Меню

1с альфа банк обмен настройка

Обмен данными Альфа-Банк и 1С

Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк. В статье о подключении 1С:Директ Банка к сервису Сбербанка мы рассказывали, что обмен можно настроить буквально за пару кликов и манипуляций. Но не все банки поддерживают такую быструю интеграцию, а у некоторых директ-банк и вовсе является услугой, которая доступна, но не всегда активируется автоматически. Одним из таких банков является Альфа-Банк.

Прямая интеграция с банковским сервисом дает возможность направлять платежные поручения непосредственно из программы 1С напрямую в банк и видеть все движения по расчетному счету без выгрузки/загрузки файлов обмена с клиент-банком Альфа-Банка, что очень удобно, ускоряет работу, минимизирует ошибки и повышает уровень контроля.

Программа Альфа-Банка, нацеленная на развитие ЭДО, подразумевает настройку обмена, первым шагом в которой станет подключение и/или активация специального банковского сервиса – Альфа-Линк.

Здесь следует обратить внимание на важный пункт касательно индивидуального обслуживания данного сервиса со стороны банка: возможно, для вашего тарифа обслуживания расчетного счета юридического лица может потребоваться дополнительная оплата данной услуги.

Что же касается интеграции со стороны 1С, она абсолютно бесплатна.

Альфа-Линк для обмена данными

Обязательным условием для постановки обмена является открытый расчетный счет юрлица в Альфа-Банке и подключение к сервису Альфа-Линк.

Ниже приведены названия программ 1С поддерживающих сервис Альфа-Линк, то есть интеграцию 1С:Директ-Банк с АО Альфа-Банк:

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:ERP УПП
  • 1С:КА
  • 1С:УХ
  • 1С:УТ
  • 1С:УНФ
  • 1С:Предприниматель 2015

Помимо этого необходимо соблюдение ряда технических требований к программному и аппаратному обеспечению для поддержки принятых норм безопасности: на автоматизированное рабочее место, где установлена бухгалтерская система и используется сертификат электронной подписи, необходимо установить сертифицированное программное обеспечение средств криптографической защиты информации. Если техническая сторона вопроса вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С, мы ответим на все ваши вопросы.

Стоимость подключения (однократная услуга) и дистанционного банковского обслуживания Альфа-Линк осуществляется по тарифам банка, техническая поддержка оказывается бесплатно.

Настройка загрузки и выгрузки выписок из Альфа-Банка в 1С

После предоставления в банк необходимого пакета документов, включающего договора и подтверждения готовности использования атрибутов ЭДО, нужно настроить работу с сервисом Альфа-Банка в программе 1С.

источник

6. Импорт

6.1. Какую систему выбрать в настройках 1С?

6.2. Как импортировать рублевый платеж?

6.3. Почему после импорта рублевого платежа в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

6.4. Как нужно заполнять рублевые платежи, чтобы они загружались без автокорректировки, готовыми к подписанию?

6.5. Рублевая платежка не загрузилась…

6.6. Во время загрузки рублевого платежа возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»»

6.7. Можно ли загрузить срочный рублевый платеж?

6.8. Как импортировать валютный перевод?

6.9. Во время загрузки валютного перевода возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

6.10. Валютный перевод не загрузился…

6.11. Почему после импорта валютного перевода в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

6.1. Какую систему выбрать в настройках 1С?

Можно выбрать «Система Клиент-Банк «BClient»».

Читайте также:  быстрые настройки в контре

6.2. Как импортировать рублевый платеж?

Файл импорта должен соответствовать формату 1С!

    На главной странице нажмите «Импортировать»:

Появится окно Импорта, и по умолчанию будет открыта вкладка импорта «Рублевых платежей» в котором нужно будет выбрать файл нажав на «. » после чего выбрать «Загрузить». Для скачивания доступен файл с описанием формата, которому должен соответствовать файл импорта. :

Рекомендуется поставить чек-бокс «Автоматически заменять некорректные значения».

При установке чек-бокса «Создать реестры с загруженными платежами» загруженные платежи будут объединены в реестр.

За один раз импортировать можно не более 400 платежей.

В один реестр можно включить максимум 99 платежей.

