для АУ и БУ (рис. 9). Средства юридических лиц 06 для казенных учреждений: Средства бюджета 01


рис. 9
Каждому лицевому счету настраиваются допустимые КФО. КФО: каз 1. АУ и БУ всё, кроме 1.

источник

Первоначальные настройки 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Начиная свою работу в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» (как, впрочем, и в любой другой программе), важно правильно выполнить первоначальные настройки. Часто слышу, что программа, которую используют бухгалтеры, не удовлетворяет их потребностям и в целом является не очень удобным инструментом. Хочу поспорить на эту тему и развеять некоторые популярные сомнения.

Программы от компании «1С» являются очень универсальными механизмами. В этом их сила и слабость одновременно. Дело в том, что программы рассчитаны на «широкую публику», что само по себе является отличной характеристикой массового программного продукта. Представьте, сколько функционала было задумано и реализовано разработчиками для удовлетворения потребностей самых разных конечных пользователей! Ведь многие организации и учреждения имеют свои особенности, которые должны быть учтены.
Но, с другой стороны, такой широкий выбор функций усложняет работу, ведь запросто можно потеряться во всем разнообразии команд, кнопок, операций. Я всегда говорю в этом случае: «Спокойствие, главное разработать свою линию и стиль ведения учета в вашей программе, использовать только нужные и необходимые характеристики».
И, конечно же, на помощь начинающему пользователю придет информация о грамотной первоначальной настройке. В этой статье хотела бы рассказать о том, какие опции у программного обеспечения можно отключить, а какими стоит воспользоваться. И я надеюсь, что, ознакомившись со статьей, вы тоже проникнетесь логичностью и широкими функциональными возможностями «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, редакции 2.0».
Свою статью хотела бы начать с того, что для каждой конфигурации (конфигурация – это некий тип программы, потому что правила ведения учета, расчета заработной платы в различных организациях сильно отличаются) имеется демо-база.
Демо-база – это некая наполненная необходимыми данными информационная база, с помощью которой можно ощутить и воспользоваться всем функционалом программы. Перед полноценным использованием программы на ваших данных я рекомендовала бы посмотреть демо. О её установке можно попросить сопровождающих специалистов 1С.
А мы сейчас поговорим о настройке пустой базы. После того, как информационная база установлена, открываем 1С: Предприятие. При первом запуске автоматически осуществляется начальное заполнение данных:

Читайте также:  установка windows для mach3

Открывается окно начальной страницы:

Хотела бы заметить, что у программ 1С последних версий имеется возможность переключать интерфейс (интерфейс – это внешний вид программы). Переключить интерфейс можно:

При открытии параметров появляется окно настроек:

В этом окне можно переключить интерфейс.
По умолчанию пустая информационная база открывается в интерфейсе «Такси». Также можно выбрать еще два варианта. Формы в отдельных окнах отличается от форм в закладках тем, что программа будет открывать новые окна, например для документа:

Предпочтения в выборе интерфейса у всех разные, я предпочитаю выбирать «Формы в закладках»:

Первое, что нужно сделать – настроить параметры учета:

Открывается форма настроек:

Так как в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям (что, безусловно, удобнее, чем ведение учета в разных информационных базах – не нужно запускать несколько программ), то в первом поле можно указать основную организацию (эта организация будет автоматически подставляться в документы в одноименном поле):

Далее рассмотрим все функциональные опции, использование которых можно включить на этой вкладке:

1. Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах.

Установка флажка в этом поле позволяет вести учет в других валютах, выбирая нужную из справочника.

2. Учет по ИФО.