Установка чек-бокса «Отправить платежи текущим днем» становится доступна только при установленном значении «Создать реестры с загруженными платежами»:

6.3. Почему после импорта рублевого платежа в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

В файле загрузки были ошибки (лишние пробелы, некорректное написание города банка и пр.), система Альфа-Бизнес Онлайн при загрузке исправила ошибки, поэтому статус у платежей — «Черновик». Вам следует проверить эти платежи и сохранить их. Как сохранить платежи в статусе «Черновик» можете посмотреть в разделе «5.6. Что значит статус «Черновик»?»

6.4. Как нужно заполнять рублевые платежи, чтобы они загружались без автокорректировки, готовыми к подписанию?

    Правила заполнения полей платежа данными при импорте из файла 1С:
  • Номер платежа — обязательно для заполнения; значение должно содержать только цифры.
  • Дата платежа — обязательно для заполнения; значение должно быть в формате «dd.mm.yyyy».
  • Сумма платежа — обязательно для заполнения; в качестве разделителя между рублями и копейками используется точка, значение должно содержать только цифры, после разделителя не может быть более 2-х цифр.
  • Плательщик — обязательно для заполнения; длина значения не более 160 символов, включая пробелы. В режиме автокоррекции производится проверка, соответствует ли значение владельцу счета в АЛБО, если это не так, производится корректировка.
  • Счет плательщика или расчетный счет плательщика — обязательно для заполнения; длина значения не более 20 символов, значение должно содержать только цифры.
  • ИНН плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 5, 10 или 12 символов, значение должно содержать только цифры.
  • КПП плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 9 символов, значение может содержать цифры и заглавные буквы латинского алфавита А до Z, при этом буквы могут быть указаны только на пятой и/или шестой позиции.
  • Наименование банка плательщика — обязательно для заполнения; в режиме автокоррекции производится проверка, что Наименование Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка.
  • Город плательщика — обязательно для заполнения; в режиме автокоррекции производится проверка, что Город Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка. Формат поля: Г НАЗВАНИЕ_ГОРОДА (после заглавной Г не стоит точки, пример: Г МОСКВА).
  • БИК плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 9 символов, значение может содержать только цифры, в режиме автокоррекции определяется, какому филиалу принадлежит счет плательщика, и подтягивается БИК этого филиала.
  • Корр.счет плательщика — обязательно для заполнения; длина значения не более 20 символов, значение должно содержать только цифры, в режиме автокоррекции производится проверка, что Корр.счет Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка.

Аналогично проверяются и корректируются реквизиты получателя.

  • Вид платежа — обязательно для заполнения; расшифровка возможных значений поля: «00»=ЭЛЕКТРОННО; «01»=ПОЧТОЙ; «02»=ТЕЛЕГРАФОМ; « »=ПУСТО; Другое значение=ПУСТО
    • Для бюджетных платежей:
    • Статус плательщика(101) — допустимые значения: две цфиры.
    • КБК(104) — допустимые значения: двадцать цифр или «0».
    • OKATO(105) — допустимые значения: 11 или 8 символов или «0».
    • Основание платежа (106) — допустимые значения: два символа или «0».
    • Налоговый период (107)— допустимые значения: не более десяти символов или «0». Если в поле «Основание платежа (106)» выбрано значение, не равное одному из: ДЕ, ПО, КТ, ИД, ИП, ТУ, БД, ИН, КП, 00, АП, АР, то выполняется проверка: поле «Налоговый период» должно быть либо выбрано из справочника, либо являться числом от 01 до 31. Поле не подлежит автоматической корректировке.
    • Номер документа (108)— допустимые значения: 15 символов.
        Если:
      1. в поле 101 выбрано значение, отличное от («03», «16», «19», «20),
      2. в поле 106 выбрано одно из значений (ДЕ, ПО, КТ, ИД, ИП, ТУ, БД, ИН, КП,00),
      3. Значение поля 108 начинается с символа «N» (регистр не важен), то система удалит символ «N» из значения поля 108 (Если значение номер документа состоит только из одного символа и этот символ «N» (без учета регистра), то автоматически произойдёт замена этого символа на «1»)..
      4. Дата документа (109) — допустимые значения: дата должна быть в формате dd.mm.yyyy или 0».
      5. Тип документа (110) — не требует заполнения; если поле заполнено, то значение автоматически заменится на пустое.
      Остальные поля:
    • Очередность — обязательно для заполнения; допустимые значения: одна цифра.
      • Если поле 101 заполнено и значение очередности отлично от 1,2 или 3, то производится корректировка в значение 3.
      • Если поле очередность заполнено значением 6, то производится корректировка в значение 5.
    • Назначение платежа — обязательно для заполнения; максимальная допустимая длина поля 210 символов, считая пробелы. В поле допускаются только следующие символы:
      • знаки: !»#$%&'()+,-./:; ? @[\]^_`

      • цифры: 0123456789
      • буквы латинского алфавита: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
      • буквы русского алфавита: АБВГДЕЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯабвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя
      • служебные символы: возврат каретки, перевод строки, пробел> Дополнительно разрешены: «Ё», «ё», «№». Запрещены двойные кавычки: «». Не рекомендуем копировать назначение платежа из Word-а, так как вместе с текстом вы можете скопировать служебные символы, недопустимые в назначение платежа, в том числе: длинное тире, неразрывный пробел, знак переноса и др.
    • 6.5 Рублевая платежка не загрузилась…

      Это значит, что в файле загрузки были критичные ошибки. При загрузке можно сохранить отчет об импорте в текстовый файл:

      При нажатии на ссылку «Сохранить полный отчет об импорте», файл с отчетом будет сохранен на ваш компьютер. Отчет можно просмотреть самостоятельно, открыв файл (представляет собой исходный файл импорта, в котором напротив определенных полей есть информация об ошибках). При необходимости, за консультацией можно обратиться на адрес технической поддержки системы — k-b@alfabank.ru. При обращении желательно прикладывать файл импорта, файл с отчетом об импорте и сообщать точное время импорта.

      6.6. Во время загрузки рублевого платежа возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

      Если при импорте рублевых платежей у вас возникает сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

      Проверьте, правильно ли вы выбрали файл для импорта, повторите импорт. Если ошибка повторится, то пришлите в техподдержку на адрес электронной почты k-b@alfabank.ru импортируемый файл, скриншот ошибки и время возникновения ошибки.

      6.7. Можно ли загрузить срочный рублевый платеж?

      Нет, при импорте допустимы следующие значения в поле «Вид платежа»:

    • Пустое значение.
    • 00 — соответствует значению «Электронно».
    • Электронно.

      6.8. Как импортировать валютный перевод?

      Появится окно Импорта, перейдите на вкладку импорта «Валютных переводов» в котором нужно будет выбрать файл нажав на «. », после чего выбрать «Загрузить». Для скачивания доступен пример формата, которому должен соответствовать загружаемый файл. Для этого нажмите на текст с активной ссылкой «формату» в предложении под указанных путем к файлу.

      6.9. Во время загрузки валютного перевода возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

      Если при импорте валютных переводов у вас возникает сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

      Проверьте, правильно ли вы выбрали файл для импорта, повторите импорт. Если ошибка повторится, то пришлите в техподдержку на адрес электронной почты k-b@alfabank.ru импортируемый файл, скриншот ошибки и время возникновения ошибки.

      6.10 Валютный перевод не загрузился…

      Это значит, что в файле загрузки были критичные ошибки. При загрузке можно сохранить отчет об импорте в текстовый файл:

      При нажатии на ссылку «Сохранить полный отчет об импорте», файл с отчетом будет сохранен на ваш компьютер. Отчет можно просмотреть самостоятельно, открыв файл (представляет собой исходный файл импорта, в котором напротив определенных полей есть информация об ошибках). При необходимости, за консультацией можно обратиться на адрес технической поддержки системы — k-b@alfabank.ru. При обращении желательно прикладывать файл импорта, файл с отчетом об импорте и сообщать точное время импорта.

      6.11. Почему после импорта валютного перевода в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

      В файле загрузки были ошибки (лишние пробелы, некорректная дата и пр.), система Альфа-Бизнес Онлайн при загрузке исправила ошибки, поэтому статус у платежей — «Черновик». Вам следует проверить эти платежи перед подписанием.

      источник