Данная опция позволяет вести учет с использованием надбалансового разделителя – источников финансового обеспечения. Очень часто встречаюсь с тем, что данная аналитика используется не по назначению.
Поясню: ИФО использовать есть смысл тогда, когда внутри одной организации есть потребность составлять отчетность по отдельности по каждому из ИФО, и, если аналитики в виде КПС и КФО недостаточно. На практике – потребности в использовании ИФО как дополнительной аналитики в большинстве организаций нет. Вы должны четко понимать, что использование ИФО не упростит вам жизнь, как бухгалтеру. Если флаг в данном поле установлен, то заполнение данного реквизита становится обязательным в каждом документе, проведение документа без заполненного поля становится невозможным. А также:
— дополнительная аналитика дает больший простор для ошибок (велика вероятность выбрать не тот ИФО в тех или иных операциях, что повлечет за собой разлет по ИФО в оборотно-сальдовой ведомости и недостоверность данных);
— использование ИФО подразумевает разделение баланса, то есть грубо говоря, деньги из «корзинки» ИФО1 нельзя использовать в покупке для «корзинки» ИФО2, ведь ИФО – это разделитель, похожий на КФО.
Хочу заметить, что всю необходимую информацию по разделению финансирования можно включить в КПС (используйте «значащие» цифры в коде классификационных признаков счетов).

3. Учет по подразделениям.

Читайте также:  как вернуть настройки микрофона по умолчанию

Данная опция позволяет вести учет по подразделениям, если таковые имеются в организации. Опять же, данный флаг сделает обязательным для заполнения реквизит «Подразделение» во всех документах.

4. Формирование проводок обособленно от документа.

Данная опция позволит формировать проводки отдельно от документа. Использовать также следует внимательно: при формировании проводок отдельно от документа есть вероятность зафиксировать документ без проводок, а значит, упустить какие-то данные из учета вообще.

5. Централизованная бухгалтерия.

Данный флаг позволит вести в единой информационной базе учреждения с разными типами организации: казенные, бюджетные и автономные. Также включается отличная возможность формировать основные отчеты (главная книга и баланс) консолидировано по всем учреждениям и по каждому отдельно взятому. В связи с тем, что централизованных бухгалтерий по территории России становится всё больше и больше, их размеры увеличиваются – данная опция существенно упростит жизнь бухгалтерам.
Также на данной форме есть 2 ссылки:

По первой гиперссылке можно настроить префиксы для печати каждого отдельно взятого документа (означает, что можно установить печать номера документа полностью или без лидирующих нулей):

Вторая гиперссылка позволяет выбрать счета Плана счетов, на которых будет осуществляться учет выданных авансов:

На этом с первой вкладкой настроек параметров учета закончили. Продолжим рассмотрение:

На вкладке «Услуги, работы, производство» можно установить тип цены для формирования себестоимости (если в учреждении осуществляется производство, необходимо указать, по какой цене будет рассчитываться себестоимость), также здесь указывается контрагент для сводного счета-фактуры.

На следующей вкладке производятся настройки для учета денежных средств, в том числе настройки контрольно-кассовой техники (обязательных с 01 июля 2017 года онлайн-касс). Отсюда можно создать подключаемую кассу.

На вкладке «Учет и отчетность» осуществляются первоначальные настройки отчетности. Здесь хотелось бы остановиться отдельно на настройке формирования справки.

Эти настройки позволят включать или не включать забалансовые счета в форму отчетности:

Следующая интересная опция – «Контроль расходов по обязательствам». О данной удобной возможности я ранее рассказывала в статье Контроль расходов по обязательствам в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
Также хотелось бы отметить возможность управления номерами инвентарных карточек. Речь идет об обработке, которая поможет проанализировать номера карточек, и, при необходимости, изменить нумерацию:

Следующая вкладка содержит настройки всевозможных обменов. Как известно, программы компании 1С могут обмениться данными не только с другими программами 1С, но и с некоторыми сторонними приложениями (что, безусловно, является сильной стороной 1С):

Последняя вкладка настроек параметров учета содержит специализированные подсистемы. Так как функционал специализированных подсистем очень широк, о них я отдельно расскажу в одной из следующих статей.
И, напоследок, хотелось бы сказать, что результат ведения учета в программе полностью зависит от того, что было внесено руками бухгалтера. Работа ответственная, кропотливая и требующая повышенного внимания. Надеюсь, программное средство «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» будет вам помогать в этом нелегком деле!

Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

источник